Cuprins
Recipisa declarației, o notificare de la ANAF, răspunsul la o cerere: toate ajung în secțiunea Mesaje din Spațiul Privat Virtual. Ce mulți descoperă abia când au nevoie de un document vechi este că lista de mesaje nu ține tot istoricul. Merge înapoi doar 60 de zile.
Mai jos găsești ce tipuri de mesaje primești, ce documente poți cere de la ANAF fără să mergi la ghișeu, ce faci când ai nevoie de o recipisă mai veche și cum îți păstrezi mesajele fără să le descarci de mână, unul câte unul. Dacă nu ai încă acces la SPV, începe cu ghidul despre Spațiul Privat Virtual. Dacă îți ții evidența în ContApp, de acum și mesajele, și cererile către ANAF le faci din aplicație.
Ce găsești în secțiunea Mesaje din SPV
Fiecare mesaj are o dată, un tip, câteva detalii date de ANAF și un PDF semnat de instituție. Tipurile pe care le întâlnești cel mai des:
| Tipul mesajului | Ce conține |
|---|---|
| RECIPISA | confirmarea depunerii unei declarații: dacă a fost acceptată sau are erori |
| RASPUNS SOLICITARE | răspunsul la o cerere trimisă de tine, de exemplu fișa pe plătitor sau un duplicat |
| NOTIFICARE, DECIZIE, SOMATII | acte trimise de ANAF, care pot avea termene de răspuns sau de plată |
| PLATA | informații despre plățile tale |
| CERTIFICAT FISCAL | certificatul de atestare fiscală, când l-ai cerut din SPV |
| MESAJ CONTRIBUABIL | documente puse la dispoziție de ANAF, de exemplu o situație sintetică |
Recipisa e documentul pe care îl cauți cel mai des: e singura dovadă că o declarație a fost depusă și acceptată. Cum se citește și ce faci când are erori afli din instrucțiunile de depunere a Declarației Unice.
Lista de mesaje merge înapoi doar 60 de zile
Lista de mesaje din SPV are un istoric de cel mult 60 de zile. Un mesaj mai vechi nu mai apare în listă, așa că recipisa unei declarații depuse în primăvară nu o mai găsești acolo în toamnă, când ți-o cere banca, casa de sănătate sau un partener.
Descarcă PDF-ul imediat ce primești un mesaj important și păstrează-l împreună cu documentul la care se referă: recipisa lângă declarația depusă, decizia lângă dosarul ei. Recipisele și declarațiile fac parte din evidența pe care o păstrezi ani de zile; regulile de păstrare sunt în articolul despre arhivarea documentelor contabile.
Ce poți cere de la ANAF prin SPV
Multe documente pe care oamenii le cer la ghișeu se pot cere din SPV. Trimiți cererea, iar răspunsul vine ca mesaj de tip RASPUNS SOLICITARE, după ce ANAF îl generează. Cele mai folosite:
| Ai nevoie de | Ce ceri |
|---|---|
| ce ai de plătit la stat | obligații fiscale de plată neachitate, nota obligațiilor de plată, situația sintetică, fișa pe plătitor |
| o copie a unei declarații lunare sau trimestriale | duplicatul declarației, de exemplu D100, D112, D300, D301, D390 sau D394, pe an și lună |
| o copie a unei declarații anuale | D212 — duplicatul Declarației Unice depuse, sau duplicatul altor declarații anuale, pe an |
| recipisa unei declarații | duplicat recipisă, cu numărul de înregistrare din recipisă |
| ce ai depus până acum | istoricul declarațiilor depuse, istoricul situațiilor financiare depuse |
| datele firmei la ANAF | datele de identificare, vectorul fiscal |
| o dovadă a veniturilor | adeverința de venit, pe an, cu motivul ales din listă |
Cum interpretezi situația sintetică, mai ales sumele cu minus, e explicat separat, în articolul despre situația obligațiilor de plată din SPV.
Aceleași cereri le trimiți și din ContApp. În pagina Mesaje SPV apeși Cerere nouă, alegi documentul — oricare din tabelul de mai sus — și trimiți. Nu mai intri în SPV, iar răspunsul vine în ContApp, ca mesaj, cu PDF-ul salvat în Drive. Pașii sunt mai jos.
