e-Factura pe CNP în 2026: obligația a fost eliminată. Ce faci acum

Dacă emiți facturi pe CNP, nu mai ești obligat să folosești RO e-Factura. Obligația a existat pe hârtie cinci luni și a fost desființată prin Legea nr. 88/2026 cu trei zile înainte să devină efectivă. Mai jos găsești ce s-a întâmplat exact, cine a rămas obligat, cum ieși din registru dacă apucași să te înscrii și de ce ai putea totuși să folosești sistemul, opțional.

Mai ești obligat să folosești e-Factura pe CNP?

Nu. Prin Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026 și aplicabilă de la 1 iunie 2026, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal nu mai au obligația utilizării sistemului național RO e-Factura. Utilizarea a devenit opțională.

Prin aceeași lege sunt exceptați și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori, precum și institutele și centrele culturale ale altor state care activează în România în baza unor acorduri interguvernamentale.

Atenție la o confuzie frecventă. Exceptarea privește furnizorul care emite factura pe CNP. Dacă tu ai PFA sau firmă și emiți o factură către un client persoană fizică, obligația ta rămâne — e relația B2C, obligatorie din 1 ianuarie 2025. Detalii în ghidul e-Factura pentru PFA și profesii liberale.

Ce s-a întâmplat, pe date

Merită văzută cronologia întreagă, fiindcă explică de ce mulți contribuabili au rămas cu impresia că sunt obligați — și de ce unii s-au înscris degeaba.

Cu alte cuvinte: cine s-a conformat la termen, pe 26 mai 2026, s-a înscris în registru cu trei zile înainte ca legea care desființează obligația să fie publicată în Monitorul Oficial. Nu e o problemă — dar merită să știi că poți ieși.

Cine rămâne obligat

Eliminarea obligației privește strict persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP. Obligația rămâne neschimbată pentru:

• firmele — SRL, SA și celelalte persoane juridice;
• PFA-urile, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale care au CUI sau CIF;
• asociațiile, fundațiile, cultele și partidele politice care desfășoară activități economice — obligate din 1 iulie 2025;
• orice persoană fizică din momentul în care își înregistrează un PFA și obține un CIF. Din acel moment nu mai facturezi pe CNP, deci exceptarea nu te mai privește.

Pentru aceste categorii se aplică toate regulile din ghidul general e-Factura: transmiterea în 5 zile lucrătoare de la emitere, păstrarea fișierelor XML cu recipisa de validare și sancțiunile pentru netransmitere.

Te-ai înscris deja? Cum ieși din Registrul RO e-Factura

Dacă ești persoană fizică cu CNP și ai apucat să te înscrii în Registrul RO e-Factura obligatoriu, poți cere scoaterea din registru. Se face tot cu formularul 082, bifând secțiunea de scoatere, depus în SPV-ul deschis pe CNP.

Momentul în care produce efecte contează: ești scos din registru începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care ai depus cererea. Dacă depui cererea în septembrie, ieși din registru de la 1 octombrie.

Până la finalizarea scoaterii poți continua să folosești sistemul, fără nicio sancțiune.

ANAF a pus în transparență decizională, în iulie 2026, proiectele de ordin care actualizează ambele formulare și procedurile aferente: din 082 se scot categoriile care nu mai au obligația, iar 081 primește categoria furnizorilor care se identifică prin CNP și o secțiune de scoatere din registrul opțional.

Vrei să folosești e-Factura oricum? Registrul opțional și formularul 081

Legea nu interzice utilizarea sistemului — doar o scoate din categoria obligațiilor. Te poți înscrie voluntar în Registrul RO e-Factura opțional, cu formularul 081. Registrul este public și se consultă pe site-ul ANAF.

Are sens s-o faci dacă:

• lucrezi constant cu firme mari, care își procesează automat facturile primite prin sistem și ți-o cer;
• vrei o evidență unică și verificabilă a facturilor emise, cu recipisă de validare de la ANAF;
• anticipezi că îți vei înregistra un PFA în viitorul apropiat și preferi să te obișnuiești cu fluxul de pe acum.

Dacă te răzgândești, poți cere scoaterea și din registrul opțional.

Ce este e-Factura pe CNP

Expresia acoperă două situații diferite, care se confundă des.

1. Tu emiți factura și te identifici prin CNP

E cazul persoanelor care desfășoară activități economice fără să-și fi înregistrat un PFA: venituri din drepturi de autor, scriitori, jurnaliști, fotografi, videografi, actori, artiști, influenceri, creatori de conținut, meditații și alte servicii prestate independent. Această categorie nu mai are obligația e-Facturii din 1 iunie 2026.

Dacă obții venituri din închirieri, verifică întâi încadrarea: veniturile din cedarea folosinței bunurilor au regim propriu și nu presupun, de regulă, emiterea de facturi.

2. Tu emiți factura către un client persoană fizică

Aici nu s-a schimbat nimic. Dacă ai PFA sau firmă și vinzi către persoane fizice, transmiți factura în sistem — e relația B2C, obligatorie din 1 ianuarie 2025. Dacă clientul nu vrea să-ți dea CNP-ul, completezi un cod format din 13 cifre de zero: 0000000000000. Suplimentar, îi trimiți factura pentru informare în PDF, pe hârtie sau în alt format agreat.

