Cuprins
Înregistrarea la Registrul Comerțului sau la ANAF nu e ultimul pas. Spațiul în care lucrezi — sediul profesional sau un punct de lucru — poate cere autorizații, avize, contracte și afișe, mai ales dacă lucrezi cu publicul. Lista exactă depinde de activitate, de spațiu și de localitate, așa că folosește articolul ca listă de verificare și confirmă detaliile la instituțiile locale.
Pe scurt: ce îți trebuie, în funcție de situație
| Situația | Ce ai nevoie |
|---|---|
| Lucrezi într-un punct de lucru, nu la sediul profesional | înregistrarea punctului de lucru: la Registrul Comerțului pentru PFA, ÎI și ÎF, respectiv prin Declarația 700 la ANAF pentru profesiile liberale |
| Ai activitate într-un spațiu, cu sau fără public | autorizația de funcționare de la primărie, după regulile localității |
| Lucrezi cu publicul | afișarea documentelor de înregistrare, a prețurilor și a anunțurilor obligatorii; contract de dezinsecție, deratizare și dezinfecție; registrul unic de control |
| Încasezi numerar sau cu cardul de la persoane fizice | casă de marcat, cu contract de service, dacă nu ești într-o excepție |
| Ai reclamă, firmă luminoasă sau banner | declarație de afișaj la direcția de taxe locale; autorizație de construire dacă reclama modifică fațada |
| Ai angajați | evaluarea riscurilor și măsurile de securitate și sănătate în muncă |
| Vinzi alimente | avizul direcției sanitar-veterinare |
| Spațiul, prin activitate sau suprafață, intră sub regulile de securitate la incendiu | avizul sau autorizația de securitate la incendiu |
Sediul profesional sau punct de lucru
Activitatea se poate desfășura la sediul profesional, la un punct de lucru sau la clienți. Dacă lucrezi la sediul profesional sau te deplasezi la client, nu ai nevoie de punct de lucru.
- PFA, ÎI și ÎF înregistrează punctul de lucru la Registrul Comerțului, apoi obțin autorizația de la primărie. Pașii, documentele și termenele sunt în articolul despre punctul de lucru.
- Profesiile liberale nu se înregistrează la Registrul Comerțului. Punctul de lucru se declară la ANAF prin Declarația 700, formular digital depus electronic, în 30 de zile de la înființare. Vezi și lista profesiilor liberale.
Autorizația de funcționare de la primărie
Pentru activitatea dintr-un spațiu obții autorizația de funcționare de la primăria localității. Procedura, documentele și taxa se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, iar taxa se plătește anual. Întreabă la primărie ce se cere pentru activitatea ta; de regulă, primăria îți cere certificatul constatator de la Registrul Comerțului pentru spațiul respectiv.
Dacă afișezi reclame, bannere sau casete luminoase, depui declarația de afișaj și reclamă la direcția de taxe locale de care aparține spațiul. Dacă reclama modifică fațada clădirii, ai nevoie și de autorizație de construire.
Dacă lucrezi cu publicul
- afișezi, în copie, certificatul de înregistrare și, după caz, certificatul constatator pentru spațiul respectiv;
- afișezi prețul pentru fiecare produs sau serviciu;
- afișezi anunțurile obligatorii: datele de contact ale protecției consumatorului, anunțul privind bonul fiscal, dacă folosești casă de marcat, și, dacă vinzi alcool sau tutun, interdicția vânzării către minori;
- încheii un contract pentru servicii de dezinsecție, deratizare și dezinfecție;
- păstrezi registrul unic de control pentru spațiul respectiv.
Neafișarea anunțului de atenționare privind bonul fiscal se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei. Celelalte amenzi care privesc un PFA sunt adunate în articolul despre amenzile PFA.
Casa de marcat
Dacă încasezi în numerar sau cu cardul de la persoane fizice, regula generală este că ai nevoie de casă de marcat, cu contract de service. Excepțiile sunt prevăzute limitativ de lege și le găsești în articolul despre activitățile scutite de TVA, de factură și de casă de marcat.
Salubritate și deșeuri
- încheii contract de salubritate cu operatorul autorizat în localitate și păstrezi documentele care dovedesc ridicarea deșeurilor;
- dacă din activitate rezultă ambalaje sau alte deșeuri reciclabile, le colectezi separat și ții evidența lor; poți lucra cu o firmă specializată.
Securitate la incendiu, efracție și securitatea muncii
- Securitatea la incendiu. În funcție de tipul activității și de suprafața spațiului, poate fi nevoie de aviz sau autorizație de securitate la incendiu. Categoriile sunt stabilite prin hotărâre de guvern; verifică la inspectoratul județean pentru situații de urgență dacă spațiul tău intră sub aceste reguli.
- Securitatea la efracție. Pentru un spațiu comercial se face, de regulă, o evaluare a riscului la securitate fizică, de către o firmă de specialitate, și se implementează recomandările: sistem de alarmă sau pază.
- Securitatea și sănătatea în muncă. Dacă ai angajați, evaluezi riscurile și aplici măsurile de securitate și sănătate în muncă.
Avize specifice activității
Unele activități au avize proprii: comerțul cu alimente cere avizul direcției sanitar-veterinare, iar alte domenii au autorizări de la instituțiile care le reglementează. Verifică, înainte de a începe, ce avize se cer pentru codul CAEN pe care îl desfășori.
În ContApp emiți facturile, ții registrele și generezi declarațiile, inclusiv pentru activitatea de la punctul de lucru. Vezi cum funcționează programul de contabilitate ContApp.
Întrebări frecvente
Am nevoie de punct de lucru dacă lucrez la client?
Nu. Dacă te deplasezi la sediul clientului sau lucrezi la sediul profesional, nu ai nevoie de punct de lucru.
Cum declară o profesie liberală un punct de lucru?
Prin Declarația 700, depusă electronic la ANAF, în 30 de zile de la înființarea punctului de lucru. Profesiile liberale nu se înregistrează la Registrul Comerțului.
Am nevoie de autorizație de la primărie?
Pentru activitatea dintr-un spațiu, de regulă da. Procedura, documentele și taxa anuală se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, deci diferă de la o localitate la alta.
Ce amendă risc dacă nu afișez anunțul privind bonul fiscal?
Între 2.000 și 4.000 de lei, dacă folosești casă de marcat și nu afișezi anunțul de atenționare privind bonul fiscal.