Ai nevoie de o recipisă mai veche de 60 de zile
Dacă recipisa a ieșit din fereastra de 60 de zile, ceri un duplicat de recipisă. Îți trebuie numărul de înregistrare al declarației, cel care arată de forma INTERNT-140000000-2018 și pe care îl găsești în recipisa veche sau în declarația depusă. În ContApp, duplicatul îl ceri din Mesaje SPV → Cerere nouă → Duplicat recipisă.
Pentru Declarația Unică e și mai simplu: poți cere oricând duplicatul declarației depuse pe anul care te interesează, iar din el iei indexul de încărcare pentru recipisă. Pașii, cu capturi din SPV, sunt în articolul despre duplicatul Declarației Unice și recipisa din SPV.
Ai primit o notificare, o decizie sau o somație
O notificare, o decizie sau o somație nu se lasă necitită: unele conțin termene de răspuns sau de plată. Citește documentul întreg, notează orice termen din el și discută-l cu contabilul tău înainte să răspunzi sau să plătești.
Dacă e vorba de sume restante, verifică întâi situația obligațiilor de plată din SPV: îți arată ce consideră ANAF că datorezi și ce sume plătite nu au fost încă folosite. Ce urmează după o somație e explicat în articolul despre poprire și executare silită.
Mesajele și cererile SPV, direct în ContApp
Dacă îți ții evidența în ContApp, nu mai trebuie să intri în SPV ca să descarci mesajele unul câte unul. Pagina Mesaje SPV, din Declarații ANAF → Admin ANAF, aduce în aplicație toate mesajele din SPV — recipise, notificări, decizii, răspunsuri la cereri — și le pune la firma potrivită. PDF-ul fiecărui mesaj se salvează în Drive-ul firmei, în folderul SPV, și rămâne acolo și după ce mesajul iese din fereastra de 60 de zile.
Mesaje SPV e inclus în abonamentul Contabilitate Expert și în programul Declarația Unică, unde îl găsești în meniul Mesaje SPV.
Ceri documente de la ANAF fără să intri în SPV
Din aceeași pagină trimiți cererile către ANAF. Apeși Cerere nouă, alegi pentru cine ceri — firma sau titularul, pe CNP — și tipul documentului, iar formularul îți arată doar câmpurile de care e nevoie: an, lună sau numărul de înregistrare. Răspunsul vine ca mesaj de tip RASPUNS SOLICITARE, cu PDF-ul salvat în Drive.
Cele mai folosite cereri:
- fișa pe plătitor și obligațiile neachitate, ca să vezi ce ai de plătit la stat;
- duplicatul recipisei unei declarații mai vechi de 60 de zile;
- duplicatul Declarației Unice (D212) sau al unei declarații lunare ori trimestriale;
- vectorul fiscal și istoricul declarațiilor depuse;
- adeverința de venit.
Singurul document pe care nu-l poți cere de aici este certificatul de atestare fiscală: ANAF nu îl oferă prin serviciul folosit de ContApp. Îl ceri direct din SPV, iar la următoarea sincronizare apare în listă, ca mesaj CERTIFICAT FISCAL.
Mesaje SPV nu înseamnă e-Factura
Facturile primite și trimise prin RO e-Factura nu ajung în Mesaje SPV. ContApp le descarcă separat, prin autorizarea din Setări firmă → Integrări → ANAF e-Factura, iar eticheta verde „e-Factura conectat” din antet se referă doar la ea. Mesaje SPV folosește o legătură separată — certificatul tău, prin extensia de browser — și aduce celelalte mesaje de la ANAF: recipise, notificări, decizii, răspunsuri la cereri. Poți avea una fără cealaltă.
Citești despre taxe? ContApp le calculează automat pentru tine.
Facturare, e-Factura, registre, Declarația Unică și declarații TVA — de la 49 lei/lună.
De ce ai nevoie
- un certificat digital calificat cu acces în SPV — același cu care intri deja în SPV pe CUI sau pe CNP; dacă nu ai unul, vezi ghidul despre certificatul de semnătură digitală;
- extensia de browser ContApp SPV, gratuită, pentru Chrome, Edge sau Firefox, pe calculator;
- certificatul pregătit în momentul sincronizării: stick-ul introdus sau aplicația certificatului în cloud deschisă.
