PFA sau SRL în 2026? Cum alegi, cu cifrele la vedere

Alegerea între PFA și SRL se face, de obicei, uitându-te la taxe. În 2026 taxele sunt însă doar jumătate din răspuns: impozitul pe dividende a urcat la 16%, plafonul microîntreprinderii a coborât la 100.000 EUR, iar plafonul maxim al bazei de calcul pentru CASS a urcat la 72 de salarii minime. Mai jos găsești cifrele exacte, un calculator care compară patru variante și criteriile care nu apar în niciun calculator, dar care decid de fapt.

Ce s-a schimbat în 2026

Patru modificări intrate în vigoare la 1 ianuarie 2026 schimbă direct calculul dintre cele două forme de organizare. Toate merg în aceeași direcție: scot bani din varianta SRL.

Ce s-a schimbat	Înainte	Din 2026	Pe cine afectează
Impozitul pe dividende	10%	16%	SRL
Plafonul microîntreprinderii	250.000 EUR	100.000 EUR (509.850 lei)	SRL
Cota de impozit micro	1% sau 3%	1%, cotă unică	SRL
Plafonul maxim al bazei de calcul pentru CASS	60 de salarii minime	72 de salarii minime (291.600 lei)	PFA cu venituri mari

Lista completă a modificărilor fiscale ale anului, cu toate actele normative, este în articolele Măsuri fiscale 2026 și Măsuri fiscale 2025-2026.

Un termen, o singură dată: în tot articolul, prin „PFA” înțelegem toate formele de organizare fără personalitate juridică — PFA, PFI, ÎI, ÎF, profesiile liberale și asocierile fără personalitate juridică. Se impozitează la fel. Prin „SRL” înțelegem societatea cu răspundere limitată, în cele două regimuri fiscale posibile: microîntreprindere sau impozit pe profit. Despre una dintre formele mai puțin cunoscute din prima categorie am scris separat, în articolul despre persoana fizică independentă (PFI).

Plafoanele și cotele care intră în calcul

Toate contribuțiile pe care le datorezi ca PFA se raportează la salariul minim brut pe economie. Pentru veniturile realizate în 2026, salariul minim de referință este 4.050 lei.

Prag	Valoare în 2026	La ce folosește
6 salarii minime	24.300 lei	plafonul minim pentru CASS
12 salarii minime	48.600 lei	pragul de la care datorezi CAS
24 de salarii minime	97.200 lei	al doilea prag de CAS
72 de salarii minime	291.600 lei	plafonul maxim al bazei de calcul pentru CASS

Cotele care se aplică acestor praguri:

• CAS — 25%. Dacă venitul net depășește 48.600 lei, datorezi cel puțin 25% × 48.600 = 12.150 lei. Dacă depășește 97.200 lei, datorezi cel puțin 25% × 97.200 = 24.300 lei. Sub 48.600 lei nu datorezi CAS deloc.
• CASS — 10%, aplicat venitului net efectiv realizat, care nu poate fi mai mic de 24.300 lei și nici mai mare de 291.600 lei. Rezultă un CASS între 2.430 lei și 29.160 lei.
• Impozit pe venit — 10%, aplicat venitului net impozabil. Venitul net impozabil se obține scăzând CAS și CASS din venitul net anual.
• Impozit pe veniturile microîntreprinderii — 1%, aplicat la totalul veniturilor, nu la profit.
• Impozit pe profit — 16%, aplicat profitului impozabil, dacă societatea nu se încadrează la regimul micro.
• Impozit pe dividende — 16%, la care se adaugă CASS.
• Contribuția asiguratorie pentru muncă — 2,25%, datorată de angajator la fondul de salarii. Apare doar la SRL.

CASS pentru dividende, chirii și investiții

Veniturile din dividende, chirii, dobânzi, investiții și alte surse se cumulează separat de activitatea independentă și au propriile trepte. Baza de calcul pentru dividende este suma efectiv plătită, după reținerea impozitului — adică dividendul net, nu cel brut.

Venit cumulat din dividende, chirii, investiții	CASS datorată
sub 24.300 lei	0 lei
între 24.300 și 48.600 lei	10% × 24.300 = 2.430 lei
între 48.600 și 97.200 lei	10% × 48.600 = 4.860 lei
peste 97.200 lei	10% × 97.200 = 9.720 lei

Toate plafoanele anului, inclusiv cele pentru TVA, mijloace fixe și cursurile de schimb, sunt în articolul Plafoane fiscale 2026 pentru PFA, ÎI și microîntreprinderi. Mecanica detaliată a contribuțiilor, cu excepțiile ei, este în Taxe PFA 2026: CAS, CASS și impozitele datorate.

