Cum se obține acces la Spațiul Privat Virtual (SPV). Categorii de SPV.

Ce este spațiul privat virtual?

Pentru a obține informații și pentru a comunica la distanță cu ANAF, contribuabilii persoane fizice sau reprezentanti lgali ai unei PFA, II, IF, Profesii Liberale, Societati Comerciale trebuie să aiba acces la Spațiu Privat Virtual (SPV) al fiecarei entităti.

“Serviciul Spaţiul privat virtual constă în punerea la dispoziţia persoanelor a unui spaţiu virtual aflat pe serverele Ministerului Finanţelor Publice / Agenţia Naţională de Administrare Fiscală prin intermediul căruia se efectuează comunicarea electronică a informaţiilor şi înscrisurilor între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi contribuabili în legătură cu situaţia fiscală proprie a acesteia.”

(1) Persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent ori exercită profesii libere se identifică electronic cu certificate digitale calificate numai pentru obligaţiile fiscale pentru care, în relaţia cu organul fiscal, se identifică prin codul de înregistrare fiscală.

(2) Persoanele fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent ori exercită profesii libere, pentru obligaţiile fiscale altele decât cele prevăzute la aliniatul 1 de mai sus, precum şi celelalte persoane fizice, se identifică electronic prin oricare din următoarele dispozitive:

a) credenţiale de tip nume/parolă însoţite de coduri de autentificare de unică folosinţă OTP.

b) certificate digitale calificate;

Ce poti face in spatiul privat virtual ?

• se poate accesa oricând situația obligațiilor de plată/fișa pe platitor;
• se primesc notificari de la ANAF;
• se pot primi sau transmite o serie de documente, cum este fișa pe plătitor a contribuabilului, declarații, cereri, întrebări;
• se pot solicita certificate fiscale pe CNP sau pe CUI;
• te poți informa cu privire la modificările legislative;

Important!! In SPV nu se afișează obligațiile fiscale datorate autoritatilor publice locale, cum sunt: impozit pe teren, locuinta, autoturism, alte impozite locale.

Cum te poti inregistra in SPV ca persoana fizică identificată cu CNP

Important! Pentru accesarea SPV deschis pe CNP, este necesar sa detineti o adresa de email valida. Nu este necesara detinerea unui certificat de semnatura digitala.

SPV-ul deschis pe CNP se acceseaza in doua etape:

Etapa 1: se completeaza formularul de inregistrare pus la dispozitie de ANAF, la aceasta adresa:  https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularInregistrare.jsp

Etapa 2: consta in verificarea inregistrarii, care se poate face pe mai multe cai:

• Identificare Online prin internet – sesiune video;
• Prin verificare numar document – documentul reprezentand informari primite de la ANAF prin posta, in trecut;
• Prin numarul de inregistrare a deciziei de impunere; in cazul ca activitatea este mai veche;
• Prin prezentarea la ghiseu, o optiune mai putin dorita in pandemie;

a) Pentru a te inregistra in SPV pe baza de user si parola intra pe pagina https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/ si completeaza formularul de inscriere. In termen de 10 zile trebuie sa mergi la administratia financiara pentru validarea certificatului.

După completarea cererii şi lansarea de către utilizator a procedurii de verificare a datelor acesteia, Ministerul Finanţelor Publice/Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, înregistrează cererea şi atribuie un număr de înregistrare pe care îl comunică persoanei fizice. 

i. aprobare în mediul electronic. În acest caz persoana fizică trebuie să indice o informaţie fiscală personală cunoscută numai de Ministerul Finanţelor Publice/Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi persoana fizică, aşa cum este cerută de aplicaţia informatică, în scopul identificării electronice;

ii. aprobare la ghişeu. În acest caz persoana fizică trebuie să se prezinte la oricare organ fiscal teritorial din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, în scopul identificării fizice.

Punerea la dispoziţia persoanei fizice a serviciilor de comunicare electronică, ca urmare a aprobării cererii, se realizează în 2 zile lucrătoare de la verificarea corectitudinii informaţiilor şi se comunică pe adresa de poştă electronică a persoanei fizice.

1.Identificare Online prin internet – sesiune video.

Începând cu data de 11.08.2020 pentru identificarea și în înregistrarea SPV a persoanelor fizice, ANAF pune la dispoziție o nouă cale de identificare, prin sesiune video, utilă celor care nu pot ajunge în persoană la unul din sediile ANAF.

2.Prin verificare număr document:

Dacă ați primit din partea Ministerului Finanțelor Publice, o scrisoare cuprinzând informații pentru înscrierea ca utilizator al serviciului „Spațiul Privat Virtual” SPV fără a vă deplasa la unul din sediile Agenției Naționale de Administrare Fiscală, vă rugăm ca pe ecran, în câmpul “Tipul de aprobare”, să selectați opțiunea “Verificare număr document”, iar câmpul “Număr document” să îl completați cu numărul de document notat în scrisoare în partea din stânga sus.

3. Prin numărul de înregistrare a deciziei de impunere.

Dacă nu ați primit scrisoarea, dar aveți o decizie de impunere mai veche emisă ANAF puteți de asemenea să verificați imediat, fără deplasarea la ANAF, crearea SPV, folosind numărul de înregistrare a deciziei de impunere, care este unic (dreapta sus).

4. Prin prezentarea la ghișeu (de la oricare reprezentanță ANAF de pe teritoriul României), în termen de 10 zile de la completarea formularului online, în vederea identificării și finalizării înregistrării SPV.

