Casa de marcat pentru PFA

Actualizare 1 Septembrie 2021. Se limiteaza dreptul de deducere cu costul de achizitie a casei de marcat fiscale, la nivelul impozitului pe venit calculat in anul in care casa de marcat a fost pusa in functiune.

Conectarea caselor de marcat la sistemul informatic ANAF

Pana la data de 30.11.2021, operatorii economici încadrați în categoria contribuabililor mici si mijlocii, inclusiv activitatile idependente – PFA, II, IF, sunt obligati sa conecteze aparatele de marcat electronice fiscale la sistemul informatic ANAF. Dupa data de 30.11.2021 casa de marcat nou achizitionata se inregistreaza in maxim 2 zile de la data instalarii.

Dupa conectarea la sistemul informatic ANAF, datele înregistrate de aparatul de marcat electronic fiscale se vor transmite automat de către aparatul de marcat după
generarea raportului Z de închidere zilnică, fără a mai fi necesară în această situație, transmiterea declarației A4200.

Pentru inregistrarea casei tale de marcat trebuie sa te adresezi furnizorului de la care ai achizitionat casa de marcat.

Un ghid pentru conectare se gaseste aici.

Casa de marcat gratuita de la Stat

Actualizare 28 Iulie 2020. Cheltuiala contribuabilului cu casele de marcat achizitionate in perioada 2018-2020, poate fi dedusa din impozitul pe venit calculat si datorat de contribuabil in 2020 sau din impozitul calculat pentru urmatorii 7 ani fiscali, daca in 2020 nu se datoreaza impozit. Mai multe detalii aici.

Prevederile OUG 28/1999 actualizata si republicata

Actualizat cu Legea 136/2019 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţa a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Art. 1. (1)Operatorii economici care încasează, integral sau parţial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum şi a prestărilor de servicii efectuate direct către populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2)Operatorii economici prevăzuţi la alin. (1), denumiţi în continuare utilizatori, au obligaţia să emită bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale şi să le înmâneze clienţilor. La solicitarea clienţilor, utilizatorii vor elibera acestora şi factura.

Exceptii de la obligatia de a utiliza casa de marcat

Art. 2. Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1) încasările efectuate din următoarele activităţi:

a) comerţul ocazional cu produse agricole din producţie proprie efectuat de către producătorii agricoli individuali, autorizaţi în condiţiile legii, în pieţe, târguri, oboare sau în alte locuri publice autorizate;

b) vânzarea de ziare şi reviste prin distribuitori specializaţi;

c) serviciul public de transport persoane cu metroul, precum si serviciul public de transport local de persoane prin curse regulate, autorizat sa fie efectuat in interiorul unei localitati, pe baza de bilete sau abonamente tiparite, conform legii; serviciul public de transport persoane cu metroul este asimilat cu transportul local;

d) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii – bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;

e) activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activitatile de schimb valutar cu numerar si substitute de numerar pentru persoane fizice, altele decat operatiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit, apartinand acestor institutii;

f) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societaticomerciale;

Conform codului fiscal „Sunt considerate venituri din profesii libere veniturile obţinute din prestări de servicii cu caracter profesional, desfăşurate în mod individual sau în diverse forme de asociere, în domeniile ştiinţific, literar, artistic, educativ şi altele, de către: medici, avocaţi, notari publici, executori judecătoreşti, experţi tehnici şi contabili, contabili autorizaţi, consultanţi de plasament în valori mobiliare, auditori financiari, consultanţi fiscali, arhitecţi, traducători, sportivi, arbitri sportivi, precum şi alte persoane fizice cu profesii reglementate desfăşurate în mod independent, în condiţiile legii. „

Lista cu profesiile liberale o gasiti aici.

g) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;

h) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;

i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;

j) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;

k) incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;

l) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;

m) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane, pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii;

n) activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;

o) serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;

Abrogat.p) livrările de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote sau monede şi conţin un sistem de contorizare electronic şi/sau mecanic, ca parte integrată constructivă din automat, care să permită înregistrarea, evidenţierea şi controlul sumelor încasate, cu excepţia livrărilor de produse energetice, astfel cum sunt definite în titlul VII din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

q) comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care vand marfuri prin sistemul de autoservire catre persoane fizice inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora ca produse consumabile

r) transportul rutier international contra cost de persoane.

Important. In situatiile in care pentru incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, in cazul activitatilor prevazute la art. 2 lit. f), h), i)-l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante, in conditiile legii.