Calculator: compară cele patru variante

Calculatorul compară patru scenarii pentru aceleași cifre de intrare: salariat cu contract de muncă, PFA în sistem real, microîntreprindere cu un salariat și societate plătitoare de impozit pe profit. Pentru fiecare vezi contribuțiile, impozitul, totalul taxelor și cât îți rămâne efectiv în mână.

Cum completezi:

• pune venitul lunar estimat fără TVA. TVA-ul nu intră în comparație, pentru că se aplică identic la ambele forme;
• la cheltuieli treci doar cheltuielile directe, legate de obținerea venitului;
• la microîntreprindere nu include salariul primului angajat în cheltuieli. Acela este un cost fiscal al formei de organizare, nu o cheltuială a activității, și e calculat separat. De regulă primul angajat este chiar asociatul unic, care se angajează la propria firmă;
• la microîntreprindere, banii care îți rămân includ atât salariul net, cât și dividendele nete.

Calculatorul compară regimuri de impozitare, nu situații personale. Dacă ești pensionar, dacă ai și contract de muncă sau dacă obții și alte categorii de venituri, citește secțiunile de mai jos înainte de a trage o concluzie.

Ce alegi, în funcție de venit

Pragurile de mai jos se referă la venitul net anual — adică la diferența dintre încasări și cheltuielile deductibile plătite, nu la cifra de afaceri.

Venitul tău net anual	Ce alegi	De ce
sub 48.600 lei (4.050 lei/lună)	PFA în sistem real	Sub 12 salarii minime nu datorezi CAS deloc. Norma de venit nu te avantajează, pentru că se stabilește oricum la cel puțin 12 salarii minime și plătești CAS și CASS raportat la ea.
48.600 – 97.200 lei (4.050 – 8.100 lei/lună)	PFA — cu normă de venit, dacă activitatea permite	Plătești CAS la plafonul de 12 salarii, adică 12.150 lei, și CASS la venitul net efectiv. Costul de administrare al unui SRL depășește diferența de taxe.
peste 97.200 lei (8.100 lei/lună)	compară — aici diferența devine reală	Peste acest prag, CAS-ul la PFA sare la 24.300 lei. Microîntreprinderea începe să fie mai avantajoasă ca taxe, dar o parte din economie se duce în costul contabilității.
obții și venituri din chirii, dividende sau investiții peste 24.300 lei	compară cu atenție	Pentru acele venituri se adaugă CASS separat, pe trepte, indiferent de forma de organizare a activității tale.
ești plătitor de TVA sau ai mai mulți salariați	oricare, dar cu contabil	Peste acest nivel de complexitate lucrezi oricum cu un contabil, iar costul lui nu mai e criteriu de departajare între forme.
depășești 100.000 EUR (509.850 lei) încasări la SRL	nu mai e o alegere	Ieși din regimul micro și treci la impozit pe profit de 16%. Vezi condițiile de mai jos.

Norma de venit merită verificată prima. Este avantajoasă atunci când venitul pe care îl realizezi este mai mare decât norma stabilită pentru activitatea ta — cu cât mai mare, cu atât mai bine, pentru că impozitul și contribuțiile se calculează la normă, nu la cât ai încasat. Dacă ești și salariat, norma se reduce cu 40–50%, în funcție de județ. Verifică întâi dacă activitatea ta se află în lista activităților impozitate cu normă de venit și apoi compară cele două sisteme în Normă de venit sau sistem real de impozitare.

Despre societatea plătitoare de impozit pe profit. Ca opțiune deliberată, la venituri mici, rareori are sens: plătești 16% pe profit, plus impozit pe dividende și CASS ca să ajungi la bani. Devine însă singura variantă în două situații pe care nu le alegi tu — când depășești plafonul de 100.000 EUR și când activitatea ta este exclusă prin lege de la regimul micro.

Ai și contract de muncă? Ce se schimbă

Este cea mai frecventă întrebare pe care o primim la acest articol, de patru ani încoace, și nu mai este o situație particulară: jumătate dintre persoanele care declară venituri din activități independente au și contract de muncă, față de o treime în 2022 — potrivit datelor de piață citate de economica.net în august 2026.

