Facturezi. Restul se face singur.

I. Modulul de facturare poate fi utilizat de oricare entitate din Romania, societate comercială sau entitate fără personalitate juridică înregistrată la ONRC/ANAF : PFA, II, IF, Profesie Liberală

II. Modulul de Contabilitate in Partida Simpla este dedicat Activităților Independente – persoane fizice care au înregistrat o activitate economica la ANAF si/sau la Registrul Comerțului. Acestea pot fi organizate ca:

• PFA – Persoana Fizica autorizata,
• II – Întreprinderi Individuale,
• PFI – Persoana Fizica Independenta,
• IF – Întreprinderi Familiale,
• Profesii Liberale înregistrate la organizațiile profesionale din care fac parte si la ANAF,
• Altor categorii de activități care aplica contabilitatea in partida simpla.

III. Modulul Declarația Unică este util celor 1 milion de persoane care depun declaratia unica anual.

Pe scurt: nu, legea nu te obligă. Contabilitatea în partidă simplă poate fi ținută chiar de titularul activității — nu este nevoie de un expert contabil, spre deosebire de SRL-uri. Întrebarea corectă nu este dacă ai voie, ci dacă îți mai convine.

Te descurci singur dacă: ești la început sau ai o activitate simplă — emiți câteva facturi pe lună, încasezi prin bancă, ai cheltuieli puține și clare, nu ești plătitor de TVA și nu ai angajați. Aici un program de contabilitate îți este suficient: înregistrezi încasările și plățile, iar registrele obligatorii și Declarația Unică se generează automat.

Ai nevoie de un contabil când apare cel puțin una dintre situațiile:

• depășești plafonul de TVA de 395.000 lei (cifră de afaceri, nu venit net), te înregistrezi voluntar în scopuri de TVA, sau faci achiziții intracomunitare peste 34.000 lei și ai nevoie de cod special de TVA, cu declarațiile 301 și 390;
• angajezi — apar statele de plată, contractele în REGES, declarația 112 lunară și toate obligațiile de salarizare;
• ai stocuri, producție sau comerț cu materii prime, marfă și inventar de gestionat;
• ai operațiuni neobișnuite — leasing, mijloace fixe complexe, venituri din străinătate, chirii, drepturi de autor, tranzacții în valută;
• nu mai ai timp — nu pentru că ai venituri mai mari, ci pentru că volumul de documente a crescut. Un contabil costă mai puțin decât orele pe care le pierzi.

Un lucru important, indiferent ce alegi: Declarația Unică este o declarație pe propria răspundere. Chiar dacă lucrezi cu un contabil, tu rămâi contribuabilul în fața ANAF. De aceea contează să înțelegi ce se declară în numele tău — iar în ContApp vezi în orice moment aceleași date pe care le vede și contabilul tău.

În ContApp nu trebuie să alegi definitiv. Începi singur, cu 49 lei/lună. Dacă activitatea se complică, inviți un contabil în același cont, fără să muți nimic — sau alegi un contabil partener, de la 199 lei/lună, cu abonamentul la platformă inclus.

Contabilitatea în partidă simplă este… simplă și o poți învăța în câteva zile. Tocmai de aceea am adăugat ca bonus Ghid de contabilitate PFA, care este un veritabil curs de formare în domeniu. În ghid găsești totul despre contabilitatea și fiscalitatea PFA, doar trebuie să aloci câteva ore pentru studiu și în câteva zile vei învăța esențialul, iar după câteva luni ești expert în contabilitatea PFA-ului tău.

Da, se pot importa fisiere in format Excel, CSV și e-Facturi.

ContApp este un program de contabilitate unde facturarea este un modul gratuit, inclusiv e-factura.
Foarte multe persoane confunda programul de facturare cu un program de contabilitate.
Înregistrarea unei facturi în ContApp presupune recrearea acesteia, dar pe care nu mai trebuie sa o printati sau sa o trimiteti la client din nou.
Dupa inregistrarea facturii, o incasati, si in baza incasarii, se genereaza registrele obligatorii si Declaratia Unica. 

În ContApp iți setezi CIF intracomunitar și factura va fi completată automat cu acest cod, dacă facturezi către persoane din UE. Dacă nu ai codul, vei primi o notificare și un link către capitolul din ghid unde verifici dacă trebuie să ai CIF pentru operațiuni intracomunitare, nu întotdeauna este necesar. Declarațiile 390 și 301 se generează automat din ContApp, împreună cu verificarea automată a partenerilor UE în VIES — incluse în abonamentele Contabilitate Expert și Business Complet.

Da. Îți setezi codul de TVA, facturezi cu TVA și înregistrezi facturile de achiziție. Din 2026 generezi direct din ContApp decontul D300 și declarațiile D390, D301, D394 și D100, plus jurnalele de vânzări și cumpărări — totul inclus în planul Contabilitate Expert.

ContApp nu calculează state de salarii (modulul e în dezvoltare). Poți însă înregistra pe cheltuieli deductibile toate plățile aferente salariaților, iar registrele și Declarația Unică se actualizează automat. Pentru calculul salariilor ai nevoie deocamdată de un contabil sau de un soft dedicat.

ContApp este gândit pentru contabilitatea în partidă simplă, fără gestiune de stocuri (modulul e planificat). Înregistrezi toate încasările și plățile, în lei sau valută, și generezi registrele obligatorii și Declarația Unică. ContApp acoperă partea fiscal-contabilă, nu și gestiunea stocurilor.

În ContApp înregistrezi sumele încasate în numerar, conform raportului Z, iar pe cele încasate cu cardul le înregistrezi la data extrasului. În rest nu mai ai nimic de făcut, Declarația Unică și Registrele se vor genera automat.

Dacă vrei să vezi cum funcționează ContApp creează-ți un cont:

• Datele introduse nu se pierd după expirarea perioadei de valabilitate a abonamentului;
• Date introduse pot fi utilizate după expirarea celor 30 de zile dacă se achiziționează un abonament de 365 de zile;
• De asemenea, după expirarea perioadei de 30 de zile, modulul de Facturare Gratuit;

Planul Contabilitate Expert — facturare, contabilitate, Declarația Unică și declarații TVA — costă 49 lei/lună. Facturarea separată începe de la 19 lei/lună. Vezi toate planurile și funcționalitățile pe pagina de prețuri.