Înregistrarea și autorizarea unui punct de lucru

Înregistrarea unui punct de lucru

Înregistrarea unui punct de lucru se face la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Procedura diferă ușor în funcție de tipul punctului de lucru (sediu secundar, birou, magazin etc.) și dacă este pe perioadă determinată sau nedeterminată. Ai nevoie de:

• Cerere de înregistrare (formular-tip de la ONRC).
• Actul de spațiu pentru noul punct de lucru (contract de închiriere, comodat, proprietate etc.), înregistrat la ANAF dacă este cazul.
• Acordul asociației de proprietari și al vecinilor, dacă spațiul este într-un bloc de locuințe și va avea activitate comercială.
• Declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor de funcționare (pe cod CAEN).

Dosarul se depune la Registrul Comerțului unde se află sediul social al firmei.

După aprobarea la ONRC, punctul de lucru trebuie declarat și la ANAF, pentru evidență fiscală. Dacă punctul de lucru are mai mult de 5 salariați, este necesară și înregistrarea ca sediu secundar cu cod fiscal distinct.

În general, înregistrarea durează câteva zile lucrătoare (aprox. 3–5 zile).

În funcție de activitatea desfășurată pot fi necesare și alte autorizații

• încheierea contractului de salubritate cu o firmă agreată de primăria locală. În cazul în care din activitate rezultă ambalaje reciclabile, este obligatorie menționarea în contract și colectarea de materiale reciclabile; în funcție de situație trebuie să dispuneți de euro-pubelă mică sau mare; pentru control se păstrează bonurile de ridicare a gunoiului și a deșeurilor reciclabile;
• tot pentru reciclare se întocmește registrul cu materialele reciclabile; sunt firme specializate care fac acest lucru;
• un spațiu comercial în care se lucrează cu publicul, trebuie să aibă un contract pentru servicii de dezinsecție, deratizare, dezinfecție;
• obținerea autorizației de funcționare de la Primăria locală și afișarea acesteia în magazin;
• dacă la punctul de lucru se afișează reclame, bannere, casete luminoase, trebuie depusă declarația de afișaj și reclama la direcția de taxe locale din raza teritorială în care este punctul de lucru;
• dacă reclama modifică fațada clădirii, trebuie să obțineți autorizație de construcție;
• pentru activități de comerț, fiecare categorie de produse trebuie să aibă prețul afișat;
• registrul unic de control cumpărat special pentru punctul de lucru;
• contract de service pentru casa de marcat;
• evaluare de securitate la efracție, realizată de o firmă de specialitate cu implementarea recomandărilor – de regulă sistem de securitate și/sau servicii de pază;
• dacă se lucrează cu angajați se realizează evaluarea și se implementează recomandările privind sănătatea și securitatea în muncă;
• În funcție de tipul activității și suprafața localului (de la cel puțin 150 mp), în care se desfășoară activitatea de la sediul profesional sau punctul de lucru, trebuie obținut și avizul pentru securitate la incendiu;
• dacă se desfășoară comerț cu alimente trebuie obținut și avizul direcției sanitar-veterinare;
• Alte afișe în magazin: „bani contra bon fiscal”, „telefonul și datele de contact ale protecției consumatorului”, „nu vindem alcool și țigări minorilor”
• alte avize și autorizații specifice fiecărei activități desfășurate, pe care orice antreprenor trebuie să le cunoască, fiind specifice domeniului de activitate;