Spațiul Privat Virtual (SPV) 2026: cum obții acces pas cu pas, pe CNP și pe CUI

Ce este Spațiul Privat Virtual (SPV)?

Spațiul Privat Virtual (SPV) este canalul oficial prin care comunici la distanță cu ANAF. Este un spațiu găzduit pe serverele Ministerului Finanțelor și ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală, prin care se transmit electronic informațiile și înscrisurile dintre ANAF și contribuabil, în legătură cu situația fiscală proprie a acestuia.

Dacă ai un PFA, PFI, II, IF, exerciți o profesie liberală sau administrezi o societate comercială, ai nevoie de acces la SPV pentru fiecare entitate în parte, nu doar pentru tine ca persoană fizică. Este distincția care încurcă cel mai des și de la care pornește tot ghidul de mai jos.

Ce poți face în Spațiul Privat Virtual:

• consulți oricând situația obligațiilor de plată și fișa pe plătitor;
• primești notificări, somații și decizii de la ANAF;
• depui declarații, cereri și înscrisuri și primești răspunsuri;
• soliciți certificate de atestare fiscală, pe CNP sau pe CUI;
• descarci adeverința de venit;
• descarci duplicatul unei declarații depuse și recipisa de confirmare;
• depui cerere de eșalonare la plată;
• accesezi sistemele RO e-Factura și RO e-Transport.

SPV-ul este obligatoriu. Ce se întâmplă dacă nu îl ai

Începând cu 1 martie 2022, înrolarea în SPV nu mai este opțională. Potrivit art. 79 alin. (1^1) din Codul de procedură fiscală, sunt obligate să transmită cereri, înscrisuri sau orice alte documente exclusiv prin mijloace electronice de transmitere la distanță:

• persoanele juridice;
• asocierile și alte entități fără personalitate juridică;
• persoanele fizice care desfășoară o profesie liberală sau exercită o activitate economică în mod independent: PFA, PFI, II, IF.

Există și o a doua consecință, la fel de importantă: actele administrative fiscale comunicate prin SPV se consideră comunicate legal, indiferent dacă le-ai citit sau nu. Dacă nu intri în SPV luni de zile, o decizie de impunere sau o somație tot îți produce efecte. De aceea merită să activezi notificările pe email la înregistrare.

Categorii de SPV: pe CNP și pe CUI/CIF

Sunt două spații distincte, cu procedee de acces complet diferite. Confuzia dintre ele este motivul pentru care mulți contribuabili cred că „au deja SPV” și descoperă târziu că nu pot depune declarațiile firmei.

Cum te înregistrezi în SPV ca persoană fizică (pe CNP)

Înregistrarea este gratuită și se face integral online. Ai nevoie de o adresă de email validă, de un număr de telefon mobil și de actul de identitate scanat. Nu ai nevoie de certificat de semnătură digitală.

Pasul 1. Completezi formularul de înregistrare

Formularul se află la adresa anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularInregistrare.jsp. Pregătește-ți din timp:

• CNP-ul sau NIF-ul, numele complet și datele actului de identitate;
• un nume de utilizator și o parolă de minimum 6 caractere;
• adresa de email și numărul de telefon mobil;
• o întrebare de siguranță și răspunsul ei;
• o arhivă .zip care conține actul de identitate scanat sau fotografiat — este obligatorie și este pasul la care se blochează cei mai mulți, pentru că formularul nu acceptă imaginea direct.

Bifează și opțiunea de a primi atenționări prin email de la ANAF. Este gratuită și este singurul mod prin care afli că ai primit un document în SPV fără să verifici manual.

Pasul 2. Alegi modul de aprobare a înregistrării

În formular, câmpul „Tipul de aprobare” îți oferă patru variante. Alegerea contează, pentru că de ea depinde dacă termini în aceeași zi sau aștepți o programare.

1. Identificare la distanță prin mijloace video

2. Verificare număr document

Dacă ai primit prin poștă de la Ministerul Finanțelor sau de la ANAF un document care se regăsește în lista documentelor acceptate — o scrisoare de informare, o somație sau o notificare — selectezi această opțiune și completezi numărul aflat pe prima pagină, în partea de sus. Este cea mai rapidă cale: validarea e imediată, fără programare și fără deplasare.

3. Verificare număr înregistrare decizie

Funcționează dacă ai o decizie emisă în 2013 sau mai târziu. Poți folosi numărul unei decizii de impunere, tipărit în partea de sus a documentului după textul „Nr. înregistrare”, sau numărul unei decizii referitoare la obligații de plată accesorii, aflat în colțul din stânga sus după textul „Nr.”. Tot validare imediată.

4. Aprobare la ghișeu

Te prezinți la oricare unitate fiscală ANAF din țară pentru identificare fizică, în termen de 10 zile de la completarea formularului online. Nu ești obligat să mergi la administrația de domiciliu.