Depunerea declarației unice

Declarația unică se depune pe CNP și nu se semnează electronic dacă este depusă de persoana fizică. Prin urmare, pentru depunere NU este necesar ca persoana fizica sa acceseze SPV-ul cu o semnătura electronică calificată.

Declaratia unica se semnează electronic atunci cand este depusă de către o persoana imputernicita, alta decat persoana pentru care depune declaratia.

După verificarea înregistrării te poți autentifica și vizita SPV tău pe această pagină  https://pfinternet.anaf.ro/  unde sunt necesare;

• numele de utilizator cu care te-ai înregistrat;
• parola setată la înregistrare;
• și un cod pe care ANAF ți-l trimite pe email și care este valabil doar 5 minute;
• Pentru depunerea Declarației Unice apăsați aici;
• Dupa depunere verificați în Mesaje recipisa de confirmare a declarației, care trebuie să nu conțină erori.

Cum poți accesa SPV pentru o entitate identificată cu CUI/CIF. Transmitere e-Factura.

Pasul 1. Obținerea certificatului

Certificatul are un cost anual în jurul a 20-50 de euro și poate fi achiziționat de la unul dintre furnizorii autorizați:

• https://www.certsign.ro;
• https://www.digisign.ro;
• https://www.alfasign.ro;
• https://www.certdigital.ro;
• https://www.transsped.ro;
• și alți furnizori pe care-i poți găsi la o căutare pe internet.

Toate companiile de mai sus au un ghid de achiziție și înregistrare a certificatului digital la ANAF și un ghid de utilizare a certificatului.

Asigură-te și anunță furnizorul că dorești un certificat pe care dorești să-l folosești în relația cu ANAF.

Astfel, în procesul de obținere a certificatului, care de regulă se derulează online, vei descărca un document de confirmare a certificatului.

Atenție! Certificatele de semnătura digitală au o perioadă de valabilitate de până la 3 ani. Înainte de expirare, valabilitatea acestora trebuie prelungită la furnizorul certificatului și prelungirea valabilității trebuie să anunțați ANAF aici. Mai multe detalii găsești pe această pagină.

Pasul 2. Autorizarea certificatului pentru acces SPV

După obținerea certificatului, acesta se înregistrează la ANAF pentru CNP, CIF, CUI-ul activității pentru care se dorește semnarea și depunerea declarațiilor.

Pentru înregistrare se completează formularul de mai jos pentru fiecare CUI/CIF pentru care se dorește accesul în SPV, de aici https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp ,

Înainte de începerea procesului asigură-te că ai următoarele documente la îndemână:

• Certificatul digital calificat (token inserat în calculator);
• Documentul de confirmare cu antetul ANAF semnat digital de tine și de compania care ți-a eliberat certificatul (vezi mai sus);
• Copie a actului de identitate al reprezentantului legal/reprezentantului desemnat/împuternicitului, format pdf, semnat cu certificatul digital;
• Arhiva zip cu documentele, semnate cu certificatul digital, din care rezultă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat respectiv de împuternicit. În cazul persoanelor fizice (PFA, PFI, II, IF, Profesii Liberale) sunt documentele de înființare/înregistrare la ONRC sau la ANAF pentru profesiile liberale.

După completarea formularului, vei primi o confirmare pe care trebuie să o salvezi pe calculatorul tău și reprezintă dovada depunerii cererii de acces la SPV.

După câteva zile ți se va comunica decizia de înrolare a certificatului și accesul la SPV pe CNP/CUI/CIF solicitant:

Abia după primirea emailului de mai sus aveți acces la SPV. Pentru a verifica dacă aveți acces la SPV, vă autentificați cu succes pe bază de certificat, și în meniu trebuie să găsiți secțiunea, pe care o vedeți prezentată mai jos, pe CUI-ul dvs:

Depunerea declaratiilor cu certificat digital calificat

După înregistrarea certificatului de semnătură digitală, titularul, sau împuternicitul, poate să solicite și autorizarea pentru a depune declarații pe CNP, CUI sau CIF, după caz. Pentru autorizarea certificatului digital, se intră pe o pagină specială și se autorizează certificatul digital pe fiecare cod în parte.

Se accesează https://www.anaf.ro/inregcalificat/ prin depunerea formularului 150, pentru:

• CNP-ul persoanei, dacă ești împuternicit pentru a depune declarații, inclusiv declarația unică, pentru altă persoană;
• CIF, dacă nu suntem plătitori de TVA în RO dar avem cod de TVA pentru operațiuni externe (declarația 390, 301);
• CUI, dacă avem salariați sau suntem plătitori de TVA în RO (declarația 700, 300, 301, 390,100, 112, etc…);

Numai după înregistrarea formularului 150 la ANAF se pot depune oricare din declarațiile de mai sus cu certificat digital.

• Depunerea declarațiilor se face aici: www.e-guvernare.ro.

Verificarea stării (cu erori sau fără erori) declarațiilor depuse se face aici: https://www.anaf.ro/StareD112/

Observație. Pentru depunerea declarației unice de către titular, în nume propriu, nu este necesar un certificat de semnătură digitală calificată, (Popescu Ioan nu are nevoie de semnătură digitală ca să depună declarația unică pe numele lui).

Împuternicirea unei persoane pentru a depune declarații

O altă cale de a depune declarații (inclusiv Declarația Unică), este prin împuternicirea unei persoane care deține un certificat digital calificat.

Această persoană anunță ANAF că deține împuternicirea ta (de regulă notarială) și ANAF permite depunerea declarațiilor în numele tău de către persoana împuternicită. Dacă ai un contabil care se ocupă de afacerea ta, probabil l-ai împuternicit deja să depună declarația în numele tău.