Casa de marcat pentru PFA

Actualizare 1 Septembrie 2021. Se limiteaza dreptul de deducere cu costul de achizitie a casei de marcat fiscale, la nivelul impozitului pe venit calculat in anul in care casa de marcat a fost pusa in functiune.

Conectarea caselor de marcat la sistemul informatic ANAF

Pana la data de 30.11.2021, operatorii economici încadrați în categoria contribuabililor mici si mijlocii, inclusiv activitatile idependente – PFA, II, IF, sunt obligati sa conecteze aparatele de marcat electronice fiscale la sistemul informatic ANAF. Dupa data de 30.11.2021 casa de marcat nou achizitionata se inregistreaza in maxim 2 zile de la data instalarii.

Dupa conectarea la sistemul informatic ANAF, datele înregistrate de aparatul de marcat electronic fiscale se vor transmite automat de către aparatul de marcat după
generarea raportului Z de închidere zilnică, fără a mai fi necesară în această situație, transmiterea declarației A4200.

Pentru inregistrarea casei tale de marcat trebuie sa te adresezi furnizorului de la care ai achizitionat casa de marcat.

Un ghid pentru conectare se gaseste aici.

Casa de marcat gratuita de la Stat

Actualizare 28 Iulie 2020. Cheltuiala contribuabilului cu casele de marcat achizitionate in perioada 2018-2020, poate fi dedusa din impozitul pe venit calculat si datorat de contribuabil in 2020 sau din impozitul calculat pentru urmatorii 7 ani fiscali, daca in 2020 nu se datoreaza impozit. Mai multe detalii aici.

Prevederile OUG 28/1999 actualizata si republicata

Actualizat cu Legea 136/2019 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţa a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.

Art. 1. (1)Operatorii economici care încasează, integral sau parţial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum şi a prestărilor de servicii efectuate direct către populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2)Operatorii economici prevăzuţi la alin. (1), denumiţi în continuare utilizatori, au obligaţia să emită bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale şi să le înmâneze clienţilor. La solicitarea clienţilor, utilizatorii vor elibera acestora şi factura.

Exceptii de la obligatia de a utiliza casa de marcat

Art. 2. Se exceptează de la prevederile art. 1 alin. (1) încasările efectuate din următoarele activităţi:

a) comerţul ocazional cu produse agricole din producţie proprie efectuat de către producătorii agricoli individuali, autorizaţi în condiţiile legii, în pieţe, târguri, oboare sau în alte locuri publice autorizate;

b) vânzarea de ziare şi reviste prin distribuitori specializaţi;

c) serviciul public de transport persoane cu metroul, precum si serviciul public de transport local de persoane prin curse regulate, autorizat sa fie efectuat in interiorul unei localitati, pe baza de bilete sau abonamente tiparite, conform legii; serviciul public de transport persoane cu metroul este asimilat cu transportul local;

d) activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite conform legii – bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, targuri si oboare, gradini zoologice si gradini botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de participare la jocuri de noroc si altele similare;

e) activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora. Nu sunt exceptate activitatile de schimb valutar cu numerar si substitute de numerar pentru persoane fizice, altele decat operatiunile efectuate de punctele de schimb valutar din incinta institutiilor de credit, apartinand acestor institutii;

f) activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societaticomerciale;

Conform codului fiscal „Sunt considerate venituri din profesii libere veniturile obţinute din prestări de servicii cu caracter profesional, desfăşurate în mod individual sau în diverse forme de asociere, în domeniile ştiinţific, literar, artistic, educativ şi altele, de către: medici, avocaţi, notari publici, executori judecătoreşti, experţi tehnici şi contabili, contabili autorizaţi, consultanţi de plasament în valori mobiliare, auditori financiari, consultanţi fiscali, arhitecţi, traducători, sportivi, arbitri sportivi, precum şi alte persoane fizice cu profesii reglementate desfăşurate în mod independent, în condiţiile legii. „

Lista cu profesiile liberale o gasiti aici.

g) vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;

h) comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;

i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;

j) vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism, definite potrivit legii;

k) incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;

l) efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;

m) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, prestate de societati comerciale persoane juridice romane, pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii;

n) activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;

o) serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;

Abrogat.p) livrările de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote sau monede şi conţin un sistem de contorizare electronic şi/sau mecanic, ca parte integrată constructivă din automat, care să permită înregistrarea, evidenţierea şi controlul sumelor încasate, cu excepţia livrărilor de produse energetice, astfel cum sunt definite în titlul VII din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

q) comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care vand marfuri prin sistemul de autoservire catre persoane fizice inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora ca produse consumabile

r) transportul rutier international contra cost de persoane.

Important. In situatiile in care pentru incasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amanuntul si a serviciilor efectuate catre populatie, in cazul activitatilor prevazute la art. 2 lit. f), h), i)-l) nu sunt utilizate aparate de marcat electronice fiscale, este obligatorie emiterea de chitante, in conditiile legii.

Economist și antreprenor, absolvent ASE, Facultatea de ​Contabilitate și ​Informatică de ​Gestiune. Din 2010 sunt specializat în ​contabilitatea și fiscalitatea persoanelor care desfășoară activități independente (PFA, PFI, II, Profesii liberale) sau obțin venituri din alte surse (chirii, investiții etc). În 2012 am înființat site-ul Gestiunepfa.ro, una dintre sursele principale de informații pentru cei interesați, iar din 2021 am lansat aplicația ContApp - platformă online de management fiscal-contabil pentru PFA și Profesii Liberale.

Leave a comment

188 de comentarii

Buna ziua. Intentionez sa-mi deschid un PF cu scopul de a comercializa produse handmade facute de mine(gablonturi) prin targuri si spatii publice. Imi trebuie casa de marcat ? Facand asta ocazional, in timpul meu liber (ca o pasiune) as vrea sa nu fiu platitor de TVA. zic bine ?

Liviu Dita
-

2 aprilie 2015 at 0:05

Buna ziua,pentru deschiderea unei scoli de balet pe baza de PFA este necesara casa de marcat?

Anonim
-

1 aprilie 2015 at 22:15

    Buna ziua, Daca va incadrati la profesie libera nu va trebuie casa de marcat. Altfel este necesara.

    Constantin
    -

    5 mai 2015 at 18:30

Buna ziua. Pentru un PFA pentru freelancer in domeniul IT este necesara casa de marcat? Nu este mentionat domeniul IT la profesii libere. Precizez ca serviciile sunt prestate catre diversi clienti (inclusiv din UE/non UE) iar contravaloarea serviciilor este transferata in contul bancar prin intermediul PayPal (i.e. pe extrasul de cont nu vor aparea datele clientului).

Va multumesc anticipat.

Stefan
-

31 martie 2015 at 11:30

    Buna seara! Doar daca vindeti catre populatie va trebuie casa de marcat. Contul de paypal trebuie sa fie deschis in numele PFA. Paypal trebuie sa va dea factura cu comisioanele retinute. Pe extras-ul de la paypal trebuie sa apara suma incasata de la client si numele cleintului.

    Constantin
    -

    9 aprilie 2015 at 17:14

Buna ziua : Am un PFA in domeniu tamplarie ,confecționez mobilier si reparați mobila. daca emit factura si chitanță îmi mai trebuie casa de marcat. Va multumesc

Gheorghe
-

30 martie 2015 at 17:45

    Buna seara. Pentru reparatii va puteti incadra la exceptia aceasta: i) serviciile de instalaţii, reparaţii şi întreţinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;. Dar pentru vanzarea de mobila catre populatie, va trebuie casa de marcat. Cereti o opinie si la ANAF.

    Constantin
    -

    30 martie 2015 at 18:42

Buna ziua. Sunt PFA cadastru profesii libere cod CAEN 7112 activitati de inginerie tehnica, am nevoie de casa de marcat?

Croitoru
-

30 martie 2015 at 15:20

    Conform legii, ca profesie libera, nu aveti nevoie de casa de marcat.