Găsește-ți rândul înainte de a te uita la procente.

Situația ta	CAS la PFA	CASS la PFA	Ce înseamnă la SRL
Doar PFA, venit net sub 48.600 lei	0 lei	10% la venitul net, dar minimum 2.430 lei	—
Doar PFA, venit net între 48.600 și 97.200 lei	12.150 lei	10% la venitul net	—
Doar PFA, venit net peste 97.200 lei	24.300 lei	10% la venitul net, plafonat la 29.160 lei	—
PFA + contract de muncă	datorat integral, la pragul corespunzător venitului	10% la venitul net efectiv, fără plafonul minim de 24.300 lei	plătești CASS de două ori: o dată ca salariat, o dată pe dividende
Pensionar + PFA	nu datorezi CAS	10% la venitul net, cu aceeași excepție de mai sus	avantajul PFA-ului crește cu 12.150 sau 24.300 lei pe an
PFA + venituri din chirii, dividende sau investiții	neschimbat	neschimbat	se adaugă CASS separat, pe trepte: 2.430 / 4.860 / 9.720 lei

Dacă ești pensionar, calculul se schimbă complet. Nu datorezi contribuția de asigurări sociale pentru veniturile din activități independente, deci dispare cea mai mare taxă din coloana PFA. La un venit net de peste 97.200 lei, asta înseamnă 24.300 de lei pe an care rămân la tine. În practică, pentru un pensionar PFA-ul în sistem real este aproape întotdeauna mai avantajos decât o microîntreprindere.

Condițiile pentru microîntreprindere

Regimul micro nu este o opțiune pe care o bifezi. Este un regim în care te încadrezi dacă îndeplinești toate condițiile și din care ieși automat dacă pierzi una dintre ele.

• Venituri de cel mult 100.000 EUR, adică 509.850 lei la cursul comunicat de BNR pentru 31 decembrie 2025 (5,0985 lei/EUR). Plafonul se verifică atât pentru anul anterior, cât și în cursul anului curent.
• Regula întreprinderilor legate. Încadrarea în plafon nu se verifică doar pe firma ta: se cumulează veniturile cu cele ale altor entități — SRL sau PFA — în care asociații dețin peste 25% din titlurile de participare sau din drepturile de vot.
• Cel puțin un salariat. Societățile nou-înființate au un termen pentru a îndeplini condiția; dacă rămâi fără salariat, ieși din regim.
• Un asociat care deține peste 25% din capitalul social, direct sau indirect, poate aplica regimul micro la o singură persoană juridică. Dacă deții exact 25%, condiția nu se activează.
• Situațiile financiare depuse în termen.

Cota de impozitare este 1%, aplicată la totalul veniturilor, nu la profit. Cota de 3% a fost eliminată începând cu veniturile anului 2026, împreună cu lista de coduri CAEN care o declanșau. A dispărut și condiția ca veniturile din consultanță și management să fie sub 20% din total — a fost abrogată de la 1 ianuarie 2025.

Dacă depășești plafonul în cursul anului, treci la impozit pe profit de 16% începând cu trimestrul în care s-a produs depășirea și ai obligația de a anunța schimbarea prin Declarația 700.

Cum îți scoți banii din activitate

Este diferența care se simte cel mai des, pentru că apare în fiecare lună, nu o dată pe an. Din păcate e și cea care lipsește din toate calculatoarele.

	PFA	SRL
Când poți folosi banii încasați	imediat, fără nicio formalitate	doar ca salariu sau ca dividende
Ce trebuie făcut înainte	nimic	situații financiare, hotărâre de repartizare
Cât te costă accesul la bani	0	16% impozit pe dividende, plus CASS
Termen de plată a taxelor	unul singur, 25 mai anul următor	trimestrial la impozitul micro și salarii

La PFA banii încasați sunt ai tăi din momentul în care intră în cont. Nu ai nevoie de nicio decizie, de niciun document și nu plătești nimic ca să îi folosești. Detalii despre ce înseamnă asta în practică, în articolul Utilizarea venitului net la PFA și profesii liberale. În schimb, trebuie să te disciplinezi singur: la 25 mai a anului următor ai de plătit impozitul și contribuțiile pentru tot anul, dintr-o dată.

La SRL banii sunt ai firmei. Ca să ajungă la tine au două rute: salariul, cu taxele lui lunare, și dividendele, care se distribuie pe baza unor situații financiare și se impozitează cu 16%, plus CASS.

