Cuprins articol
Sistemul RO e-Factura, administrat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), continuă să se extindă în 2026.
O modificare importantă adusă prin OG 6/2026 și prin Ordinul ANAF nr. 59/2026 introduce obligația utilizării sistemului RO e-Factura și pentru anumite persoane fizice identificate fiscal prin CNP. Dacă obții venituri pe CNP, este foarte posibil ca noile reguli să te privească direct.
Hai să vedem concret ce înseamnă asta pentru tine.
Ce este „e-Factura pe CNP”
Pe scurt, dacă desfășori activități economice în mod independent și emiți facturi, va trebui să le transmiți prin sistemul național RO e-Factura — chiar dacă nu ai CIF și te identifici fiscal doar prin CNP.
Până de curând, sistemul era asociat in principal firmelor (SRL, SA) și PFA-urilor cu cod de identificare fiscală. Din 2026, obligația se extinde și asupra persoanelor fizice impozabile identificate prin CNP.
Ți se aplică această obligație?
Te încadrezi în această obligație dacă:
- desfășori o activitate economică, în mod independent și continuu;
- emiți facturi către clienți (fie firme – B2B, fie persoane fizice – B2C, fie instituții publice – B2G);
- te identifici fiscal doar prin CNP în evidența ANAF.
Cu alte cuvinte, dacă:
- obții venituri din drepturi de autor;
- ești influencer, fotograf, videograf sau consultant independent;
- închiriezi locuințe prin platforme precum Booking sau Airbnb;
- oferi meditații sau alte servicii în mod independent.
De asemenea, prin Ordinul ANAF 59/2026, Registrul RO e-Factura obligatoriu se extinde și către alte entități fără CIF (de exemplu, agricultori persoane fizice în regim special sau anumite asociații și fundații neplătitoare de TVA).
De când trebuie să aplici noile reguli
Inițial, extinderea obligației a fost prevăzută pentru începutul anului 2026. Ulterior, prin OG 6/2026, aplicarea efectivă pentru persoanele fizice identificate prin CNP a fost amânată.
În forma actuală a legislației, obligația devine aplicabilă începând cu 1 iunie 2026.
Dacă ai deja activitate economică înainte de această dată, trebuie să soliciți înscrierea în Registrul RO e-Factura cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de 1 iunie 2026.
Ce trebuie să faci concret
Pentru a utiliza sistemul, trebuie:
In primul trebuie să te înregistrezi în sistemul e-factura prin Formularul 082 prin SPV. Formularul e-factura poate fi depus:
- din SPV-ul deschis pe CNP. Detalii aici despre accesul la acest SPV deschis pe CNP.
- sau cu un certificat de semnătură digitală, care are acces la SPV-ul deschis pe CNP. Uite aici care sunt pașii.
Atenție! Pentru a genera factura in format e-factura, (XML), poți utiliza aplicația ANAF e-factura pentru care nu ai nevoie de semnătura electronică. Problema este ca aplicația ANAF nu este prietenoasă si incarcarea facturii cu salvarea recipisei se realizează manual.
Dacă vrei să utilizezi o aplicație simplă și automatizată, cum este ContApp, ai nevoie de un certificat de semnătura digitală.
Important! Odată înregistrat, va trebui:
- să emiți toate facturile prin sistemul RO e-Factura (format electronic, transmis către ANAF);
- să le transmiți în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la emitere;
- să păstrezi fișierele XML și recipisele de validare (acestea sunt documente justificative fiscale).
- să ții jurnalele de vânzări și cumpărări, conform pct. 84 din Normele de aplicare ale art. 310 din Codul fiscal (HG 1/2016);
- să monitorizezi plafonul de scutire TVA, potrivit art. 310 din Codul fiscal;
Aceste obligații se aplică indiferent dacă facturezi către o firmă sau către o persoană fizică.
Cum te ajută ContApp să gestionezi e-Factura pe CNP
ContApp include un modul complet de e-Factura, care funcționează inclusiv pentru persoanele fizice identificate prin CNP. Astfel, poți emite și transmite facturile direct către sistemul ANAF, fără proceduri complicate sau aplicații suplimentare.
Ce trebuie să faci?
- Iți creezi cont in platformă – Înregistrează-te gratuit și testează acum accesand acest link.
- Adaugă-ți certificatul digital calificat (cu care te-ai înregistrat în SPV) în ContApp și începe să trimiți facturile simplu și rapid. Vezi mai jos un video de prezentare:
Cât te costa?
Poți consulta detaliile despre abonamente și funcționalități aici:
Ce riști dacă nu respecți obligația
Dacă ești obligat să folosești RO e-Factura și nu o faci, pot apărea sancțiuni.
Astfel că, dacă nu transmiți factura prin sistem în termenul legal, amenda poate ajunge la 15% din valoarea totală a facturii netransmise, iar dacă factura nu este transmisă deloc, amenda contravențională este, de regulă, între 1.000 lei și 2.500 lei, în funcție de încadrarea ta fiscală.
Atentie! O factură netransmisă prin sistem este considerată neconformă. În relațiile B2B, beneficiarul tău ar putea avea dificultăți la deducerea cheltuielii sau a TVA-ului. Asta înseamnă că riscul nu te afectează doar pe tine, ci și partenerii tăi contractuali.
Ce nu se schimbă pentru tine
Este important să știi că utilizarea e-Factura:
- nu modifică modul de impozitare a veniturilor tale;
- nu înseamnă dublă impozitare;
- este distinctă de obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale declarate prin formularul 112 (atunci când vorbim de drepturi de autor).
Cu alte cuvinte, e-Factura pe CNP ține de digitalizare și transparență fiscală, nu de creșterea taxelor.
Concluzie: ce ar trebui să faci acum
Dacă obții venituri pe CNP din activități economice desfășurate în mod independent și continuu:
- obține certificatul de semnătură digitală;
- înregistrează-te în SPV;
- pregătește-te pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura înainte de 1 iunie 2026;
- adaptează-ți modul de facturare pentru a respecta termenele și obligațiile fiscale.
Măsura urmărește alinierea tratamentului fiscal dintre persoanele juridice și persoanele fizice care desfășoară activități economice.
Pentru tine, înseamnă mai multă digitalizare, mai multă disciplină administrativă — dar nu taxe suplimentare.
3 comentarii
25 aprilie 2026 at 4:56
25 aprilie 2026 at 14:56
5 martie 2026 at 8:06