    Constantin
    -

    30 martie 2015 at 17:44

la un singur produs este necesara casa de marcat? am un pfa neplatitor de tva si vreau sa stiu daca am nevoie de casa de marcat.

multumesc!

Alex Si Luiza
-

28 martie 2015 at 17:31

    Buna seara. Nu conteaza nr de produse pe care le vindeti ci cum incasati banii. Va rog sa mai cititi o data articolul sa vedeti daca va puteti incadra la vreo exceptie; altfel aveti nevoie de casa de marcat.

    Constantin
    -

    30 martie 2015 at 17:43

Buna ziua,
detin o societate comerciala cu activitate de servicii foto-video. Clientii mei sunt persoane fizice. Va rog sa-mi comunicati daca sunt obligat sa detin casa de marcat si implicit sa emit bon fiscal sau contravaloarea facturilor emise se poate incasa si cu chitanta.
Multumesc!

george
-

24 martie 2015 at 10:04

Buna ziua.am un pfa ptr cresterea animalelor .la m infintat in 2011 la registru comertului dar nu este inscris la finante .ce pot face acum risc ceva amenda

anca enache
-

19 martie 2015 at 9:25

    Mergeti si inregistrati PFA-ul. Poate scapati ieftin. Situatia devine tot mai grea pentru cei care nu se conformeaza legii.

    Constantin
    -

    25 martie 2015 at 18:08

Am pfa pt meditații limba română. Este obligatorie casa de marcat?

porojan
-

18 martie 2015 at 7:45

    Buna ziua. Daca nu aveti activitate reglementata ca profesie libera opinia mea este ca va trebuie casa de marcat. Mai cereti si alte opinii va rog. (Am actualizat articolul cu o definitie din codul fiscal a profesiilor libere). Va rog cititi din nou articolul. https://contapp.ro/casa-de-marcat-pentru-pfa/

    Constantin
    -

    25 martie 2015 at 18:03

Pfa neplatitor de tva

cosmin
-

17 martie 2015 at 20:39

Buna ziua, Sunt PFA , dar la ANAF in declaratia de impunere i-mi spune ‘venituri din profesii libere” .fac comert cu dulciuri in targuri si expozitii’ la diferite persoane.

Va rog spuneti-mi daca-mi trebuie casa de marcat??????,,,,sau pot folosi chitantierul in continuare?
Va multumesc!

cosmin
-

17 martie 2015 at 20:36

    Buna ziua. Opinia mea este ca va trebuie casa de marcat. Nu va pot incadra la nicio exceptie din lege. Mai cereti si alte opinii.

    Constantin
    -

    25 martie 2015 at 17:40

Buna ziua!Am o intreprindere individuala si urmeaza sa fac comert cu autoturisme achizitionate din Comunitate.Vanzarea acestor autoturisme se va realiza pe tritoriul Romaniei atat catre persoane fizice cat si catre persoane juridice.Sunt obligat pentru utilizarea casei de marcat?Multumesc!

Reka Pampel
-

12 martie 2015 at 8:26

    Buna ziua. Comertul cu autoturisme fiind in cazul dvs activitatea principala, trebuie sa aveti casa de marcat pentru livrari catre persoane fizice.

    Constantin
    -

    16 martie 2015 at 16:53

Buna ziua!!sunt maseor si am infiintat un PFA si nu sunt platitor de TVA. Am nevoie de casa de marcat??pt ca eu unul nu ii vad rostul.Multumesc!!

cony
-

9 martie 2015 at 13:27

    Daca profesia dvs nu se afla printre profesiile liberale cred ca trebuie sa aveti casa de marcat. Mai cereti si alte opinii.

    Constantin
    -

    11 martie 2015 at 20:06

Sunt PFA servicii fotografice. Clientii mei sunt persoane fizice care imi platesc (pe baza unui contract) valoarea facturilor emise in contul PFA-ului. Conform legii din 2015 sunt obligat sa primasc banii cash si sa am casa de marcat? Multumesc.