Restricțiile noi la distribuirea dividendelor

Din 2026, distribuirea de dividende are condiții suplimentare, care nu existau când mulți antreprenori au ales SRL-ul:

• nu se pot distribui dividende interimare dacă activul net a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris;
• societatea care distribuie dividende interimare nu poate acorda împrumuturi asociaților;
• repartizarea profitului urmează o ordine strictă: rezerva legală, acoperirea pierderilor, menținerea activului net și abia apoi dividendele.

Pe scurt: în 2026 drumul dintre „am încasat” și „am banii” este, la SRL, mai lung și mai scump decât era acum doi ani. La PFA nu există.

Indiferent ce alegi, cineva trebuie să țină evidența — registrele obligatorii, plafoanele, declarațiile. Programul de contabilitate ContApp ține partida simplă pentru PFA, calculează singur CAS, CASS și impozitul și îți arată în orice moment în ce plafon te încadrezi, înainte să se încheie anul.

Răspunderea patrimonială

Este singurul criteriu pe care nicio diferență de taxe nu îl poate compensa, și singurul care nu apare în niciun calculator.

PFA-ul nu are personalitate juridică. Din punct de vedere juridic ești tu, o persoană fizică autorizată să desfășoare o activitate. Patrimoniul PFA-ului se confundă cu patrimoniul tău personal. Dacă activitatea generează datorii pe care nu le poți plăti, creditorii se pot îndrepta asupra bunurilor tale. Patrimoniul de afectațiune, pe care îl poți declara la înregistrare, delimitează bunurile destinate activității, dar nu funcționează ca un scut între tine și creditori.

SRL-ul are personalitate juridică și răspunde în limita patrimoniului propriu. Asociații riscă, în principiu, doar capitalul investit. Cu două rezerve importante: administratorul răspunde personal dacă există suspiciuni de fraudă sau de administrare defectuoasă, iar băncile cer aproape întotdeauna garanții personale de la asociați pentru creditele acordate unei firme mici.

Când contează cu adevărat: dacă semnezi contracte cu clauze de penalitate, dacă activitatea implică risc fizic pentru clienți sau pentru terți, dacă lucrezi cu stocuri sau cu avansuri mari de la clienți, sau dacă intri într-o investiție care presupune împrumut. În toate aceste cazuri, diferența de câteva mii de lei pe an la taxe nu este argumentul principal.

În sens invers, PFA-ul are un avantaj pe care SRL-ul nu îl are: confidențialitatea. Datele unei PFA sunt protejate ca date ale unei persoane fizice, iar situațiile financiare nu sunt publice. La SRL, situațiile financiare anuale și datele de identificare se pot consulta de oricine.

Când TVA-ul schimbă decizia

TVA-ul nu intră în comparația din calculator, pentru că se aplică la fel indiferent de forma de organizare. Dar contează la decizie, din alt motiv.

Plafonul de scutire este de 395.000 lei pentru ambele forme. La depășirea lui, obligația de a te înregistra în scopuri de TVA apare în ziua depășirii — nu la finalul lunii, cum era regula mai veche. Cota standard este de 21%, iar cea redusă de 11%.

Ce se schimbă odată ce devii plătitor de TVA: deconturi lunare sau trimestriale, jurnale de vânzări și de cumpărări, atenție la regimul fiecărei facturi în funcție de locul clientului. La acest nivel de complexitate, costul de administrare încetează să mai fie criteriul care departajează PFA-ul de SRL — pentru că ai nevoie de un program sau de un contabil oricum.

Concluzia practică: dacă estimezi că vei depăși 395.000 lei, scoate costul contabilității din ecuație și decide pe celelalte criterii — răspundere, acces la bani, planuri de creștere. Despre avantajele și dezavantajele înregistrării în scopuri de TVA, inclusiv despre situațiile în care merită să o faci voluntar, în articolul Plafonul de scutire de TVA: avantaje și dezavantaje.

Riscul de reconsiderare, la PFA cu un singur client

Dacă ai un singur client — cu atât mai mult dacă acesta este fostul tău angajator — există riscul ca ANAF să reîncadreze activitatea ta din independentă în dependentă, cu recalcularea taxelor la nivelul unui contract de muncă.

Criteriile sunt în Codul fiscal, la art. 7 pct. 3. O activitate este considerată independentă dacă îndeplinește cel puțin 4 din 7 criterii, printre care: libertatea de a alege locul și programul de lucru, folosirea propriilor bunuri și unelte, suportarea riscului activității, existența mai multor clienți.

