Cuprins
Un punct de lucru este orice alt spațiu, în afara sediului profesional, în care îți desfășori activitatea: un magazin, un cabinet, un atelier, un depozit, un birou. Nu apare de la sine în evidențe — trebuie înregistrat la Registrul Comerțului, declarat la ANAF și, de cele mai multe ori, autorizat de primărie.
Mai jos ai procedura pe pași, termenele într-un tabel, lista de avize și cele cinci situații pe care procedura nu le acoperă, dar despre care cititorii întreabă de zece ani încoace.
Ce este un punct de lucru și când ai nevoie de unul
În limbajul Registrului Comerțului se numește sediu secundar. Ai nevoie de unul în momentul în care activitatea ta se mută, măcar parțial, într-un spațiu care nu este sediul profesional declarat la înființare.
- deschizi un magazin, un cabinet, un salon sau un atelier la altă adresă;
- închiriezi un depozit în care ții marfă;
- iei un birou din care lucrezi tu sau angajații tăi;
- te muți temporar într-un alt spațiu, pe perioadă determinată — se declară la fel, cu data de început și data de sfârșit.
Când nu ai nevoie de punct de lucru
- Când lucrezi la sediul profesional. Acolo activitatea se autorizează la înființare, ca sediu profesional — nu se mai declară o dată, ca punct de lucru.
- Când te deplasezi la client. Un instalator, un fotograf sau un consultant care lucrează la sediul beneficiarului nu are punct de lucru acolo.
- Când activitatea e integral online și o desfășori de la sediul profesional — vezi mai jos secțiunea dedicată.
Important. Nu se poate înregistra un punct de lucru în același spațiu în care este declarat sediul profesional. Dacă vrei să desfășori acolo activitate economică, se autorizează ca atare la sediul profesional, fără declarare separată.
Cei patru pași ai înregistrării
Ordinea contează: fără documentul pentru spațiu nu poți depune la Registrul Comerțului, iar fără certificatul constatator de la Registrul Comerțului primăria nu îți eliberează autorizația. Dacă ești la început și abia îți deschizi activitatea, pașii de la zero sunt în ghidul de înființare a unui PFA sau a unei întreprinderi individuale.
Pasul 1. Documentul pentru spațiu
Îți trebuie un act care să îți dea dreptul să folosești spațiul: contract de închiriere, contract de comodat sau act de proprietate. Verifică trei lucruri înainte să semnezi:
- cine semnează are dreptul să dea spațiul — dacă închiriezi de la un chiriaș, contractul lui trebuie să permită subînchirierea;
- destinația spațiului permite activitatea pe care vrei să o faci;
- durata acoperă perioada pentru care declari punctul de lucru.
Citești despre taxe? ContApp le calculează automat pentru tine.
Facturare, e-Factura, registre, Declarația Unică și declarații TVA — de la 49 lei/lună.
Pasul 2. Dosarul la Registrul Comerțului
Dosarul se depune la Registrul Comerțului de care aparține sediul profesional, la ghișeu sau online, prin portalul ONRC. Conține:
- cererea de înregistrare, pe formularul-tip descărcat de pe portalul ONRC;
- documentul pentru spațiu, din pasul 1;
- acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați, dacă spațiul este într-un bloc de locuințe și urmează să aibă activitate cu public;
- declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, pe codurile CAEN care se vor desfășura acolo.
La SRL sunt aceiași pași, plus un document în plus: hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic prin care se înființează punctul de lucru.
După soluționare primești un certificat constatator pentru punctul de lucru. Cu el mergi mai departe la primărie.
Pasul 3. Declararea la ANAF, în 30 de zile
Punctul de lucru se anunță separat la ANAF, prin Declarația 700, secțiunea G — cea a sediilor secundare care nu au obligația înregistrării fiscale proprii. Completezi denumirea, adresa, codul CAEN al activității de acolo, modul în care ai dobândit spațiul, numărul și data documentului și data de la care începe activitatea, iar în arhiva ZIP atașezi contractul de închiriere sau de comodat.
Termenul este de 30 de zile de la data la care înființezi punctul de lucru, potrivit art. 85 alin. (1) din Codul de procedură fiscală. Nu se aplică aici termenul general de 15 zile, care e prevăzut la art. 88 alin. (1) pentru celelalte mențiuni. Este cea mai frecventă confuzie la Declarația 700.
