CAEN Rev. 3: lista codurilor și ce faci până pe 25 septembrie 2026

Clasificarea activităților din economia națională s-a schimbat: din 1 ianuarie 2025 se aplică CAEN Rev. 3, iar codul cu care ești autorizat trebuie adus la noua formă. Dacă ești înregistrat la Registrul Comerțului — PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială sau firmă — termenul este 25 septembrie 2026. Dacă ești profesie liberală, înregistrată doar la ANAF și la organismul profesional, regula e alta; o explic mai jos.

Mai jos găsești tabelul de corespondență pentru activitățile pe care le desfășoară de obicei un PFA, o întreprindere individuală sau o profesie liberală, plus ce ai concret de făcut, în funcție de unde ești înregistrat.

Ce s-a schimbat și până când ai timp

CAEN Rev. 3 a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 385 din 25 aprilie 2024, și se aplică de la 1 ianuarie 2025. Un an mai târziu, Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție de 18 luni, prin Hotărârea de Guvern nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 25 martie 2025 — de aici rezultă termenul de 25 septembrie 2026.

Dacă ți-ai înființat PFA-ul, ÎI-ul sau firma după 1 ianuarie 2025, ai deja coduri Rev. 3 și nu ai nimic de făcut. Termenul îi privește doar pe cei înregistrați înainte de această dată.

În perioada de tranziție, actualizarea se face fie la inițiativa ta, fie automat, cu ocazia înregistrării oricărei alte mențiuni în registrul comerțului — schimbare de sediu, adăugarea unei activități, orice altceva. Asta rezultă din informarea ONRC.

Regula pe care o încalcă cei mai mulți: codul nou îl poți folosi pe facturi, pe contracte și în relația cu clienții numai după ce a fost modificat efectiv în registrele oficiale. Până atunci rămâi cu cel vechi, chiar dacă știi deja ce cod îți revine.

Cele patru feluri în care se poate schimba un cod

Când compari codul tău vechi cu tabelul de corespondență, dai peste una dintre aceste patru situații. Prima e cea mai simplă, ultima e cea care cere atenție.

Detalierea e singura situație în care poți pierde ceva. Dacă activitatea ta se regăsea în două bucăți din codul vechi și alegi un singur cod nou, cealaltă bucată rămâne neautorizată. Citește cu atenție ce anume se mută la fiecare cod nou.

Găsește-ți codul: corespondența Rev. 2 → Rev. 3

Tabelele de mai jos acoperă activitățile pe care le întâlnim cel mai des la PFA, întreprinderi individuale și profesii liberale. Valorile sunt luate din tabelul oficial de corespondență publicat de Institutul Național de Statistică, în versiunea din septembrie 2026 — cea mai recentă. Pentru orice cod care nu apare aici, mergi direct la tabelul INSSE: are toate cele 615 clase.

Citește fiecare rând așa: ce cod aveai, ce cod ai de acum și dacă mai ai ceva de ales. Rândurile marcate „detaliere” sunt singurele care cer o decizie din partea ta.

Tehnologia informației și servicii digitale

Consultanță, servicii profesionale și suport pentru afaceri

Creație, media, traduceri și fotografie

Sănătate

Învățământ, sport și servicii de securitate

Construcții și instalații

Transport, turism și închirieri

Alimentație publică

Servicii personale, curățenie și reparații

Dacă activitatea ta se impozitează la normă de venit, verifică și lista activităților impozitate la normă de venit. Nomenclatorul a fost actualizat prin Ordinul 1960/2025 din 30 decembrie 2025 și conține acum ambele revizii, Rev. 2 și Rev. 3, una lângă alta.

Ce faci la Registrul Comerțului

Dacă ești PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială sau ai o firmă, actualizarea se face la Registrul Comerțului. Nu costă nimic: noul certificat se eliberează cu titlu gratuit.

Când actualizarea nu modifică obiectul de activitate, ci doar îl transpune în noua clasificare, nu trebuie să depui actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare sau hotărârea adunării generale. Dacă, odată cu transpunerea, vrei să adaugi sau să scoți activități, atunci intri pe procedura obișnuită de modificare, cu documentele ei.

Ține minte plafoanele: un PFA poate avea maximum 5 clase CAEN, iar o întreprindere individuală maximum 10. Dacă unul dintre codurile tale se împarte în mai multe, s-ar putea să nu le poți lua pe toate — alege-le pe cele din care vine grosul veniturilor.

Dacă ești la început și vrei procedura completă de înființare, nu doar actualizarea, ai ghidul de înființare a unui PFA sau a unei întreprinderi individuale.

Cum poți depune cererea

Legea nr. 265/2022, la art. 84 alin. (1), enumeră trei căi de depunere, iar cererea poate fi depusă personal sau prin împuternicit:

• La ghișeu, titularul în persoană. Te prezinți la oficiul registrului comerțului în a cărui rază se află sediul profesional, cu actul de identitate.
• Prin poștă sau curier, la același oficiu.
• Prin mijloace electronice, adică online, pe portalul ONRC.
• Prin împuternicit — un avocat, pe baza împuternicirii avocațiale, sau o terță persoană, pe baza unei procuri notariale. Varianta aceasta se combină cu oricare dintre primele trei.