Economist și antreprenor, absolvent ASE, Facultatea de ​Contabilitate și ​Informatică de ​Gestiune. Din 2010 sunt specializat în ​contabilitatea și fiscalitatea persoanelor care desfășoară activități independente (PFA, PFI, II, Profesii liberale) sau obțin venituri din alte surse (chirii, investiții etc). În 2012 am înființat site-ul Gestiunepfa.ro, una dintre sursele principale de informații pentru cei interesați, iar din 2021 am lansat aplicația ContApp - platformă online de management fiscal-contabil pentru PFA și Profesii Liberale.

Leave a comment

188 de comentarii

Buna ziua,
Ce trebuie facut din punct de vedere contabil pentru un PFA care a emis facturi si chitante un timp, apoi afla de obligativitatea achizitionarii casei de marcat si isi achizitioneaza?
Trebuie sa anuleze facturile anterioare si sa emita bonuri?
Multumesc.

Nicu
-

13 iulie 2015 at 10:02

    Buna ziua. E greu de anulat/ascuns acest istoric. Incepeti cat mai repede cu casa de marcat si poate inspectorii fiscali (daca vin) poate sunt indulgenti.

    Constantin
    -

    15 iulie 2015 at 12:43

Buna ziua. In cazul in care nu apartineti de o profesie liberala (avocat?) trebuie sa aveti casa de marcat pentru avansul incasat de la persoane fizice. Altfel faceti contract de imprumut intre 2 persoane fizice. Sau gasiti alta solutie, intre persoane fizice, pana la infiintarea firmei clientului, moment in care puteti factura si da chitanta. Nu puteti da chitanta ca II unei persoane fizice, ci doar bon fiscal.

Constantin
-

22 iunie 2015 at 14:39

Buna ziua!

O persoana vrea sa devina PFA platitor in sistem real. Obiectul de activitate va fi inchirieri auto catre persoane fizice, pe langa incasarea c/v inchirierii va fi si incasarea unei garantii care, ulterior se va restitui clientului.

Intrebare: Ii trebuie casa de marcat pentru desfasurarea acestei activitati ?
Mutumesc!

Crina
-

18 iunie 2015 at 8:36

    Buna ziua. Trebuie sa aveti casa de marcat, pentru ca incasati in numerar de la persoane fizice.

    Constantin
    -

    22 iunie 2015 at 14:40

Buna ziua,
am un PFA(ghid turistic)-caen 7990 imi trebuie casa de marcat? Daca incasez de la persoane fizice in cont?

Iulia Popescu
-

3 iunie 2015 at 10:03

    Buna ziua, daca aveti comenzi pe internet si nu incasati in numerar. Ca principiu cand primiti bani in numerar trebuie sa dati bon fiscal in schimb. Asta daca nu sunteti la exceptii.

    Constantin
    -

    8 iunie 2015 at 17:22

      Cum pot afla daca sunt la exceptii?

      Iulia Popescu
      -

      9 iunie 2015 at 13:53

        Sunt scrise in articolul de mai sus.

        Constantin
        -

        9 iunie 2015 at 16:01

          Nu stiu sigur daca ma incadrez la profesii libere. Pt ca ma agentie de turism nu ma pot considera ca si PFA

          Iulia Popescu
          -

          10 iunie 2015 at 9:48

Buna ziua
Detin PFA cu activitate agrement nautic pe timpul sezonului, am o barca cu care fac plimbari pe mare cu turisti . Trebuie sa detin casa de marcat sau pot emite bonuri cu valoare fixa fiscalizate ca la transportul rutier de persoane .?
Va multumesc

Bucica Adrian
-

25 mai 2015 at 5:27

Buna ziua. Suntem societate comerciala neplatitoare de tva. Prestam servicii de inchiriere echipamente in constructii, la domiciliul clientului. am nevoie de casa de marcat mobila. insa nu o pot fiscaliza decat daca avem caen pe comert ambulant. noi avem servicii, nu comert. ce solutie am? multumesc.

Madalina Ciotlaus
-

19 mai 2015 at 9:29

buna ziua am pfa pentru taierea fasonarea si finisarea pietrei si lucrez acasa cu cod caen 2370 stie cineva daca trebe se achizitionez casa de marcat fiscala ? multumesc

marton
-

15 mai 2015 at 11:57

Sunt PFA INSTRUCTOR auto,va rog sa-mi Spune-ți daca am nevoie de casa de marcat.