Declarația 700 se depune exclusiv electronic, din Spațiul Privat Virtual sau prin portalul e-guvernare. Ai nevoie de o semnătură electronică înregistrată la ANAF, iar depunerea se consideră finalizată abia când primești recipisa fără erori de validare.
Există și sedii secundare care au ele însele obligația de înregistrare fiscală — acelea nu se declară prin secțiunea G, ci printr-o procedură separată, cu cod de identificare propriu. La un PFA sau la o întreprindere individuală situația este rară; la o firmă cu punct de lucru unde se plătesc salarii, se verifică de fiecare dată.
Pasul 4. Autorizația de funcționare de la primărie
Aceasta este partea despre care se întreabă cel mai des, pentru că nu arată la fel în două localități. Autorizația de funcționare — numită pe alocuri acord de funcționare — se eliberează de primăria pe raza căreia se află punctul de lucru, iar procedura, documentele și taxa se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, în limitele prevăzute de Codul fiscal.
De aceea nu există un răspuns unic la „cât costă” și „ce acte trebuie”: în unele localități e o taxă modestă, în altele e de câteva sute de lei pe an, iar lista de documente diferă. Ce e comun peste tot:
- se cere certificatul constatator emis de Registrul Comerțului pentru punctul de lucru;
- se cere documentul pentru spațiu;
- taxa se plătește anual, nu o singură dată;
- autorizația se afișează la loc vizibil în spațiu.
Ce să întrebi la primărie, în prima vizită: care este hotărârea de consiliu local aplicabilă, ce documente cere, cât este taxa pentru codul tău CAEN, în cât timp se eliberează și dacă poți depune online. Cere lista în scris sau tipărită — te scutește de al doilea drum.
Termenele, într-un singur loc
| Ce faci | Termen | Temei |
|---|---|---|
| Declari la ANAF un punct de lucru nou | 30 de zile de la înființare | art. 85 alin. (1) Cod de procedură fiscală |
| Anunți orice altă mențiune fiscală (devii angajator, îți schimbi domiciliul fiscal) | 15 zile de la data modificării | art. 88 alin. (1) Cod de procedură fiscală |
| Obții autorizația de funcționare de la primărie | termenul din hotărârea consiliului local | hotărâre a consiliului local |
| Plătești taxa de autorizare | anual | hotărâre a consiliului local |
Ce riști dacă nu declari. Nedepunerea sau depunerea cu întârziere a Declarației 700 se sancționează cu amendă de la 500 la 1.000 de lei pentru persoane fizice — deci pentru PFA, întreprinderi individuale și profesii liberale — potrivit art. 336 din Codul de procedură fiscală. În plus, ANAF îți poate modifica din oficiu vectorul fiscal. Vezi și amenzile pe care le riscă un PFA.
Ce autorizații îți mai trebuie
Lista de mai jos nu ți se aplică integral. Citește-o pe cele trei grupe și reține doar ce se potrivește activității tale. Pentru o listă mai largă, pe tipuri de activitate, vezi lista de autorizații necesare unei activități economice.
Aproape la orice spațiu cu public
- Contract de salubritate cu o firmă agreată de primărie. Dacă din activitate rezultă ambalaje reciclabile, colectarea separată se menționează în contract; păstrează bonurile de ridicare, se cer la control.
- Contract de dezinsecție, deratizare și dezinfecție, pentru spațiile în care se lucrează cu publicul.
- Registrul unic de control, procurat de la ANAF separat pentru fiecare punct de lucru.
- Prețurile afișate la fiecare categorie de produse.
- Anunțul de atenționare privind obligația de a solicita și de a păstra bonul fiscal, plus datele de contact ale protecției consumatorului.
- Autorizația de funcționare de la primărie, afișată la vedere.
În funcție de spațiu și de suprafață
- Avizul sau autorizația de securitate la incendiu, dacă spațiul intră în categoriile stabilite prin hotărâre de guvern. Depinde de destinație și de suprafață, deci se verifică punctual la inspectoratul pentru situații de urgență din județ, înainte de a semna contractul de închiriere.
- Autorizație de construire, dacă reclama sau firma luminoasă modifică fațada clădirii.
- Declarația de afișaj și reclamă la direcția de taxe locale, dacă ai bannere, casete luminoase sau panouri.
- Evaluarea de securitate la efracție și implementarea recomandărilor — de regulă un sistem de alarmă sau servicii de pază.
