Ce este persoana fizică independentă (PFI) și ce taxe plătește

Termenul „persoană fizică independentă” — pe scurt, PFI — nu apare nicăieri în lege, dar e folosit de toată lumea, inclusiv la ghișeele ANAF. În practică desemnează o singură situație: exerciți o profesie reglementată prin lege specială și te înregistrezi direct la ANAF, fără să treci pe la Registrul Comerțului.

Mai jos ai ce înseamnă asta concret: cine se califică, ce depui la ANAF, ce evidență ții și ce taxe plătești în 2026, cu un exemplu calculat pas cu pas.

Ce este o persoană fizică independentă

PFI este forma sub care își desfășoară activitatea o profesie liberală: medic, avocat, notar, psiholog, arhitect, traducător autorizat, expert contabil și celelalte din lista orientativă a profesiilor liberale. Autorizația nu vine de la Registrul Comerțului, ci de la corpul profesional sau de la autoritatea publică din domeniu — Colegiul Medicilor, baroul, Ministerul Justiției și așa mai departe.

De ce nu găsești „PFI” în Codul fiscal

Codul fiscal nu folosește abrevierea. El vorbește despre venituri din profesii liberale, pe care le definește ca venituri obținute din prestări de servicii cu caracter profesional, desfășurate individual sau în forme de asociere, în domeniile științific, literar, artistic sau educativ, de către persoane fizice cu profesii reglementate care lucrează independent, în condițiile legii.

„PFI” a apărut ca prescurtare de uz curent, ca să deosebească această situație de PFA — unde înregistrarea trece obligatoriu prin Registrul Comerțului. De aici vine și cea mai mare parte a confuziei. Dacă nu te-ai hotărât încă ce formă ți se potrivește, compară-le pe toate în articolul despre PFA sau SRL.

PFI, PFA sau întreprindere individuală: unde e diferența

Atenție la o confuzie frecventă. Dacă te-ai înregistrat la Registrul Comerțului, ești PFA — chiar dacă profesia ta apare pe lista profesiilor liberale. Cele două nu se cumulează și nu se aleg pe rând: forma ta e cea din documentul de înregistrare pe care îl ai în mână.

Cine se poate înregistra ca PFI

Nu poți alege PFI pentru că ți se pare mai simplu. Te încadrezi acolo doar dacă profesia ta e reglementată printr-o lege specială, care prevede expres exercitarea ei în mod independent.

Cele trei condiții care fac dintr-o ocupație profesie liberală

Registrul Comerțului le formulează cumulativ, în lista orientativă pe care o publică. Trebuie să existe, în același timp:

1. un act normativ care să reglementeze domeniul;
2. o autoritate publică sau un corp profesional care verifică îndeplinirea condițiilor, eliberează autorizația și o înscrie într-un registru;
3. o prevedere expresă în actul normativ, potrivit căreia profesia se desfășoară în baza autorizației și/sau a legitimației de membru.

Dacă una dintre cele trei lipsește, nu ești profesie liberală — indiferent cât de „intelectuală” sau de independentă este munca ta.

Profesia mea nu apare în listă. Ce fac?

Este cea mai frecventă întrebare din comentariile de la acest articol și de la lista de profesii liberale: consilier de dezvoltare personală, antrenor, videograf, meditator, artist plastic, administrator de imobile, șofer pe platforme. Răspunsul scurt: dacă profesia nu e reglementată printr-o lege specială, forma corectă este PFA, nu PFI, iar înregistrarea se face la Registrul Comerțului.

Situația în care rămâi blocat între cele două ghișee. Se întâmplă: ANAF îți respinge cererea pentru că nu ești profesie liberală, iar Registrul Comerțului te trimite înapoi la ANAF. Ieșirea din buclă e să ceri în scris motivarea refuzului de la ANAF și să te prezinți cu ea la Registrul Comerțului. În aproape toate cazurile relatate de cititori, forma corectă s-a dovedit a fi PFA.

Cum te înregistrezi ca PFI la ANAF

Înregistrarea fiscală se face la organul fiscal în a cărui rază teritorială îți ai domiciliul. Rezultatul este un Cod de Înregistrare Fiscală (CIF) — echivalentul CUI-ului pentru cineva care nu trece prin Registrul Comerțului.