Certificatul rămâne la tine. Extensia nu vede PIN-ul, nu are acces la cheia privată, nu rulează în fundal și nu păstrează nimic: lucrează doar când apeși un buton în ContApp. Dacă intri în SPV numai cu utilizator și parolă, fără certificat, Mesaje SPV nu se poate conecta deocamdată.
Cum aduci mesajele, pas cu pas
- Instalezi extensia ContApp SPV din magazinul de extensii al browserului și reîncarci pagina ContApp.
- Conectezi certificatul o singură dată, din pagina Certificat SPV a contului tău, și te autentifici la ANAF când ți se cere.
- Apeși Sincronizează SPV și lași pagina deschisă până la final. Primești un rezumat cu mesajele noi, iar PDF-urile se salvează în Drive.
- Pentru un document de la ANAF, apeși Cerere nouă, alegi tipul și trimiți. Revii mai târziu și sincronizezi din nou ca să primești răspunsul.
Sincronizarea pornește doar când apeși tu butonul, așa că merită făcută măcar o dată la două luni. Pașii detaliați și mesajele de eroare sunt în manualul de utilizare: Extensia ContApp SPV: conectarea certificatului digital și Mesaje SPV: recipisele și mesajele ANAF, direct în ContApp.
Dacă ești contabil
Conectezi un singur certificat — cel cu care ești împuternicit pentru clienți — iar la sincronizare fiecare mesaj ajunge la firma clientului, după codul fiscal. Nu mai treci prin SPV client cu client ca să cauți mesajele de la sfârșitul lunii sau să ceri fișa pe plătitor: le faci din ContApp, pe codul fiscal al fiecărui client. Clientul vede mesajele în firma lui, din contul lui ContApp.
Ții evidența clienților în ContApp sau vrei să o muți aici? Vezi cum funcționează ContApp și programul pentru contabili parteneri, cu reduceri la abonamentele clienților.
Întrebări frecvente
Cât timp rămân mesajele în SPV?
Lista de mesaje din SPV are un istoric de cel mult 60 de zile. Ce e mai vechi nu mai apare în listă și nu se mai poate descărca de acolo, așa că PDF-urile importante se salvează din timp. Pentru o recipisă mai veche ceri un duplicat.
Cum obțin o recipisă pe care nu am descărcat-o la timp?
Trimiți o cerere de tip Duplicat recipisă, cu numărul de înregistrare al declarației — din SPV sau, dacă ai conectat certificatul în ContApp, din Mesaje SPV → Cerere nouă. Pentru Declarația Unică poți cere și duplicatul declarației depuse, pe anul care te interesează. Răspunsul vine ca mesaj.
Pot cere fișa pe plătitor din ContApp?
Da. În Mesaje SPV apeși Cerere nouă și alegi Fișa pe plătitor, Obligații fiscale de plată neachitate sau Situație sintetică. Răspunsul vine ca mesaj, cu PDF-ul salvat în Drive, fără să intri în SPV.
Mesaje SPV aduce și e-facturile?
Nu. E-facturile de la furnizori și confirmările celor trimise vin prin integrarea e-Factura, care are autorizarea ei. Mesaje SPV aduce celelalte mesaje de la ANAF: recipisele, notificările, deciziile și răspunsurile la cererile tale.
Pot cere certificatul de atestare fiscală din ContApp?
Nu. ANAF nu îl oferă prin serviciul folosit de ContApp. Îl ceri direct din SPV, iar când e emis apare la sincronizare în ContApp, ca mesaj de tip CERTIFICAT FISCAL.
Funcționează Mesaje SPV din ContApp fără certificat digital?
Nu. Legătura cu SPV se face cu certificatul digital calificat cu care intri deja în SPV, prin extensia de browser ContApp SPV. Dacă intri în SPV doar cu utilizator și parolă, pe CNP, poți citi și descărca mesajele direct pe site-ul ANAF.
Pot folosi Mesaje SPV de pe telefon?
Sincronizarea și cererile către ANAF merg doar pe calculator, în Chrome, Edge sau Firefox, pentru că au nevoie de extensie și de certificat. Mesajele aduse deja în ContApp le citești de oriunde.