- Evaluarea de securitate și sănătate în muncă, dacă lucrezi cu angajați.
În funcție de ce vinzi
- Avizul direcției sanitar-veterinare, pentru comerț cu alimente.
- Casa de marcat și contractul de service, dacă încasezi numerar sau card de la persoane fizice. Vezi casa de marcat la PFA și la profesiile liberale și activitățile scutite de casa de marcat.
- Anunțul privind interzicerea vânzării de alcool și tutun minorilor, dacă vinzi astfel de produse.
Cinci situații care nu se rezolvă din procedură
Sunt întrebările care revin în comentariile acestui articol de zece ani încoace și pe care lista de pași nu le acoperă.
Închiriez un post într-un salon sau într-un cabinet al altcuiva
Autorizația proprietarului acoperă activitatea lui, nu și pe a ta. Dacă lucrezi acolo pe cont propriu, ai nevoie de un document care să îți dea dreptul să folosești spațiul — un contract de închiriere sau de subînchiriere pentru postul respectiv, nu o simplă înțelegere verbală — și declari adresa ca punct de lucru al tău.
Verifică înainte două lucruri: că proprietarul are dreptul să subînchirieze și că spațiul este deja autorizat pentru activitatea pe care o faci tu. Dacă tu ești coafeză într-un salon de coafură, a doua condiție e îndeplinită; dacă ești cosmeticiană într-un salon autorizat doar pentru coafură, nu este.
Lucrez exclusiv online. Unde e punctul meu de lucru?
Dacă lucrezi de acasă, de la sediul profesional, nu ai punct de lucru: activitatea se autorizează la sediul profesional, la înființare. Un magazin online nu este un punct de lucru — este un canal de vânzare, nu un spațiu.
Se schimbă însă dacă ai marfă: locul în care ții stocul, chiar dacă e o boxă sau un garaj închiriat, este un spațiu în care se desfășoară activitate și se declară ca punct de lucru. La fel, un birou de la care lucrează angajați.
Pot funcționa cu bonul de depunere, cât aștept avizul?
Răspunsul corect este nu: bonul de depunere dovedește că ai depus cererea, nu că ai autorizația. Până la eliberarea ei, activitatea în acel spațiu nu este autorizată, iar un control te poate găsi în această situație.
Ce faci practic: întreabă la depunere care este termenul legal de eliberare în localitatea ta și cere-l în scris. Dacă termenul se depășește, ai la ce te raporta. Este singura variantă care nu te lasă descoperit.
Trebuie schimbată destinația din locuință în spațiu comercial?
Dacă spațiul este un apartament sau o casă cu destinația de locuință și acolo urmează să vină clienți, da — îți trebuie schimbarea destinației, iar pentru asta ai nevoie de acordul scris al vecinilor direct afectați și de acordul asociației de proprietari.
Dacă activitatea nu presupune acces al publicului și nu produce zgomot, miros sau trafic — un birou din care lucrezi singur, de exemplu — practica primăriilor diferă. Întreabă direct la urbanism, înainte să semnezi contractul de închiriere.
Vecinii pot bloca autorizarea?
Pot, în situațiile în care legea cere acordul lor: activitate cu public într-un imobil de locuințe sau schimbarea destinației spațiului. Fără acordul scris al vecinilor direct afectați și fără cel al asociației, dosarul nu se poate completa.
În sens invers, dacă un vecin reclamă că activitatea s-a autorizat fără acordul lui, primăria poate verifica și poate retrage autorizația. De aceea acordul se ia înainte, nu după ce ai deschis.
Greșeli frecvente
- Aplici termenul de 15 zile. Pentru un punct de lucru ai 30 de zile. Confuzia e cea mai des întâlnită la Declarația 700.
- Te oprești la Registrul Comerțului. Înregistrarea acolo nu înlocuiește nici declararea la ANAF, nici autorizația de la primărie. Sunt trei proceduri distincte, la trei instituții.
- Deschizi pe baza bonului de depunere. Vezi mai sus: bonul nu e autorizație.
- Semnezi contractul de închiriere înainte de a verifica avizele. Dacă spațiul nu poate primi avizul de securitate la incendiu sau nu are destinația potrivită, ai un contract și nicio autorizație.
- Uiți că taxa de la primărie este anuală. Se plătește în fiecare an, nu doar la deschidere.