Dacă toate codurile tale au același număr în Rev. 3, nu ai ce actualiza. Nu există un cod nou de obținut, iar termenul de 25 septembrie nu este unul de decădere. Informarea ONRC spune că, pentru cei deja înregistrați, actualizarea se face „fie la inițiativa profesionistului, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului” — deci se rezolvă oricum, la prima cerere pe care o depui din alt motiv. Dacă vrei totuși certitudinea unui certificat care spune Rev. 3, cererea nu costă nimic.

Pe cale electronică, semnătura electronică calificată nu este opțională. Art. 84 alin. (3) cere ca documentele transmise electronic să fie în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată — sau, după caz, în copie certificată de parte tot prin semnătură electronică calificată. Un email cu documente scanate și nesemnate electronic nu îndeplinește condiția, oricât de complet ar fi dosarul.

Ce faci dacă ești profesie liberală și nu ești la Registrul Comerțului

Avocații, notarii, medicii, psihologii, experții contabili și celelalte profesii reglementate nu se înregistrează la Registrul Comerțului, ci la organismul profesional și la ANAF. Pentru ei, ordinea e alta — și e importantă.

Termenul de 25 septembrie 2026 nu îți este adresat. Cele 18 luni stabilite prin HG nr. 284/2025 privesc, în termenii ONRC, „profesioniștii înregistrați în registrul comerțului”. Pentru tine, ceasul nu pornește de la o dată din calendar, ci din momentul în care codul se schimbă în documentul care îți autorizează activitatea. Iar dacă acel cod rămâne același în Rev. 3 — cum se întâmplă la 8621, 8622, 6910, 6920 sau 7430 — nu ai nicio mențiune de declarat.

1. Mai întâi actualizezi codul la organismul profesional din care faci parte, în documentul care îți autorizează activitatea.
2. Apoi, în termen de 15 zile de la modificarea codului în acel document, depui la ANAF o declarație de mențiuni — Declarația 700.

Regula vine din precizările ANAF din 21 ianuarie 2025, care spune textual:

Dacă nu ești sigur în ce categorie intri, ai lista profesiilor liberale care se înregistrează la ANAF și explicația despre ce înseamnă să fii persoană fizică independentă.

Dacă ești la Registrul Comerțului, nu depui nimic la ANAF. Informația circulă automat între ONRC și ANAF, pe bază de protocol. Declarația de mențiuni e doar pentru cei care nu sunt înregistrați la registrul comerțului.

Ce se întâmplă dacă nu actualizezi până pe 25 septembrie

Hotărârea de Guvern care stabilește perioada de tranziție nu prevede o amendă pentru simplul fapt că nu ți-ai actualizat codul până la termen. Mai mult, ONRC a precizat public, într-o informare din 26 august 2026, ce fel de termen este de fapt:

Cu alte cuvinte, pe 26 septembrie nu pierzi niciun drept. Ce se schimbă este referința cu care lucrează administrația: de la acea dată, instituțiile publice citesc activitățile în versiunea Rev. 3. Asta nu înseamnă însă că poți ignora data.

Actualizarea rămâne oricum obligatorie și se va face, cel târziu, cu ocazia primei mențiuni pe care o depui la Registrul Comerțului după acest moment — o schimbare de sediu, o activitate nouă, orice. Practic, întârzierea nu se plătește în amendă, ci în timp: o cerere care ar fi durat câteva zile ajunge să depindă de o actualizare făcută în grabă.

IMM România, în comunicatul din 14 septembrie 2026, semnalează și riscul ca activitatea unor firme să fie blocată în relația cu autoritățile care emit autorizații și licențe, și menționează posibilitatea aplicării de sancțiuni contravenționale pentru nedepunerea declarațiilor. Sunt riscurile invocate de organizația patronală, nu sancțiuni prevăzute expres pentru neactualizarea codului.

Dacă ai un PFA activ și nu ai actualizat încă, nu miza pe prelungire. Cererea IMM România există, dar nu a devenit lege. Verifică-ți codul în tabelul de mai sus și depune cererea — la PFA nu costă nimic și se face online.