Ce nu se schimbă pentru tine

e-Factura ține de digitalizare și transparență fiscală, nu de nivelul taxelor. Faptul că obligația a dispărut nu modifică:

• modul de impozitare a veniturilor tale;
• obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale — la drepturile de autor, reținute și declarate de plătitor prin formularul 112, iar în celelalte cazuri prin Declarația Unică;
• obligația de a emite factură sau alt document justificativ către client, atunci când legea o cere;
• monitorizarea plafonului de scutire de TVA de 395.000 lei, prevăzut la art. 310 din Codul fiscal, și ținerea jurnalelor de vânzări și cumpărări, conform pct. 84 din normele de aplicare (HG 1/2016).

Amenzi: cine rișcă și cât

Sancțiunile din OUG nr. 120/2021 se aplică doar cui are obligația de a folosi sistemul. Dacă facturezi pe CNP și nu te-ai înscris opțional, nu riști nimic pentru că n-ai transmis factura în sistem.

Pentru cine este obligat, sunt două contravenții distincte, des confundate una cu alta.

Transmiterea peste termen

Amenda se stabilește pe categorii de contribuabil:

Ocolirea sistemului în relația B2B

Aceasta este contravenția sancționată cu 15% din valoarea totală a facturii. Se aplică în două sensuri: emitentului stabilit în România care nu transmite factura B2B prin sistem și beneficiarului stabilit în România care primește și înregistrează o astfel de factură pe alt canal — pe e-mail sau pe hârtie.

Cum te ajută ContApp

ContApp include un modul complet de e-Factura, care funcționează și pentru persoanele fizice identificate prin CNP — util dacă alegi să folosești sistemul opțional sau dacă îți înregistrezi un PFA și obligația începe să te privească. Emiți și transmiți facturile direct către ANAF, fără aplicații suplimentare.

1. Îți creezi cont în platformă — înregistrare gratuită, de aici.
2. Adaugi certificatul digital calificat cu care te-ai înregistrat în SPV și începi să trimiți facturi. Vezi cum autorizezi ContApp pentru acces la SPV.
3. Consulți abonamentele și prețurile și alegi varianta potrivită.

Întrebări frecvente

Mai trebuie să emit e-Factura dacă facturez pe CNP?

Nu. Din 1 iunie 2026, prin Legea nr. 88/2026, furnizorii și prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal nu mai au obligația utilizării sistemului RO e-Factura. Poți factura clasic, iar utilizarea sistemului rămâne o opțiune.

M-am înscris în registru înainte de 26 mai 2026. Ce fac acum?

Ai două opțiuni. Fie ceri scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu, cu formularul 082 depus în SPV-ul pe CNP, fie rămâi în sistem și îl folosești voluntar. Nicio variantă nu atrage sancțiuni.

Din ce moment produce efecte scoaterea din registru?

De la data de 1 a lunii următoare celei în care ai depus cererea de scoatere. Până atunci rămâi înscris și poți folosi sistemul normal.

Dacă nu ies din registru, sunt sancționat?

Nu există o obligație de a ieși. Dacă rămâi înscris, e recomandat să continui să transmiți facturile prin sistem, ca să nu apară neconcordanțe între datele din registru și ce raportezi. Dacă nu vrei să mai folosești sistemul, varianta curată este să ceri scoaterea.

Clientul meu firmă îmi cere factura prin e-Factura. Sunt obligat?

Legal, nu. Dacă te identifici prin CNP și nu ești înscris în registru, clientul poate primi și înregistra factura clasică, cu drept deplin de deducere; amenda de 15% pentru beneficiar se aplică doar când emitentul avea obligația. Dacă însă lucrezi frecvent cu firme care procesează automat facturile din sistem, înscrierea opțională cu formularul 081 îți poate simplifica relația comercială.

Am nevoie de certificat de semnătură digitală?

Depinde ce vrei să faci. Ca să depui formularul 082 sau 081 ai nevoie de acces la SPV-ul pe CNP, care se poate obține și fără certificat, prin înregistrarea cu verificarea identității. Ca să transmiți automat facturi dintr-o aplicație precum ContApp, ai nevoie de un certificat de semnătură digitală calificată înregistrat la ANAF.

Dacă îmi înființez un PFA, se schimbă ceva?

Da, complet. Din momentul în care ai CUI sau CIF nu mai facturezi pe CNP, iar exceptarea nu te mai privește: e-Factura devine obligatorie pentru toate facturile emise, în B2B, B2C și B2G, cu termenul de 5 zile lucrătoare de la emitere.

Închiriez un apartament în regim hotelier pe CNP. Mă privește?

Ca persoană fizică identificată prin CNP, nu mai ai obligația e-Facturii din 1 iunie 2026. Separat de asta, verifică încadrarea veniturilor: chiriile intră, de regulă, la venituri din cedarea folosinței bunurilor, care au propriile reguli de declarare și nu presupun emiterea de facturi.

Ce faci acum, pe scurt

1. Nu te-ai înscris în registru? Nu ai nimic de făcut. Facturează mai departe clasic.
2. Te-ai înscris? Decizi dacă ieși, cu formularul 082 — efect de la 1 a lunii următoare — sau dacă rămâi și folosești sistemul voluntar.
3. Vrei să folosești e-Factura din proprie inițiativă? Te înscrii cu formularul 081, în Registrul RO e-Factura opțional.
4. Ai sau îți faci PFA? Obligația rămâne integrală — vezi ghidul e-Factura pentru PFA și profesii liberale.

Indiferent de variantă, obligațiile de declarare și de plată a impozitului și contribuțiilor rămân neschimbate. e-Factura ține de forma în care circulă documentul, nu de cât datorezi.