Facturi încasate parțial. Facturi din care s-au reținut comisioane.
Atunci când lucrezi printr-un intermediar (o agenție, o platformă online etc.), NU primești în cont toată suma de pe facturile emise. Intermediarul reține o parte din bani, reprezentând comisionul său, și îți virează doar diferența.
Platforme ca Airbnb, Booking, Bolt, Uber, Etsy, Stripe, Netopia etc, rețin comisioane din vânzările sau încasările pe care le-ai realizat prin intermediul acestora. Pentru aceste comisioane platformele emit o factura, care trebuie înregistrată in contabilitate.
Suma încasată este întotdeauna diferența dintre valoarea vanzarilor prin platforma minus valoarea facturii de comision.
Cum inregistram in contabilitate aceste operatiuni
Situatia exacta este in felul urmator – valoarea vanzarilor este întotdeauna mai mare decat suma incasata, diferenta reprezinta comisionul retinut ede platforma pentru serviciul prestate.
În contabilitate vom avea:
- Facturi de vanzari, care trebuie închise în totalitate, nu partial, nu calculăm comisionul pentru fiecare factură;
- Factura de achizitie inregistrata la facturi furnizori;
- In registrul de bancă inregistram suma incasată conform extrasului bancar (trebuie sa fie diferenta dintre cele doua totaluri de mai sus);
La data incasarii din extras inregistram in registrul de banca incasarea facturilor de la punctul 1 si, concomitent, plata facturii de la punctul 2. Diferenta dintre aceste doua valori este suma incasata de la punctul 3.
Exemplu
In luna februarie 2026 am emis 5 facturi prin Etsy, cu valoare totala de 2.000 lei. Pentru aceste vanzari Etsy a retinut un comision de 200 lei, pentru care a emis si transmis factura. Decontarea s-a realizat la data de 28 februarie, moment in care am primit in contul bancar suma de 1.800 lei.
Înregistrarea facturilor in contabilitate
- în contabilitate avem emise 5 facturi de vânzare cu valoarea de 2.000 lei;
- înregistrăm și factura cu comisionul reținut de platformă;
În data de 28 februarie, in registrul de banca:
- înregistram încasarea celor 5 facturi de vanzari, suma totala de 2.000 lei;
- concomitent, înregistrăm plata facturii de lei, reprezentând comisionului facturat de platforma;
Important! Atentie la factura de comision. Daca platforma este inregistrată in Uniunea Europeana, retinerea comisionului reprezinta o tranzactie intracomunitara pentru care este nevoie de Cod special de TVA pentru tranzactii intracomunitare. Pentru aceasta trazanctie se depune declaratia 301 si 390.
Instituții financiare care rețin comision la plata facturii
In aceasta situatie nu mai avem o factura. Reținerea comisionului se înregistrează ca mai sus la plăți diverse.
Documentul justificativ este contractul de prestări servicii, unde trebuie specificată partea care plătește comisionul de transfer al banilor, furnizorul (adică dvs) sau clientul dvs.
Dacă nu aveți document justificativ pentru comisionul reținut, acesta reprezintă o cheltuială nedeductibilă.
Cum inregistram aceste operatiuni in ContApp
- Facturile de vanzari se inregistreaza la Facturi clienti. Se trimit in e-factura pentru clienți persoane fizice din România și UE.
- Factura de comision se inregistreaza la facturi furnizori. Dacă reprezintă o tranzactie intracomunitara, factura se inregistreaza pe CIF intracomunitar.
- Incasarile se descarca din aplicatia bancii si se stinge fiecare dintre facturile de mai sus. Pentru ziua respctiva soldul bancii din ContApp trebuie sa corespunda cu soldul din exrtrasul bancar.