Un SRL nu elimină complet acest risc, dar îl reduce, pentru că interpune o persoană juridică între tine și beneficiar. Cele șapte criterii, cu explicații și exemple, sunt detaliate în articolul Activitate independentă vs activitate dependentă.

Trei situații concrete

Aceleași reguli, aplicate la trei activități diferite. Alege-o pe cea mai apropiată de a ta.

Medic cu cabinet individual

Cabinetul medical individual este o formă de organizare fără personalitate juridică, deci se impozitează ca o activitate independentă: impozit de 10% pe venitul net, CAS și CASS la plafoanele obișnuite. Cheltuielile sunt de regulă mari — consumabile, aparatură, chirie, asigurare de malpraxis — ceea ce trage venitul net în jos și avantajează sistemul real.

Verdict: PFA sau cabinet individual, în sistem real, în aproape toate cazurile. Un SRL devine relevant abia când angajezi mai mulți colegi, când investești în aparatură scumpă pe care vrei să o amortizezi, sau când vrei să poți vinde cabinetul mai târziu — un cabinet individual nu se poate vinde, pentru că nu are părți sociale.

Șofer pe ridesharing

Aici particularitatea nu este alegerea formei, ci contabilitatea: platforma reține comisionul din încasare, iar tu ai nevoie de cod special de TVA pentru serviciile primite din UE, chiar dacă nu ești plătitor de TVA în România. Regulile sunt identice la PFA și la SRL.

Verdict: PFA, în majoritatea cazurilor. Venitul net rămâne de obicei sub pragurile la care microîntreprinderea devine avantajoasă, iar salariul obligatoriu al primului angajat ar consuma o parte importantă din câștig. Cum se înregistrează concret facturile și comisionul, în articolul Contabilitate Uber și Bolt la PFA.

Programator care facturează unui client din afară

Cheltuielile sunt mici — un laptop, un abonament, poate o chirie parțială — deci venitul net este aproape egal cu încasările. Asta împinge rapid peste pragul de 97.200 lei, unde CAS-ul sare la 24.300 lei, și face microîntreprinderea atractivă ca taxe.

Două lucruri de verificat înainte: dacă ai un singur client, citește secțiunea despre reconsiderare; iar dacă acel client este din UE, ai nevoie de cod special de TVA și de Declarația 390, indiferent de forma de organizare.

Verdict: depinde de nivelul venitului și de numărul de clienți. Codul CAEN cel mai des folosit și ce a însemnat scoaterea lui de la norma de venit sunt discutate în articolul despre codul CAEN 6202. Lista completă a codurilor este în CAEN rev. 3.

Studiu de caz: 15.000 lei pe lună, calculat pas cu pas

O persoană estimează că va încasa aproximativ 15.000 lei pe lună, adică 180.000 lei pe an fără TVA, cu cheltuieli directe de 10%, adică 1.500 lei pe lună sau 18.000 lei pe an. Analizează dacă să deschidă o PFA sau o microîntreprindere.

Ipotezele calculului, declarate explicit: venit brut 180.000 lei pe an, fără TVA; cheltuieli directe 18.000 lei pe an; la microîntreprindere un singur salariat, asociatul unic, angajat la salariul minim de 4.050 lei pe lună, fără persoane în întreținere. Toate cotele folosite sunt tipărite în tabele.

Varianta PFA, în sistem real

Pas	Operație	Rezultat
Venit net	180.000 − 18.000	162.000 lei
CAS	venitul net depășește 97.200 lei, deci 25% × 97.200	24.300 lei
CASS	venitul net e între 24.300 și 291.600, deci 10% × 162.000	16.200 lei
Venit net impozabil	162.000 − 24.300 − 16.200	121.500 lei
Impozit pe venit	10% × 121.500	12.150 lei
Total taxe	24.300 + 16.200 + 12.150	52.650 lei
Îți rămâne	180.000 − 18.000 − 52.650	109.350 lei