Greșeli frecvente

• Folosești codul nou înainte să fie înregistrat. Îl vezi în tabelul de corespondență, îl treci pe factură și te trezești cu un cod care nu e încă în certificatul tău. Codul nou devine al tău abia după înregistrare.
• Te uiți doar la număr, nu și la denumire. La 67 din cele 397 de coduri care rămân la același număr, denumirea clasei s-a schimbat în Rev. 3, iar în câteva cazuri s-a schimbat chiar conținutul ei.
• Anunți ANAF deși ești la Registrul Comerțului. Nu e cazul: datele se transmit automat. Declarația de mențiuni e doar pentru cei care nu trec pe la ONRC.
• Alegi un singur cod nou acolo unde vechiul s-a împărțit. E greșeala care costă cel mai mult: o parte din ce faci rămâne neautorizată. Citește ce anume pleacă la fiecare cod nou, nu doar primul din listă.
• Îți actualizezi doar activitatea principală. Codurile secundare sunt la fel de supuse tranziției și tot ele îți autorizează o parte din venituri.
• Te bazezi pe un convertor automat de pe un site comercial. Corespondența oficială e cea publicată de Institutul Național de Statistică, iar la codurile care se împart niciun convertor nu poate alege în locul tău.
• Aștepți ultimele zile. Exact scenariul pe care îl semnalează IMM România: două treimi dintre firme nu au terminat, iar cererile se îngrămădesc pe aceleași platforme.

Cum se vede asta în ContApp

Întrebări frecvente

Termenul de 25 septembrie 2026 se aplică și profesiilor liberale?

Nu. Cele 18 luni stabilite prin HG nr. 284/2025 privesc, în formularea ONRC, profesioniștii înregistrați în registrul comerțului. O profesie liberală înregistrată doar la ANAF și la organismul profesional depune Declarația 700 în termen de 15 zile de la momentul în care codul CAEN se modifică în documentul care îi autorizează activitatea — art. 88 alin. (1) din Codul de procedură fiscală. Dacă organismul profesional nu a modificat încă nimic, nu ai ce declara la 25 septembrie; iar dacă în Rev. 3 codul tău rămâne același, nu apare nicio mențiune de declarat.

Codul meu este la fel în Rev. 2 și în Rev. 3. Mai trebuie să depun cerere la Registrul Comerțului?

Nu ai ce converti: nu există un cod nou de obținut. Termenul de 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere, iar ONRC precizează că actualizarea se face „fie la inițiativa profesionistului, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului” — deci se rezolvă oricum la prima cerere pe care o depui din alt motiv. Un singur lucru merită verificat înainte: denumirea clasei, nu doar numărul. La 67 din cele 397 de coduri care rămân la același număr, denumirea s-a schimbat în Rev. 3, iar în câteva cazuri s-a schimbat chiar conținutul clasei. Dacă vrei certitudinea unui certificat care spune Rev. 3, cererea este gratuită.

Am cabinet de psihologie. Ce cod am de acum?

Psihologii și psihoterapeuții autorizați, alții decât medicii, au în CAEN Rev. 3 un cod propriu: 8693. În Rev. 2 erau la 8690, împreună cu laboratoarele, ambulanțele, asistentele medicale și fizioterapeuții — un singur cod pentru șapte activități diferite, care acum s-au separat.

Am codul 6311, administrarea paginilor web. Unde mă încadrez?

Partea principală a codului 6311 — prelucrarea datelor, găzduirea și administrarea paginilor web — merge la 6310. Din el pleacă însă câteva activități: site-urile de streaming pentru jocuri video destinate doar vizionării și furnizarea de conținut video se duc la 6020, iar operarea site-urilor de jocuri online, furnizarea de cărți electronice prin streaming sau descărcare și furnizarea online de software se duc la 6039. Dacă faci doar administrare de site-uri, 6310 e codul tău.

În tabelul de corespondență, în dreptul codului meu e un spațiu gol. Ce înseamnă?

Înseamnă că întreaga clasă se preia ca atare: codul rămâne cu același număr. Este cazul, de exemplu, al codului 7430, activitățile de traducere scrisă și orală. Citește totuși și denumirea clasei din coloana Rev. 3 — la 67 din cele 397 de coduri care își păstrează numărul, denumirea s-a schimbat. La 8552, învățământ în domeniul cultural, „limbi străine” a ieșit din denumirea clasei, deși numărul a rămas același.

Ce cod CAEN trec pe facturi și în declarații până îmi actualizez certificatul?

Pe cel vechi, cel care figurează acum în certificatul de înregistrare sau în documentul care îți autorizează activitatea. Codul nou îl folosești abia după ce modificarea a fost operată în registrele oficiale. În perioada de tranziție, ambele liste de coduri sunt valabile, tocmai ca să nu apară nepotriviri.

Cât costă actualizarea la Registrul Comerțului?

Nimic, atunci când doar transpui codurile existente în noua clasificare: noul certificat se eliberează cu titlu gratuit. Cererea o poți depune la ghișeu, prin poștă sau curier, ori online pe portalul ONRC, personal sau prin împuternicit. Dacă profiți de ocazie ca să adaugi sau să scoți activități, intri pe procedura obișnuită de modificare, cu documentele și taxele ei.

Se prelungește termenul de 25 septembrie 2026?

Pe 14 septembrie 2026, IMM România a cerut public prelungirea până la 31 decembrie 2027, arătând că doar aproximativ o firmă din trei a încheiat procedura. Este însă o solicitare a unei organizații patronale, nu o modificare a legii: până la publicarea unui act normativ de prelungire, termenul care se aplică rămâne 25 septembrie 2026.