CAEN rev. 3 – Lista coduri CAEN 2025

Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) anunță că de la 1 ianuarie, firmele trebuie să-și actualizeze obiectul de activitate, conform Ordinulului nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării Activităţilor din Economia Naţională, CAEN Rev.3.

Sunt 3 tipuri de modificări:

• DETALIERE – textul pe fond de culoare roșie în lista de mai jos- in acest caz dintr-un CAEN existent se detaliază mai multe CAEN-uri, de exemplu: din CAEN 8690 sunt detaliate 7 noi coduri;
• AGREGARE – textul pe fond de culoare verde în lista – din 2 sau mai multe CAEN-uri se obține un singur CAEN, de exemplu: CAEN 6202 si CAEN 6203 devin CAEN 6220;
• RECODIFICARE – textul pe fond de culoare albastra in lista – se modifică codul dar se mentine denumirea actuala a CAEN-ului de exemplu: CAEN 6201 devine CAEN 6210;

Raman NESCHIMBATE – CAEN-urile pe fond de culoare albă din lista de mai jos.

Modificările aduse listei de coduri CAEN pot fi consultate în lista de aici: https://insse.ro/cms/files/CAEN/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf

Ce avem de făcut?

Noua codificare intră în vigoare de la 1 Ianuarie 2025 și conform informarii ONRC se va proceda în felul următor:

• pentru societățile care solicită înmatricularea sau înregistrarea în registrul comerțului, începând cu data intrării în vigoare a Ordinului Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, încadrarea activităților în clasele CAEN Rev. 3 devine obligatorie.
• în cazul entităților deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform CAEN Rev.3, se va realiza treptat, fie la inițiativa profesionistului de actualizare a obiectului de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului;

Completarea formularelor de la ONRC

• în cazul în care actualizarea nu implică modificarea obiectului de activitate, profesioniștii persoane juridice, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a), caseta V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev.3, nefiind necesar să depună în susținerea cererii actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie CA ;
• persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), în cazul în care actualizarea privește exclusiv obiectul de activitate, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), punctul VII, vor bifa corespunzător caseta ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev3, pct. 1 (activitate principală).

Observatie! Odată cu aceasta modificare, va urma un proces îndelungat și migălos de actualizare a legislației românești, care acum face referire la CAEN rev. 2 și trebuie inlocuita cu CAEN-uri rev. 3. De exemplu:

• lista de activități impuse cu norme de venit este afectata de aceasta modificare, si trebuie sa „traducem” codurile vechi in codurile noi – mai ales la inființare;
• de asemenea, codurile CAEN care se completează in declaratia unică și in alte declarații. – așteptăm instrucțiuni de la ANAF ca sa stim ce lista de coduri folosim.

Oficial codul CAEN se schimbă la Registrul Comerțului și, numai după ce actualizăm codul CAEN la Registru, îl putem folosi pe documentele firmei.

Important! Daca folosesti ContApp, CAEN-ul se va actualiza automat, în sincron cu baza de date ANAF.