CAEN rev. 3 – Lista coduri CAEN 2025

Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) anunță că de la 1 ianuarie, firmele trebuie să-și actualizeze obiectul de activitate, conform Ordinulului nr. 377/2024 privind actualizarea Clasificării Activităţilor din Economia Naţională, CAEN Rev.3.

Actualizare 20 Martie 2025

Guvernul României a adoptat o modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN). Hotărârea de guvern aprobată stabilește o perioadă de 18 luni pentru actualizarea treptată a codurilor CAEN, având în vedere intrarea în vigoare a noii versiuni, CAEN Rev.3, la 1 ianuarie 2025.

Prin urmare, termenul limită pentru modificarea codurilor CAEN este 30 Iunie 2026. Pana la aceasta data ambele liste de coduri pot fi folosite.

Important!

1. Este necesar ca legislatia sa se actualizeze cu noile coduri CAEN – de exemplu nomenclatorul activitatilor impuse cu norme de venit – neactualizat la aceasta data 1.02.2025;
2. Codul CAEN se actualizeaza la Registrul Comerțului sau la ANAF, dupa caz, și numai după ce actualizăm codul CAEN in registrele oficiale îl putem folosi pe documentele firmei.
3. Declaratia unica 2025 se completeaza cu CAEN-ul vechi, valabil in perioada 2008-2024.

Sunt 3 tipuri de modificări in lista de CAEN-uri rev. 3:

• DETALIERE – textul pe fond de culoare roșie în lista de mai jos- in acest caz dintr-un CAEN existent se detaliază mai multe CAEN-uri, de exemplu: din CAEN 8690 sunt detaliate 7 noi coduri;
• AGREGARE – textul pe fond de culoare verde în lista – din 2 sau mai multe CAEN-uri se obține un singur CAEN, de exemplu: CAEN 6202 si CAEN 6203 devin CAEN 6220;
• RECODIFICARE – textul pe fond de culoare albastra in lista – se modifică codul dar se mentine denumirea actuala a CAEN-ului de exemplu: CAEN 6201 devine CAEN 6210;

Raman NESCHIMBATE – CAEN-urile pe fond de culoare albă din lista de mai jos.

Modificările aduse listei de coduri CAEN pot fi consultate în lista de aici: https://insse.ro/cms/files/CAEN/Corespondenta-CAEN-Rev.2-CAEN-Rev.3.pdf

Ce avem de făcut la ONRC

Pentru entitatile care se inregistreaza la ANAF (PFA, II, IF, Societati Comerciale), ONRC a facut urmatoarele precizari.

Noua codificare intră în vigoare de la 1 Ianuarie 2025 și conform informarii ONRC se va proceda în felul următor:

• pentru societățile care solicită înmatricularea sau înregistrarea în registrul comerțului, începând cu data intrării în vigoare a Ordinului Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, încadrarea activităților în clasele CAEN Rev. 3 devine obligatorie.
• în cazul entităților deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform CAEN Rev.3, se va realiza treptat, fie la inițiativa profesionistului de actualizare a obiectului de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului;

Completarea formularelor de la ONRC

• în cazul în care actualizarea nu implică modificarea obiectului de activitate, profesioniștii persoane juridice, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a), caseta V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev.3, nefiind necesar să depună în susținerea cererii actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie CA ;
• persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), în cazul în care actualizarea privește exclusiv obiectul de activitate, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), punctul VII, vor bifa corespunzător caseta ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev3, pct. 1 (activitate principală).

Observatie! Odată cu aceasta modificare, va urma un proces îndelungat și migălos de actualizare a legislației românești, care acum face referire la CAEN rev. 2 și trebuie inlocuita cu CAEN-uri rev. 3.

Vezi mai multe detalii

Ce avem de făcut la ANAF

In data de 21 Ianuarie ANAF a venit cu precizari legate de actualizarea Codului CAEN, vezi aici documentul.

1. Pentru entitatile care se inregistreaz la ONRC, ca cele de mai sus, actualizarea bazei de date ANAF se realizeaza automat, nu este necesară depunerea de documente la ANAF.
2. Pentru entitatile care nu se inregistreaza la ONRC (de exemplu profesiile liberale) actualizarea se realizeaza mai intai la organismele profesionale din care fac parte si ulterior, in termen de15 zile, se depune declaratia 700 cu actualizarea CAEN rev.3.

• Contribuabilii care, potrivit legii, nu au obligația înregistrării în registrul comerțului declară, la organul fiscal competent, actualizarea codului CAEN al obiectului de activitate potrivit CAEN Rev. 3, după modificarea acestui cod în documentele care autorizează desfășurarea activității.
• Declarația de mențiuni se depune, potrivit art.88 alin.(1) din Codul de procedură fiscală, în termen de 15 zile de la data modificării acestui cod în documentele care autorizează desfășurarea activității.
• În cazul contribuabililor care nu au înscris codul CAEN al obiectului de activitate în documentele care autorizează activitatea, codul CAEN actualizat va fi declarat cu ocazia depunerii unei declarații de mențiuni la organul fiscal competent.

Actualizare in ContApp

Daca folosesti ContApp, CAEN-ul se va actualiza automat, în sincron cu baza de date ONRC/ANAF.