Formularul 070 și documentele care îl însoțesc

Formularul se numește 070 — Declarație de înregistrare fiscală / Declarație de mențiuni / Declarație de radiere pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere. Se descarcă de pe site-ul ANAF, de la secțiunea de formulare; folosește întotdeauna ultima versiune, pentru că validările se schimbă.

Alături de formular îți trebuie:

• documentul eliberat de organismul profesional care coordonează activitatea — autorizația de liberă practică, decizia de înscriere în corpul profesional sau legitimația de membru (de exemplu de la Colegiul Medicilor, de la barou, de la Colegiul Psihologilor);
• sau, acolo unde profesia se exercită în baza unui contract, copia contractului încheiat cu partenerul de afaceri — cazul tipic fiind agenții de asigurare, cu societatea de asigurări;
• documentul pentru spațiul în care îți stabilești sediul profesional: contract de comodat, de închiriere sau act de proprietate;
• copia actului de identitate.

Ce nu mai e valabil din procedura veche. Varianta cu două exemplare pe hârtie, completate identic, ține de perioada în care totul se depunea la ghișeu. Verifică pe pagina formularului cum se depune azi — la ghișeu, prin poștă cu confirmare de primire sau electronic — și, dacă ai deja acces la Spațiul Privat Virtual, depune de acolo: rămâi cu recipisa ca dovadă.

Ce faci imediat după ce primești CIF-ul

• Îți iei acces la SPV. Fără el nu poți depune Declarația Unică și nu vezi ce datorezi. Vezi pas cu pas cum obții acces în Spațiul Privat Virtual.
• Deschizi evidența contabilă din prima zi de activitate, nu în aprilie anul următor.
• Verifici dacă ai obligații de TVA sau de casă de marcat — depind de activitate și de încasări, nu de forma de organizare.
• Depui Declarația Unică dacă vrei să te asiguri la sănătate din primul an. Detalii despre completarea Declarației Unice.

Ce contabilitate ține un PFI

Aceeași ca un PFA: contabilitate în partidă simplă. Concret, înseamnă că înregistrezi banii care intră și banii care ies, nu facturile emise și primite.

• Registrul-jurnal de încasări și plăți — toate sumele încasate și plătite, în ordine cronologică;
• Registrul de Evidență Fiscală — unde se stabilește venitul net anual și, din el, venitul impozabil;
• documentele justificative pentru fiecare rând: facturi, chitanțe, extrase, bonuri.

Cheltuielile se deduc după aceleași reguli ca la PFA: trebuie să fie plătite în cursul anului, să aibă document justificativ și să fie făcute în interesul activității. Unele au plafoane proprii — de exemplu cheltuielile cu mașina sau cheltuielile cu sediul profesional.

Ce taxe plătește un PFI în 2026

Regimul e identic cu cel al unui PFA în sistem real. Toate plafoanele de mai jos se calculează la salariul minim brut în vigoare la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 lei; creșterea salariului minim din cursul anului nu se ia în calcul.

Impozitul pe venit

Cota este de 10%, dar nu se aplică pe venitul net. Se aplică pe venitul impozabil, adică pe ce rămâne după ce din venitul net scazi pierderile reportate din anii anteriori și contribuțiile deductibile.

CASS este deductibilă începând cu veniturile din 2024, dar numai în limita venitului net realizat. Partea de CASS datorată peste această limită — cea care apare când ești sub plafonul de 6 salarii — nu se deduce.

CAS — contribuția la pensie

Se datorează doar dacă venitul net realizat atinge cel puțin 12 salarii minime, adică 48.600 lei. Cota este de 25% și nu se aplică pe venitul realizat, ci pe baza de calcul aleasă, care nu poate fi mai mică decât plafonul atins:

• venit net între 48.600 și 97.200 lei → baza minimă 48.600 lei → CAS 12.150 lei (48.600 × 25%);
• venit net peste 97.200 lei → baza minimă 97.200 lei → CAS 24.300 lei (97.200 × 25%).

Sub 48.600 lei venit net nu datorezi CAS. Te poți asigura opțional, dacă vrei stagiu de cotizare.

CASS — contribuția la sănătate

Cota este de 10%, iar baza de calcul este venitul net realizat — cu o podea și un plafon: nu poate fi mai mică decât 6 salarii minime (24.300 lei) și nu poate depăși 72 de salarii minime (291.600 lei). Rezultă un CASS minim de 2.430 lei și un CASS maxim de 29.160 lei pe an.

