Cuprins articol
Dacă ai un PFA și ai plătit unele facturi ale activității din contul personal, nu ești singurul. Se întâmplă des, mai ales la începutul activității sau atunci când nu ai la îndemână cardul contului de PFA.
Acest lucru nu reprezinta o problemă fiscală. Important este să știi cum să tratezi corect aceste plăți în evidența contabilă și ce documente trebuie să păstrezi.
Regula de bază pentru cheltuielile PFA
Pornind de la regula de baza, pentru ca o cheltuială să fie deductibilă trebuie să îndeplinească trei condiții simple:
- să fie în scopul activității tale
- să fie justificată cu documente (de regulă o factură)
- să fie plătită
Un lucru important: legea nu spune că plata trebuie făcută obligatoriu din contul PFA. Așadar, dacă ai plătit din contul personal, acest lucru nu anulează automat deductibilitatea cheltuielii.
Cum este tratată plata din contul personal
Atunci când plătești o factură a PFA-ului din cardul sau contul personal, situația este tratată ca plată din fonduri personale ale titularului PFA.
Pe scurt, ai achitat o cheltuială a activității folosind banii tăi personali. Acest lucru este permis și apare destul de frecvent în practică.
Cum înregistrezi cheltuiala și plata facturii în evidența PFA
Cheltuiala se înregistrează normal, pe baza facturii, la fel ca orice altă cheltuială a activității.
În Registrul de evidență fiscală vei trece cheltuiala aferentă facturii ca fiind deductibila, iar plata acesteia va fi evidențiată printr-un decont.
Pentru justificare, este important să păstrezi documentele care susțin cheltuiala:
- factura emisă pe PFA
- dovada plății (extras de cont, confirmare de plată sau screenshot din aplicația bancară)
Aceste documente sunt suficiente pentru a justifica deductibilitatea cheltuielii.
Observație: Nu trebuie să închei un contract de împrumut către PFA și nici să transferi ulterior banii din contul PFA-ului pentru a „compensa” plata. Acestea sunt proceduri ale SRL-urilor, nu al PFA-urilor.
Cum înregistrezi plățile făcute cu cardul personal în ContApp
Dacă ai plătit o factură a PFA-ului folosind cardul personal, poți înregistra această operațiune în ContApp urmând pașii de mai jos.
1. Accesează modulul „Case și Bănci”
Intră în meniu și mergi la:
Setări firmă → Case și Bănci
2. Adaugă un cont pentru plățile din din contul personal
În acest modul, apasă pe butonul „Adaugă” pentru a crea un nou cont.
3. Completează datele solicitate
În formularul care se deschide, completează câmpurile astfel:
- Tip – Casa
- Denumire – Decont
- Valută – alege valuta în care a fost făcută plata
Exemplul de mai jos îți arată cum ar trebui să arate completarea.
4. Înregistrează plata facturii
Pentru a înregistra plata, mergi în modulul:
Încasări și plăți
Aici selectezi factura și înregistrezi plata din contul creat pentru cardul personal.
5. Înregistrează aportul titularului
La finalul zilei, adaugă o operațiune de tip aport titular (încasare), astfel încât soldul contului să revină la 0.
Această operațiune reflectă faptul că factura a fost plătită din fondurile tale personale.
Concluzie
Ai plătit factura cu cardul personal? O înregistrezi ca fiind cheltuială deductibilă, iar plata este considerată aport al titularului.
