Contabilitate
pentru PFA și Profesii liberale

I. Modulul de facturare poate fi utilizat de oricare entitate din Romania, societate comercială sau entitate fără personalitate juridică înregistrată la ONRC/ANAF : PFA, II, IF, Profesie Liberală

II. Modulul de Contabilitate in Partida Simpla este dedicat Activităților Independente – persoane fizice care au înregistrat o activitate economica la ANAF si/sau la Registrul Comerțului. Acestea pot fi organizate ca:

• PFA – Persoana Fizica autorizata,
• II – Întreprinderi Individuale,
• PFI – Persoana Fizica Independenta,
• IF – Întreprinderi Familiale,
• Profesii Liberale înregistrate la organizațiile profesionale din care fac parte si la ANAF,
• Altor categorii de activități care aplica contabilitatea in partida simpla.

III. Modulul Declarația Unică este util celor 1 milion de persoane care depun declaratia unica anual.

Contabilitatea în partidă simplă este… simplă și o poți învăța în câteva zile. Tocmai de aceea am adăugat ca bonus Ghid de administrare PFA, care este un veritabil curs de formare în domeniu. În ghid găsești totul despre contabilitatea și fiscalitatea PFA, doar trebuie să aloci câteva ore pentru studiu și în câteva zile vei învăța esențialul, iar după câteva luni ești expert în contabilitatea PFA-ului tău.

Am început să lucrăm la funcționalități de import, dar am ajuns la concluzia ca utilizatorul trebuie sa introducă manual datele pentru o contabilitate corecta. Astfel se câștigă si timp, pentru ca pregătirea datelor pentru import durează, apoi verificarea si validarea lor. 

ContApp este un program de contabilitate unde facturarea este un modul gratuit, inclusiv e-factura.
Foarte multe persoane confunda programul de facturare cu un program de contabilitate.
Înregistrarea unei facturi în ContApp presupune recrearea acesteia, dar pe care nu mai trebuie sa o printati sau sa o trimiteti la client din nou.
Dupa inregistrarea facturii, o incasati, si in baza incasarii, se genereaza registrele obligatorii si Declaratia Unica. 

În ContApp iți setezi CIF intracomunitar și factura va fi completată automat cu acest cod, dacă facturezi către persoane din UE. Dacă nu ai codul, vei primi o notificare și un link către capitolul din ghid unde verifici dacă trebuie să ai CIF pentru operațiuni intracomunitare, nu întotdeauna este necesar. Am început să lucrăm la declarațiile 390 și 301, și estimăm că la începutul anului 2023 vei putea genera aceste declarații din ContApp.

La înregistrare, ContApp verifică și setează automat codul de TVA, astfel poți factura cu TVA și introduce facturi de achiziții cu TVA. După ce vei incasa facturile de vânzări și vei plăti facturile de achiziții, ContApp va genera automat Registrul jurnal de încasări și plați cu sume care includ TVA și Registrul de evidență fiscală (REF) cu sume fără TVA.  În baza REF se va genera Declarația unică. Deși am început să lucrăm la declarațiile aferente TVA, la această dată nu poți genera din ContApp decontul de TVA. Estimăm că în prima parte a anului 2023 să le poți genera din ContApp.

În ContApp înregistrezi pe cheltuieli deductibile toate plățile aferente statului de salarii, astfel Declarația Unică și Jurnalele se vor genera automat. Însă, din ContApp nu se poate crea statul de salarii și nici declarațiile aferente.

La fel ca și mai sus, puteți sa  introduceți toate încasările și plățile, în lei sau valuta și veți putea genera registrele obligatorii și declarația unica.
Dar, la aceasta data nu puteți tine evidenta stocurilor sau  producției in ContApp.

În ContApp înregistrezi sumele încasate în numerar, conform raportului Z, iar pe cele încasate cu cardul le înregistrezi la data extrasului. În rest nu mai ai nimic de făcut, Declarația Unică și Registrele se vor genera automat.

Dacă vrei să vezi cum funcționează ContApp creează-ți un cont:

• Datele introduse nu se pierd după expirarea perioadei de valabilitate a abonamentului;
• Date introduse pot fi utilizate după expirarea celor 30 de zile dacă se achiziționează un abonament de 365 de zile;
• De asemenea, după expirarea perioadei de 30 de zile, modulul de Facturare Gratuit;

Programul de contabilitate costa 29 lei pe luna iar programul de facturare separat costa 19 lei pe luna. Programul de facturare este inclus in  programul de contabilitate. La plata anuală a abonamentului primesti 3 luni gratuite.