Contabilitate Uber Bolt în ContApp

Pentru desfășurarea unei activități de ridesharing aveți nevoie sa va înregistrați:

• la Registrul Comertului, de unde obțineți un CUI,
• la ANAF pentru obținerea unui CIF – cod pentru tranzactii intracomunitare, pe care il inregistrati in platforma UBER BOLT pentru facturarea comisionului de ride sharing.

Facturarea clientilor

Pentru transportul pasagerilor trebuie sa emiteți factura catre fiecare client, persoana fizica sau juridica, si sa o transmiteți in e-factura. Factura se emite de pe CUI-ul obtinut de la Registrul Comertului (nu de pe CIF intracomunitar).

• factura o puteti emite din ContApp –  https://contabilitate.contapp.ro/venituri/facturi si sa o transmiteti in e-factura manual sau automat;
• daca factura este trimisă în e-factura de catre UBER/Bolt din platforma lor, atunci ContApp o descarca automat iar dvs o importati in lista de facturi. Detalii aici Preluarea în contabilitate a e-Facturilor de la furnizori si clienți

Factura de comision BOLT – UBER

UBER/Bolt emite factura cu comisionul lor pe care o înregistrați la facturi furnizori. La înregistrarea facturii de comision selectati CIF-ul intracomunitar. Factura de achiziții intracomunitare

Factura se emite pe CIF-ul tau intracomunitar, obtinut de la ANAF inainte de inceperea activitatii. CIF-ul se inregistreaza la Setari TVA. Detalii aici: CIF tranzacții intracomunitare.

Încasarea facturilor emise catre clienți

Daca incasati prin aplicatia UBER/BOLT

Facturi emise către clienți și plătite cu cardul prin aplicația le încasați in data in care intra in cont decontarea de la UBER/Bolt.  

Veti incasa mai putini bani decat facturile emise si incasate cu card, deoarece UBER/Bolt retine comsionul lor.

Tot in aceasta zi achitati si factura emisa cu comisionul UBER.

Diferenta dintre facturile incasate cu cardul si factura de la UBER este suma incasata in contul bancar in ziua decontarii. Aveti detalii aici: Facturi încasate parțial (facturi din care s-au reținut comisioane)

Dacă utilizați casa de marcat, la incasare cu numerar/card emiteti bonul fiscal

Raportul Z reprezentand serviciile incasate prin casa de marcat, il inregistrati la incasari diverse in ContApp la incasari diverse, pe Casa Principala pentru incasari in numerar si prin banca daca incasati si cu cardul bancar.

Atentie, daca pentru serviciile incasate prin casa de marcat, se emite si factura, acesta se transmite in e-factura pe codul 751, aveti detalii aici: E-factura (cod 751) pentru bonuri fiscale.

Inregistrarea cheltuielior la ridesharing

In afara comisionului retinut de BOLT/UBER celelalte cheltuieli cu utilizarea autoturismelor se inregistreaza in Contapp pe cheltuieli cu autoturismul deductibile 50%, daca autoturismul se foloseste si in interes personal, sau pe cheltuieli integral deductibile daca se foloseste doar pentru activitatea de ridesharing.

Finalizarea contabilitatii pentru activitati de ridesharing

Odata inregistrate incasarile si platile de mai sus, ContApp genereaza automat registrele obligatorii, calculeaza venitul net si genereaza declaratia unica, pe care o descarcati si o depuneti la ANAF.

• Registrul Jurnal de Încasări și Plăți
• Registrul inventar
• Registrul de evidență fiscală
• Declaratia unica

Obligatii privind TVA

Activitatile de ridesharing, sunt obligate se depuna urmatoarele declaratii:

• Declaratia 390 pentru comisionul retinut de BOLT/UBER
• Declaratia 301 pentru TVA-ul aferent comisionului (sau declaratia 300 pentru platitorii de TVA)
• Declaratia 100 pentru impozitul retinut de la nerezidenti – BOLT

Important! Aceste declaratii nu sunt inca implementate in ContApp.