După verificarea cu succes a datelor, accesul la SPV se activează în cel mult 2 zile lucrătoare și primești confirmarea pe adresa de email declarată.

Autentificarea cu ROeID, alternativa recomandată

Formularul ANAF are acum și un buton „Autentificare cu ROeID”. ROeID este identitatea digitală oficială a statului român, gestionată de Autoritatea pentru Digitalizarea României, și este cea mai simplă cale de a intra în SPV-ul pe CNP.

Activarea este gratuită și se face din aplicația ROeID de pe telefon. Ai nevoie doar de:

• un smartphone Android sau iPhone;
• cartea de identitate — orice buletin, nu neapărat cel electronic cu cip;
• câteva minute pentru o fotografie a actului, un selfie și o scurtă filmare în care miști capul, pentru verificarea biometrică.

Validarea durează în general între 24 și 72 de ore. După activare te autentifici în SPV direct din aplicație, fără să mai ții minte parola și fără să aștepți codul pe email.

Cum te autentifici în SPV după înregistrare

Accesezi pfinternet.anaf.ro și ai nevoie de:

• numele de utilizator ales la înregistrare — nu adresa de email;
• parola setată la înregistrare;
• un cod de unică folosință pe care ANAF ți-l trimite pe email și care expiră după un interval scurt. Dacă nu îl introduci la timp, ceri unul nou.

Depunerea Declarației Unice prin SPV

Declarația Unică (formularul 212) se depune pe CNP și nu se semnează electronic atunci când o depune chiar persoana fizică pentru ea însăși. Prin urmare, nu ai nevoie de certificat de semnătură calificată ca să îți depui propria declarație.

Declarația se semnează electronic doar atunci când este depusă de o persoană împuternicită, alta decât titularul.

• Formularul se completează la formularespv-pf.anaf.ro, direct în browser.
• După depunere, verifică în secțiunea Mesaje recipisa de confirmare. Recipisa trebuie să nu conțină erori — dacă are, declarația nu este considerată depusă.

Cum obții acces la SPV pentru o entitate cu CUI/CIF

Aici procedura este complet diferită și presupune trei pași distincți, care se confundă frecvent între ei. Rezumatul: întâi cumperi certificatul, apoi îl înregistrezi pentru acces la SPV, apoi îl autorizezi pentru depunerea declarațiilor.

Pasul 1. Obținerea certificatului digital calificat

Certificatul costă în jur de 30–50 de euro pe an, în funcție de furnizor și de durata aleasă. Dacă optezi pentru varianta pe token, se adaugă și costul dispozitivului, în jur de 19 euro, plătit o singură dată. Ce este mai exact certificatul, ce înseamnă „calificat” și cum îl instalezi pas cu pas am explicat pe larg în ghidul complet despre certificatul de semnătură digitală. Furnizorii autorizați din România sunt:

• certSIGN;
• DigiSign;
• AlfaSign;
• CertDigital;
• Trans Sped.

Toți sunt echivalenți din punct de vedere legal și diferă doar prin preț, mod de livrare și suport tehnic. Spune-i explicit furnizorului că vrei certificatul pentru relația cu ANAF — în procesul de emitere vei descărca un document de confirmare cu antetul ANAF, de care ai nevoie la pasul următor.

Pasul 2. Autorizarea certificatului pentru acces SPV

Certificatul se înregistrează la ANAF pentru fiecare CUI sau CIF în parte, prin formularul de la anaf.ro/InregPersFizicePublic/formularjuridice.jsp.

Pregătește înainte de a începe:

• certificatul digital calificat, cu tokenul inserat în calculator;
• documentul de confirmare cu antet ANAF, semnat digital de tine și de furnizorul certificatului;
• copia actului de identitate al reprezentantului legal, al reprezentantului desemnat sau al împuternicitului, în format PDF, semnată cu certificatul digital;
• o arhivă .zip cu documentele din care rezultă calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit, toate semnate cu certificatul digital. Pentru PFA, PFI, II și IF sunt documentele de înființare de la ONRC, iar pentru profesiile liberale documentele de înregistrare la ANAF.

După trimiterea formularului primești o confirmare pe care trebuie să o salvezi. Este dovada depunerii cererii de acces la SPV.

În câteva zile primești pe email decizia de înrolare a certificatului și confirmarea accesului la SPV pe CNP, CUI sau CIF-ul solicitat.

Abia după primirea acestui email ai efectiv acces. Ca să verifici, autentifică-te cu certificatul și caută în meniu secțiunea corespunzătoare CUI-ului tău:

Pasul 3. Autorizarea certificatului pentru depunerea declarațiilor

Accesul la SPV și dreptul de a depune declarații sunt lucruri diferite. După înregistrarea certificatului, titularul sau împuternicitul trebuie să îl autorizeze separat, prin formularul 150, completat online la anaf.ro/Inreg150, pe fiecare cod în parte:

• pe CNP, dacă ești împuternicit să depui declarații pentru altă persoană, inclusiv Declarația Unică;
• pe CIF, dacă nu ești plătitor de TVA în România, dar ai cod special de TVA pentru operațiuni externe — declarațiile 301 și 390;
• pe CUI, dacă ai salariați sau ești plătitor de TVA în România — declarațiile 100, 112, 300, 301, 390, 700 și celelalte.