Varianta SRL, microîntreprindere

Pas	Operație	Rezultat
Impozit pe veniturile micro	1% × 180.000	1.800 lei
Salariu brut anual	4.050 × 12	48.600 lei
Sumă netaxabilă din salariul minim	300 lei/lună în prima jumătate a anului, 200 lei/lună în a doua	3.000 lei
Bază de impozitare și de contribuții	48.600 − 3.000	45.600 lei
CAS reținut din salariu	25% × 45.600	11.400 lei
CASS reținut din salariu	10% × 45.600	4.560 lei
Deducere personală	20% × 4.050 × 12 luni	9.720 lei
Impozit pe salariu	10% × (45.600 − 11.400 − 4.560 − 9.720)	1.992 lei
Salariu net	48.600 − 11.400 − 4.560 − 1.992	30.648 lei
Contribuția asiguratorie pentru muncă	2,25% × 45.600	1.026 lei
Rămâne de distribuit ca dividend	180.000 − 18.000 − 48.600 − 1.026 − 1.800	110.574 lei
Impozit pe dividende	16% × 110.574	17.691,84 lei
Dividende nete	110.574 − 17.691,84	92.882,16 lei
CASS pe dividende	dividendul net e între 48.600 și 97.200, deci 10% × 48.600	4.860 lei
Total taxe	1.800 + 11.400 + 4.560 + 1.992 + 1.026 + 17.691,84 + 4.860	43.329,84 lei
Îți rămâne	30.648 + 92.882,16 − 4.860	118.670,16 lei

Diferența este de 9.320 lei pe an, în favoarea microîntreprinderii — înainte de costul contabilității. La PFA ținerea evidenței costă câteva zeci de lei pe lună; la microîntreprindere ajunge la 400–500 lei pe lună. Cu 400 de lei pe lună, adică 4.800 lei pe an, rămân aproximativ 4.500 de lei pe an în favoarea SRL-ului.

De la ce venit merită, de fapt

Cel mai util lucru pe care îl arată recalcularea este că diferența nu crește liniar cu venitul. Pragurile de CAS, de CASS și treptele de CASS pe dividende sunt discrete, așa că răspunsul sare de la un interval la altul. Tabelul de mai jos folosește aceleași ipoteze ca studiul de caz.

Venit brut pe lună	Îți rămâne la PFA	Îți rămâne la SRL	Diferența	Diferența după 4.800 lei/an contabilitate
6.000 lei	41.553	42.789	+1.236 SRL	−3.564 PFA
8.000 lei	59.049	58.302	−747 PFA	−5.547 PFA
10.000 lei	65.610	76.244	+10.634 SRL	+5.834 SRL
12.000 lei	83.106	91.757	+8.651 SRL	+3.851 SRL
15.000 lei	109.350	118.670	+9.320 SRL	+4.520 SRL
16.000 lei	118.098	122.781	+4.683 SRL	−117 PFA
20.000 lei	153.090	158.666	+5.576 SRL	+776 SRL
25.000 lei	196.830	203.522	+6.692 SRL	+1.892 SRL

Ce se citește din tabel:

• Sub 9.000 lei pe lună, PFA-ul câștigă. Iar dacă pui la socoteală și costul contabilității, câștigă detașat: la 8.000 lei pe lună diferența trece de 5.500 de lei pe an.
• Saltul dintre 9.000 și 10.000 lei pe lună este cel mai mare din tot tabelul și e artificial. La un venit net de peste 97.200 lei, CAS-ul la PFA trece dintr-un singur pas de la 12.150 la 24.300 lei. Dacă ești chiar sub prag și îl depășești cu o sută de lei, plătești cu 12.150 lei mai mult.
• Peste 16.000 lei pe lună avantajul se subțiază din nou, pentru că dividendele nete depășesc 97.200 lei și CASS-ul pe dividende urcă de la 4.860 la 9.720 lei.

Concluzia onestă este că întrebarea „de la ce venit merită un SRL” nu are un răspuns unic. Are un răspuns pe intervale, și el depinde de pe ce parte a unui prag te afli. Pune-ți propriile cifre în calculatorul de mai sus înainte de a decide.

Dacă vrei tot raționamentul pe îndelete, cu cele 12 criterii de comparație și cu procedura de înființare, descarcă gratuit ghidul PFA sau SRL. Îl primești pe email, în format PDF.