Excepțiile de la plafonul minim de CASS. Dacă ai și salariu la care s-a plătit CASS la cel puțin 6 salarii minime, dacă ești pensionar sau dacă intri într-una din categoriile scutite, nu mai plătești diferența până la 24.300 lei: datorezi 10% din venitul net efectiv realizat, oricât ar fi el. Lista completă a excepțiilor este în articolul despre taxele unui PFA în 2026.

Exemplu: un venit net de 30.000 de lei

Un psiholog cu cabinet individual încasează în 2026 venituri de 42.000 de lei și are cheltuieli deductibile plătite de 12.000 de lei. Nu are salariu și nu se încadrează la excepții.

Totul se declară și se plătește prin Declarația Unică, până la 25 mai 2027 pentru veniturile realizate în 2026.

La PFI nu se aplică norma de venit

Este singura diferență fiscală reală față de un PFA. Veniturile din profesii liberale nu pot fi impozitate la normă de venit — se impun întotdeauna în sistem real, pe baza evidenței contabile.

Consecința practică: nu ai de ales între cele două sisteme și nu te interesează lista activităților impozitate la normă de venit. În schimb, fiecare leu de cheltuială justificată îți reduce direct baza de impozitare, deci evidența ținută la zi contează mai mult decât la cineva pe normă.

Riscul de activitate dependentă

Ca și în cazul unui PFA, dacă lucrezi pentru un singur beneficiar, la programul lui, cu echipamentele lui și sub coordonarea lui, ANAF poate reconsidera relația ca fiind activitate dependentă — cu recalcularea obligațiilor la nivelul unui contract de muncă.

Criteriile sunt șapte și trebuie să îndeplinești cel puțin patru ca să fii considerat independent. Merită citite înainte de a semna un contract de prestări servicii, nu după.

Cum faci asta în ContApp

Întrebări frecvente

Pot avea în același timp PFI și PFA?

Da. Sunt două înregistrări distincte, cu documente distincte, iar veniturile se declară separat în Declarația Unică. Contribuțiile se calculează însă pe venitul net cumulat din toate sursele de activități independente, nu pe fiecare în parte — deci plafoanele de 6, 12 și 24 de salarii se verifică o singură dată, pe total.

Pot adăuga o a doua activitate pe același PFI?

Doar dacă și a doua activitate este o profesie liberală pentru care ai autorizație de la corpul profesional respectiv. Un PFI nu funcționează pe coduri CAEN, ca un PFA, ci pe autorizația de liberă practică. Pentru o activitate care nu e reglementată îți trebuie un PFA separat.

Sunt salariat. Pot să am și PFI?

Din punct de vedere fiscal, da — nimic nu interzice cumulul. Restricțiile vin din legea profesiei sau din statutul tău de angajat: unele profesii reglementate au incompatibilități proprii, iar funcționarii publici și anumite categorii au regim special. Verifică întâi cu corpul profesional și cu angajatorul.

Sunt pensionar și am PFI. Ce contribuții datorez?

Nu datorezi CAS, pentru că ești deja pensionar. La CASS, pensionarii sunt printre categoriile exceptate de la plafonul minim de 6 salarii, deci plătești 10% din venitul net realizat, oricât ar fi el, nu minimul de 2.430 lei.

Ce se întâmplă dacă nu am venituri într-un an?

Rămâi înregistrat și obligațiile de evidență rămân. Dacă venitul net este zero, nu datorezi impozit și nici CAS. La CASS, dacă nu te încadrezi la excepții, datorezi contribuția la plafonul minim de 6 salarii, adică 2.430 lei pentru 2026.

Cum închid un PFI?

Se depune tot formularul 070, bifat de această dată ca declarație de radiere, la același organ fiscal. Radierea de la ANAF nu te scoate automat din evidența corpului profesional — acolo se depune o cerere separată.

Îmi trebuie casă de marcat ca PFI?

Depinde exclusiv de cum încasezi și de ce activitate ai, nu de forma de organizare. Dacă încasezi numerar sau card de la persoane fizice, regula generală este că îți trebuie. Excepțiile sunt limitativ prevăzute de lege și le găsești în articolul despre activitățile scutite de TVA, de factură și de casa de marcat.