Din 19 septembrie 2025, prin Ordinul ANAF nr. 2213/2025, formularele 150 și 151 se transmit exclusiv online, semnate cu certificat calificat. Nu mai este nevoie de deplasare la ghișeu.

Abia după înregistrarea formularului 150 poți depune declarațiile semnate cu certificat digital. Depunerea se face pe e-guvernare.ro, iar starea declarațiilor depuse, cu sau fără erori, se verifică la anaf.ro/StareD112.

Observație. Pentru depunerea Declarației Unice de către titular, în nume propriu, nu este necesar niciun certificat de semnătură digitală calificată. Popescu Ioan nu are nevoie de semnătură digitală ca să depună declarația unică pe numele lui.

Reînnoirea certificatului înainte de expirare

Certificatele de semnătură digitală au o valabilitate de până la 3 ani. Înainte de expirare trebuie făcute două lucruri, nu unul:

1. prelungești valabilitatea la furnizorul de la care ai luat certificatul;
2. anunți ANAF despre prelungire, la anaf.ro/reinnoire.

Dacă sari peste al doilea pas, certificatul este valabil la furnizor, dar ANAF îl vede în continuare ca expirat și nu îți mai acceptă declarațiile. Mai multe detalii găsești în ghidul nostru despre expirarea certificatului și a tokenului de acces.

Împuternicirea unei persoane pentru a depune declarații

O altă cale de a depune declarații, inclusiv Declarația Unică, este împuternicirea unei persoane care deține deja un certificat digital calificat.

Această persoană anunță ANAF că deține împuternicirea ta, de regulă notarială, iar ANAF îi permite să depună declarații în numele tău. Dacă ai un contabil care se ocupă de afacerea ta, probabil l-ai împuternicit deja.

e-Factura și accesul la SPV

Transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura se face prin SPV, deci accesul la SPV-ul entității este condiția prealabilă. Pentru o entitate identificată cu CUI sau CIF, asta înseamnă certificat digital calificat, înregistrat și autorizat după pașii de mai sus. Cine este obligat, ce excepții au rămas și ce amenzi se aplică găsești în ghidul e-Factura pentru PFA și profesii liberale.

Pentru persoanele fizice identificate fiscal prin CNP, situația s-a schimbat în 2026: obligativitatea utilizării RO e-Factura a fost eliminată, iar sistemul rămâne opțional. Detaliile și categoriile exceptate le-am explicat în articolul despre e-Factura pe CNP.

Întrebări frecvente despre SPV

Am SPV pe CNP. Îmi trebuie și unul pe CUI pentru PFA?

Da, dacă ai obligații fiscale pe care le declari cu codul de înregistrare fiscală: TVA, salariați, operațiuni intracomunitare. SPV-ul pe CNP acoperă doar obligațiile tale ca persoană fizică, între care Declarația Unică.

Cât costă înregistrarea în SPV?

Înregistrarea în sine este gratuită, atât pe CNP, cât și pe CUI. Costul apare doar la certificatul digital calificat necesar pentru entitățile cu CUI sau CIF: aproximativ 30–50 de euro pe an, plus tokenul, dacă alegi varianta fizică.

Cât durează până primesc acces?

Pe CNP, dacă folosești verificarea prin număr de document sau de decizie, accesul se activează în cel mult 2 zile lucrătoare. Cu identificare video depinde de programare, care trebuie făcută în termen de zece zile. Pe CUI, decizia de înrolare a certificatului vine în câteva zile lucrătoare.

Am uitat parola de la SPV. Ce fac?

Pe pagina de autentificare există opțiunea de resetare, care folosește adresa de email declarată la înregistrare. Dacă nu mai ai acces nici la acea adresă, înregistrarea trebuie refăcută.

Pot depune Declarația Unică fără semnătură electronică?

Da, dacă o depui pentru tine, din SPV-ul propriu deschis pe CNP. Semnătura electronică este necesară doar când declarația este depusă de o persoană împuternicită.

De ce nu îmi apar în SPV impozitele pe casă și pe mașină?

Pentru că sunt impozite locale, administrate de primării, nu de ANAF. Ele se verifică la direcția de taxe locale sau pe Ghișeul.ro.

Ce se întâmplă dacă nu intru luni de zile în SPV?

Documentele comunicate prin SPV se consideră legal comunicate chiar dacă nu le-ai deschis. Termenele de plată și de contestare curg indiferent. Activează notificările pe email și verifică periodic secțiunea Mesaje.