Greșeli frecvente în 2026

• Calculezi plafoanele la 4.325 lei. Pentru veniturile realizate în 2026 se folosește salariul minim de 4.050 lei, chiar dacă minimul a crescut de la 1 iulie.
• Deschizi un SRL pentru taxe, la un venit de 8.000 lei pe lună. La acel nivel PFA-ul este de fapt mai avantajos, cu peste 5.000 de lei pe an după costul contabilității.
• Uiți că salariul primului angajat crește obligatoriu când crește salariul minim. La microîntreprindere, costul formei de organizare urcă în cursul anului; la PFA, plafoanele rămân neschimbate.
• Distribui dividende interimare fără să verifici activul net. Din 2026 nu se mai poate, dacă activul net a scăzut sub jumătate din capitalul social subscris.
• Alegi norma de venit fără să verifici nomenclatorul. Lista activităților a fost rescrisă pentru corespondența cu CAEN rev. 3 și se aplică veniturilor din 2026.
• Crezi că un PFA cu un singur client nu poate fi reconsiderat. Reîncadrarea fiscală în baza criteriilor din Codul fiscal este în vigoare.
• Compari doar taxele. Costul contabilității la microîntreprindere, între 400 și 500 lei pe lună, răstoarnă rezultatul la venituri mici și mijlocii.
• Îți alegi forma de organizare doar pentru anul acesta. Trecerea de la PFA la SRL este simplă; trecerea inversă înseamnă radierea unei firme, o procedură lungă și costisitoare.

Întrebări frecvente

La ce venit începe să merite un SRL în loc de PFA?

Nu există un prag unic. Sub 9.000 lei încasări pe lună, PFA-ul este mai avantajos. Între 10.000 și 15.000 lei pe lună, microîntreprinderea lasă în mână cu 3.800–4.500 lei pe an mai mult, după ce plătești contabilitatea. Peste 16.000 lei pe lună diferența se subțiază din nou, pentru că urcă CASS-ul pe dividende. Vezi tabelul din studiul de caz.

Am și contract de muncă. Mai plătesc CAS și CASS la PFA?

Da, ambele. CAS se datorează la pragul corespunzător venitului net realizat, exact ca la orice PFA. CASS se datorează tot, dar cu o singură ușurare: dacă ai plătit deja CASS ca salariat la nivelul a cel puțin 6 salarii minime, nu mai completezi până la plafonul minim de 24.300 lei. Plătești 10% din venitul net efectiv, oricât ar fi el.

Sunt pensionar și am PFA. Ce contribuții datorez?

Nu datorezi CAS pentru veniturile din activități independente. Datorezi CASS, 10% aplicat venitului net realizat. Dacă ai plătit deja CASS la nivelul a cel puțin 6 salarii minime din pensie sau din alte venituri, nu completezi până la plafonul minim. Pentru un pensionar, PFA-ul în sistem real este aproape întotdeauna mai avantajos decât o microîntreprindere, pentru că dispare cea mai mare taxă din calcul.

La normă de venit, contribuțiile se calculează la venitul încasat sau la normă?

La normă. Impozitul de 10%, CAS și CASS se raportează la valoarea normei de venit stabilite pentru activitatea ta, corectată dacă este cazul, nu la cât ai încasat efectiv. De aceea norma este avantajoasă atunci când încasezi mai mult decât norma — cu cât mai mult, cu atât mai bine. Dacă ești și salariat, norma se reduce cu 40–50%, în funcție de județ.

Pot avea și PFA și SRL în același timp?

Da. Sunt entități diferite, cu obligații fiscale separate. Atenție însă la două lucruri: veniturile din dividendele SRL-ului se cumulează cu celelalte venituri din investiții pentru calculul CASS pe trepte, iar la verificarea plafonului de 100.000 EUR pentru regimul micro se cumulează veniturile entităților în care deții peste 25%, inclusiv ale unei PFA.

Cum trec de la PFA la SRL?

Nu există o procedură de transformare. Înființezi SRL-ul, muți contractele și clienții pe el, apoi radiezi PFA-ul. Radierea unei PFA este simplă și durează câteva zile. Ordinea contează: nu radia PFA-ul înainte ca SRL-ul să fie funcțional și facturabil. Nu uita de declarația unică pentru veniturile realizate ca PFA până la data radierii.

Câți salariați pot avea ca PFA?

O PFA poate avea cel mult 3 salariați și cel mult 5 clase de activități CAEN în obiectul de activitate. O întreprindere individuală poate avea până la 8 salariați și 10 clase CAEN. O întreprindere familială nu poate angaja terțe persoane. La SRL nu există limitări nici de salariați, nici de coduri CAEN.

Contabilitatea este obligatorie la PFA?