Nica virgil
-

14 mai 2015 at 15:26

Buna ziua. Sunt Pfa cu codul CAEN 8551 – Invatamant in domeniul sportiv si recreational ( instructor tenis). Pentru aceasta activitate e obligatoriu casa de marcat ? In prezent dau contract, factura si chitanța pentu clienti cu sume mari, dar daca de exemplu pentru o persoana prestez servicii de 20 lei fac tot contract , factura si chitanta? Sau bon fiscal? Va mulțumesc!

edy badica
-

14 mai 2015 at 7:45

Buna ziua.Daca am un PFA obiect activitate „cazare” imi trebuie casa de marcat??
Multumesc

Corina
-

13 mai 2015 at 9:27

Buna ziua! Desfasor activitate stradala. Vand cosuri, maturi si obiecte de artizanat. Intentionez sa-mi deschid un pfa. Imi trebuie casa de marcat?

31iulie1972
-

10 mai 2015 at 14:13

mi am luat amenda 13.000 lei de la anaf desi eu sunt pfa, execut service reparatii frigidere, aspiratoate,masini de spalat etc, motivul este ca nu am avut casa de marcat si nu i am emis bon fiscal….oug 91/2014 alin f spune ca nu mi trebuie….care este realitatea ??? multumesc de sfat

tanase ionut
-

9 mai 2015 at 21:54

Am PFA. pt reparat in si Intretinere autovehicole la norma. Am nevoie de casa de marcat?

Aurica Corneschi
-

8 mai 2015 at 8:17

Buna seara am un PFA neplatitor de tva.Reparatii frigidere la domiciliul clientului.Imi trebuie casa de marcat ?Multumesc

Alexandra Cretu
-

7 mai 2015 at 20:08

Buna ziua! Sunt atestat ca auditor energetic pentru cladiri. Din cate am inteles este o profesie libera. Conform L372/2005 completata cu L159/2013 „expertii tehnici atestati îsi desfasoara activitatea ca experti independenti, persoane fizice autorizate sau ca angajati ai unor persoane juridice, conform legislatiei în vigoare”. In primele doua situatii am nevoie de casa de marcat? Am vreun avantaj daca infiintez PFA? Va multumesc!

Andrei
-

7 mai 2015 at 13:14

Buna ziua ,as dori sa va intreb daca pentru o IF cu activitati de genul : Sculptura fructe ,design floral ,activitati prestate la restaurante am nevoie de casa de marcat . Codul CAEN este – alte activitati de design specializat ,am o diploma de designer floral . Pana acum emiteam chitanta si factura . Mapot incadra la art 2 .pct f ” profesii libere „.

Perfectday Bobyart
-

7 mai 2015 at 6:50

Sunt PFA -reparatii auto.cod.CAEN 4520,-atat catre persoane fizice cat si SC.Pana acuma nu am avut casa de marcat(am intocmit factura si chit.pt.societ,iar pf.chitanta).Este imperios necesara aceasta casa de marcat ?Sau ma pot incadra OUG.91/2014 art.2 lit.f alin.1 Multumesc.

Maca
-

6 mai 2015 at 9:54

Pentru PFA cu norma de venit ( adica impozit fix pe salariul minim pe economie de 16%) este nevoie de casa de marcat?Inchirez biciclete si role. Pina acum dadeam bilete ca la gradina zoologica.

Doru
-

8 aprilie 2015 at 13:38

    Buna ziua. Va trebuie casa de marcat ca sa dati bon fiscal.

    Constantin
    -

    5 mai 2015 at 18:34

Am un PF de comercializare gablonturi si tablouri facute de mine.platesc; impozit, contabil ,locul la primarie , in timpul liber vand .daca fac 300 tot anul acum sa mai cumpar si casa de marcat de vreo 600…..doar ca sant PF trebuie casa de marcat./?nu e o arta sa creezi bijuterii sau tablouri?deci daca platesc impozit nu sant artist.i mi trebuie sau nu casa de marcat?
cred ca inchip afacerea m am saturat!

.

anca
-

5 aprilie 2015 at 17:54

    Buna ziua. Va trebuie casa de marcat.

    Constantin
    -

    5 mai 2015 at 18:35

Am un SRL-D, activitate de consultanta si proiectare 7112 constructii! am contact atat cu firme cat si cu persoane fizice. trebuie casa de marcat? Emit factura+chitanta ce nu e prin banca, iar restu doar factura! Cum se procedeaza, trebuie sa emit bon fiscal la persoane fizice?

Alin
-

3 aprilie 2015 at 4:10

    Buna seara. Eu nu gasesc nicio exceptie pentru dvs cand incasati in numerar de la persoane fizice. Opinia mea este ca va trebuie casa de marcat. Mai intrebati va rog.

    Constantin
    -

    9 aprilie 2015 at 18:01