- Declari un singur cod CAEN. La punctul de lucru se declară activitățile care se desfășoară efectiv acolo; una nedeclarată nu e autorizată.
Cum faci asta în ContApp
Un punct de lucru nu îți schimbă modul de a ține contabilitatea, dar îți schimbă cheltuielile: chiria, utilitățile, salubritatea, serviciile de pază și taxa de autorizare intră în evidență și îți reduc venitul net, dacă sunt plătite și justificate cu documente. Regulile pe cheltuielile cu spațiul sunt detaliate în articolul despre cheltuielile cu sediul profesional.
În ContApp înregistrezi fiecare plată cu documentul ei, iar programul completează singur Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul de Evidență Fiscală. La final de an vezi venitul net rămas după toate cheltuielile punctului de lucru, iar Declarația Unică se completează din aceleași cifre.
30 de zile gratuit, fără card.
Întrebări frecvente
Un PFA poate avea punct de lucru?
Da. Procedura este aceeași ca la o firmă: înregistrare la Registrul Comerțului, declarare la ANAF prin Declarația 700 în 30 de zile și autorizație de funcționare de la primăria pe raza căreia se află spațiul.
Punctul de lucru poate fi în alt județ decât sediul profesional?
Da. Dosarul se depune la Registrul Comerțului de care aparține sediul profesional, indiferent unde se află punctul de lucru. Autorizația de funcționare se ia însă de la primăria din localitatea punctului de lucru, nu de la cea a sediului.
Cât costă, în total?
Costul real nu vine de la Registrul Comerțului, ci de la primărie — taxa pentru autorizația de funcționare, stabilită prin hotărâre de consiliu local și plătită anual — și de la avizele și contractele specifice activității: salubritate, dezinsecție, pază, service casă de marcat. Sumele diferă de la o localitate la alta și de la o activitate la alta.
Am nevoie de punct de lucru pentru un depozit în care doar țin marfă?
Da. Depozitul este un spațiu în care se desfășoară activitate — recepția, depozitarea și expedierea mărfii — chiar dacă acolo nu vine niciun client.
Ce se întâmplă dacă nu declar punctul de lucru la ANAF?
Amenda pentru Declarația 700 nedepusă sau depusă cu întârziere este de la 500 la 1.000 de lei pentru persoane fizice, potrivit art. 336 din Codul de procedură fiscală. În plus, ANAF poate modifica din oficiu vectorul fiscal.
Cum închid un punct de lucru?
Se radiază la Registrul Comerțului, printr-o cerere de mențiuni, iar apoi se anunță la ANAF tot prin Declarația 700, bifând radierea sediului secundar în secțiunea G. Nu uita să anunți și primăria, ca să nu îți mai fie facturată taxa de autorizare pentru anul următor.
Punctul de lucru poate fi declarat pe perioadă determinată?
Da. Se declară cu dată de început și dată de sfârșit, atât la Registrul Comerțului, cât și în Declarația 700. Este varianta potrivită pentru un spațiu luat sezonier sau pentru un contract de închiriere pe termen scurt.
92 de comentarii
13 ianuarie 2016 at 14:02
17 decembrie 2015 at 12:00
12 decembrie 2015 at 18:12
12 decembrie 2015 at 18:01
10 noiembrie 2015 at 9:06
10 noiembrie 2015 at 6:45
21 octombrie 2015 at 8:21
2 septembrie 2015 at 10:42
9 septembrie 2015 at 13:23
30 august 2015 at 6:55
9 septembrie 2015 at 13:18
30 iulie 2015 at 8:30
13 august 2015 at 12:35
27 iulie 2015 at 14:28
27 iulie 2015 at 14:30
13 august 2015 at 12:34
12 iulie 2015 at 19:56
15 iulie 2015 at 12:41
1 iulie 2015 at 19:09
29 iunie 2015 at 14:57
9 iulie 2015 at 16:26
7 aprilie 2015 at 9:01
17 februarie 2015 at 23:47
23 februarie 2015 at 18:00
17 februarie 2015 at 11:50
23 februarie 2015 at 17:59
14 februarie 2015 at 20:15
16 februarie 2015 at 16:14
17 februarie 2015 at 22:20
11 februarie 2015 at 18:21
12 februarie 2015 at 7:40
13 februarie 2015 at 18:22
6 ianuarie 2015 at 22:03