Evidența este obligatorie, contabilul nu. O PFA în sistem real ține contabilitate în partidă simplă: Registrul-jurnal de încasări și plăți și Registrul de evidență fiscală. Te poți ocupa singur sau poți folosi un program. La SRL, contabilitatea în partidă dublă cere un contabil autorizat, iar costul pornește de la câteva sute de lei pe lună.

Pot fi asociat cu 25% în două microîntreprinderi?

Da. Condiția din lege se referă la deținerea a peste 25% din titlurile de participare sau din drepturile de vot. Dacă deții exact 25%, restricția nu se activează. Dacă deții peste 25% în două societăți, doar una dintre ele poate aplica regimul micro. Deținerea se calculează direct sau indirect.

Ce se întâmplă dacă depășesc plafonul de 100.000 EUR în cursul anului?

Treci la impozit pe profit de 16% începând cu trimestrul în care s-a produs depășirea, nu din anul următor. Ai obligația de a anunța schimbarea de regim printr-o declarație de mențiuni, în termen de 15 zile. Plafonul se verifică pe cifra de afaceri și se cumulează cu veniturile entităților în care asociații dețin peste 25%.

Plătesc impozit pe dividende dacă firma este pe regim micro?

Da. Impozitul de 1% pe veniturile microîntreprinderii este un impozit al firmei. Impozitul pe dividende, de 16%, este un impozit al tău, ca persoană fizică, plătit atunci când scoți banii din firmă. Sunt două impozite diferite, care se cumulează. La ele se adaugă CASS pe dividende, calculată pe trepte, la suma efectiv încasată după reținerea impozitului.

Ce se întâmplă cu PFA-ul dacă vreau să vând activitatea?

O PFA nu se poate vinde. Nu are părți sociale și nu poate fi transmisă, pentru că este legată de persoana titularului și de pregătirea lui profesională. Poți vinde bunuri și poți ceda contracte, dar nu activitatea ca atare. Un SRL se vinde prin cesiunea părților sociale. Dacă construiești ceva cu gândul de a-l vinde sau de a-l transmite mai departe, SRL-ul este singura variantă.

Concluzie: cum decizi în trei pași

Pasul 1. Răspunde la întrebările care nu au legătură cu taxele. Ai nevoie de răspundere limitată? Vrei să poți vinde activitatea într-o zi? Ai nevoie de mai mult de 3 salariați? Dacă răspunsul la vreuna este „da”, ai deja răspunsul: SRL. Dacă nu, treci la pasul 2.

Pasul 2. Pune-ți cifrele în calculator și uită-te la ce îți rămâne în mână, nu la totalul taxelor. Adaugă mental costul contabilității: câteva zeci de lei pe lună la PFA, 400–500 lei la microîntreprindere. Dacă diferența rămasă e sub 3.000 de lei pe an, nu merită să schimbi forma de organizare pentru ea.

Alege PFA dacă…	Alege SRL dacă…
ești la început și nu cunoști încă potențialul activității. O PFA se înființează ușor, se administrează simplu și se radiază în câteva zile.	activitatea presupune investiții importante de la bun început, salariați sau un proces complex de producție și vânzare.
vrei să folosești banii imediat ce i-ai încasat, fără formalități și fără impozit suplimentar.	ești disciplinat financiar și poți aștepta situațiile financiare și distribuirea de dividende.
vrei independență, flexibilitate și confidențialitate. Datele unei PFA nu sunt publice.	vrei să crești echipa, să te extinzi spre alte domenii sau să poți vinde afacerea.
ești pensionar. Nu datorezi CAS, iar avantajul este de 12.150 sau 24.300 lei pe an.	ai nevoie de răspundere limitată, pentru că semnezi contracte cu penalități sau lucrezi cu riscuri reale.
vrei să cotizezi mai mult la pensie. Ca PFA plătești CAS raportat la venitul tău, nu la salariul minim.	preferi să investești tu banii, în loc să îi dai statului sub formă de contribuții.

Pasul 3. Fă primul pas concret. Dacă ai ales PFA, urmează înregistrarea la Registrul Comerțului — documentele și ordinea lor sunt în Ghidul de înființare PFA, iar dacă preferi să nu te ocupi personal, o poți face prin serviciul de înființare ContApp. Imediat după înregistrare deschide un cont și începe să înregistrezi încasările din prima zi: registrele obligatorii se completează pe parcurs, nu în mai, anul următor.

Mai ai de decis și alte lucruri în primele săptămâni — cont bancar, casă de marcat și terminal POS, care sunt obligatorii și care nu.