Luci
-

4 martie 2015 at 9:37

    Buna ziua. Daca va incadrati la acest subpunct, sunteti exceptat: f) activităţile desfăşurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implică crearea unei societăţi comerciale;
    Confor ART. 46 Definirea veniturilor din activităţi independente (3) Constituie venituri din profesii libere veniturile obţinute din exercitarea profesiilor medicale, de avocat, notar, auditor financiar, consultant fiscal, expert contabil, contabil autorizat, consultant de plasament în valori mobiliare, arhitect sau a altor profesii reglementate, desfăşurate în mod independent, în condiţiile legii.
    Daca nu exercitati o profesie libera aveti nevoie de casa de marcat.

    Constantin
    -

    7 martie 2015 at 15:13

sunt pfa CAEN 7490 ofer servicii de consultanta in probleme de mediu, lucrez numai cu SRL’uri-PFA-II-AF NU am casa de marcat oferind factura iar plata se face prin banca
Procedez corect? pot aparea probleme in cazul unui control?

Danna
-

23 octombrie 2014 at 16:45

    Este corect. Nu aveti nevoie de casa de marcat, decat daca inacasati de la persoane fizice.

    Constantin
    -

    26 octombrie 2014 at 13:03

Buna Ziua, sunt pfa si am cumparat casa de marcat – inca nu am fiscalizat-o. Este obligatoriu sa inchei si un contract de service lunar cu o firma pentru casa de marcat? Totusi activitatea mea va avea maxim 5 bonuri pe an…
Multumesc

John
-

16 septembrie 2014 at 8:26

    Buna ziua.Conform legii dupa expirarea perioadei de garantie operatorii economici sunt obligati sa incheie un contract de service cu unitatea acreditata pentru vanzare si service case de marcat.

    Constantin
    -

    18 septembrie 2014 at 16:21

Buna ziua !
Sunt PFA si aduc marfa din China, o sa o promovez online dar clienti imi vor plati cash, trebuie sa am casa de marcat ???

Anonim
-

2 septembrie 2014 at 13:40

    Daca sunt clienti persoane fizice trebuie sa aveti casa de marcat. La persoane juridice eliberati factura si chitanta.

    Constantin
    -

    3 septembrie 2014 at 18:07

Buna ziua!
Sunt PFA cu obiect de activitate comert online. Clientii imi vor plati bunurile prin transfer bancar, nu cash. Sunt obligata sa achizitionez casa de marcat?

Sinziana
-

21 august 2014 at 7:16

    Buna ziua. Daca vindeti online si incasati prin banca nu aveti nevoie de casa de marcat.

    Constantin
    -

    26 august 2014 at 13:18

Buna ziua, intenționez sa.mi deschid un pfa pt activitati de make up la domiciliul clientului , este necesara casa de marcat? Mulțumesc

Ivan Raluca
-

4 august 2014 at 6:17

    Buna ziua, va recomand sa aveti casa de marcat. Vindeti servicii catre populatie contra numerar.

    Constantin
    -

    4 august 2014 at 14:48

      Buna ziua am si eu o intrebare ..am si eu un PFA ..eu creez genti la comanda,care le trimit prin curier ,plata se face mereu online din banca in banca,nu direct trebuie sa am casa de marcat? sau pot doar sa emit facturi? Tin sa mentionez ca activitatea e redusa uneori chiar inrerupta cateva luni ..multumesc

      Georgiana Picos
      -

      22 iulie 2015 at 8:08

        Buna ziua! Nu aveti nevoie de casa de marcat atat timp cat comanda se face online si plata prin banca.

        Constantin
        -

        23 iulie 2015 at 12:56

Eu sunt fotograf, am II. Conform OUG art15 a) ar trebui sa fiu exceptat de la obligativitatea aceasta. Se poate interpreta asa legea?

Erdei Rudolf
-

22 mai 2014 at 6:09

    Legea este de partea dvs dar este neclara. Eu sunt prudent si va spun ca sunteti la interpretarea celui care va controleaza. In practica nu am intalnit cazul de fotograf cu casa de marcat.

    Constantin
    -

    23 mai 2014 at 11:27