{"id":143240,"date":"2026-11-06T18:36:48","date_gmt":"2026-11-06T18:36:48","guid":{"rendered":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/?p=143240"},"modified":"2026-11-06T18:38:01","modified_gmt":"2026-11-06T18:38:01","slug":"plati-in-avans-furnizori-pfa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/plati-in-avans-furnizori-pfa\/","title":{"rendered":"Pl\u0103\u021bi \u00een avans \u0219i credit prepl\u0103tit la furnizori: cum le \u00eenregistrezi la PFA"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Cuprins<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#regula\">Regula: plata e cheltuial\u0103 \u00een ziua \u00een care pleac\u0103 banii<\/a><\/li><li><a href=\"#pas-cu-pas\">Cum \u00eenregistrezi, pas cu pas<\/a><\/li><li><a href=\"#exemplu\">Exemplu: avans \u00een euro, pl\u0103tit din contul \u00een lei<\/a><\/li><li><a href=\"#tva\">TVA: alimentarea contului nu este un avans<\/a><\/li><li><a href=\"#in-contapp\">\u00cen ContApp<\/a><\/li><li><a href=\"#intrebari-frecvente\">\u00centreb\u0103ri frecvente<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">Valabil pentru 2026: regulile din OMFP nr. 170\/2015 \u0219i din Codul fiscal, \u00een forma \u00een vigoare \u00een 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unii furnizori nu-\u021bi trimit \u00eent\u00e2i factura, ci \u00ee\u021bi cer banii \u00eenainte. Alimentezi un cont, iar furnizorul \u00ee\u0219i ia din sold contravaloarea serviciului \u0219i \u00ee\u021bi trimite o factur\u0103 pe lun\u0103. E situa\u021bia tipic\u0103 la serviciile cloud, la g\u0103zduire, la publicitatea online sau la platformele cu credit prepl\u0103tit. sau alte situa\u021bii \u00een care facturile vin ulterior pl\u0103\u021bii.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen contabilitate apar dou\u0103 probleme: o plat\u0103 f\u0103r\u0103 factur\u0103 \u0219i facturi care, \u00een aplica\u021bie, par nepl\u0103tite. Mai jos vezi cum le legi, ce faci c\u00e2nd prime\u0219ti o parte din bani \u00eenapoi \u0219i de ce TVA-ul nu se declar\u0103 pe suma alimentat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"regula\" class=\"wp-block-heading\">Regula: plata e cheltuial\u0103 \u00een ziua \u00een care pleac\u0103 banii<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen partid\u0103 simpl\u0103, pl\u0103\u021bile se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/contabilitate-in-sistem-real\/\" data-type=\"post\" data-id=\"139982\">Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi<\/a> la data documentului de plat\u0103, nu la data facturii. Codul fiscal, art. 68 alin. (4), cere ca o cheltuial\u0103 s\u0103 fie cuprins\u0103 \u00een cheltuielile anului \u00een care a fost pl\u0103tit\u0103 \u0219i justificat\u0103 prin documente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pentru o alimentare de cont, asta \u00eenseamn\u0103:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>data<\/strong> este ziua \u00een care banii au plecat din cont;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>categoria<\/strong> este cea a cheltuielii pentru care pl\u0103te\u0219ti (de regul\u0103, cheltuieli deductibile), <strong>nu \u201etransferuri\u201d<\/strong> \u2014 transferurile sunt doar mut\u0103rile de bani \u00eentre conturile tale;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>documentele<\/strong> sunt extrasul de cont \u0219i confirmarea pl\u0103\u021bii emis\u0103 de furnizor; facturile lunare completeaz\u0103 dosarul pe m\u0103sur\u0103 ce vin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"pas-cu-pas\" class=\"wp-block-heading\">Cum \u00eenregistrezi, pas cu pas<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Plata avansului.<\/strong> O \u00eenregistrezi la pl\u0103\u021bi diverse, cu data pl\u0103\u021bii \u0219i categoria cheltuielii.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>La fiecare factur\u0103.<\/strong> Mic\u0219orezi plata divers\u0103 cu suma facturii \u0219i \u00eenregistrezi plata facturii <strong>cu data pl\u0103\u021bii avansului<\/strong>, nu cu data facturii. Banii au plecat atunci. Totalul pl\u0103\u021bilor din ziua aceea r\u0103m\u00e2ne acela\u0219i, deci registrul se leag\u0103 \u00een continuare de extras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u00e2n\u0103 se termin\u0103 avansul.<\/strong> Repe\u021bi pasul 2 la fiecare factur\u0103. C\u00e2nd soldul de la furnizor se consum\u0103, plata divers\u0103 ajunge la zero.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dac\u0103 prime\u0219ti bani \u00eenapoi.<\/strong> Restituirea o \u00eenregistrezi la data la care banii intr\u0103 \u00een cont, ca plat\u0103 cu minus pe aceea\u0219i categorie, pentru suma restituit\u0103 din sold. Nu e venit: e o cheltuial\u0103 care nu s-a mai f\u0103cut. Dac\u0103 soldul e \u00een valut\u0103, diferen\u021ba \u00een lei fa\u021b\u0103 de suma \u00eencasat\u0103 efectiv intr\u0103 la cheltuieli sau la venituri \u2014 vezi exemplul de mai jos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 id=\"exemplu\" class=\"wp-block-heading\">Exemplu: avans \u00een euro, pl\u0103tit din contul \u00een lei<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ipoteze<\/strong> (toate cifrele sunt ale exemplului): pe 6 octombrie 2026 alimentezi contul la un furnizor de servicii cloud din alt stat UE cu 100 EUR. Banca \u00ee\u021bi debiteaz\u0103 contul \u00een lei cu 512,00 lei. Cursul BNR din ultima zi bancar\u0103 anterioar\u0103 pl\u0103\u021bii este 5,08 lei\/EUR. Furnizorul \u00ee\u021bi trimite o factur\u0103 de 10 EUR pe 31 octombrie \u0219i una de 10 EUR pe 30 noiembrie. Restul de 80 EUR \u00eel ceri \u00eenapoi \u0219i \u00eel prime\u0219ti pe 10 decembrie: banca \u00ee\u021bi crediteaz\u0103 400,00 lei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opera\u021biunile \u00een valut\u0103 se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een lei, la cursul BNR din ultima zi bancar\u0103 anterioar\u0103 opera\u021biunii (OMFP nr. 170\/2015, pct. 18). Diferen\u021ba p\u00e2n\u0103 la suma efectiv debitat\u0103 de banc\u0103 se \u00eenregistreaz\u0103 separat, ca <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/cum-inregistram-diferentele-de-curs-valutar\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129290\">diferen\u021b\u0103 de curs<\/a>. Tabelul arat\u0103 plata din 6 octombrie dup\u0103 ce au venit ambele facturi:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Data<\/th><th>Explica\u021bii<\/th><th>Pl\u0103\u021bi banc\u0103 (lei)<\/th><th>Categoria<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>06.10<\/td><td>Plat\u0103 factur\u0103 octombrie, 10 EUR \u00d7 5,08<\/td><td>50,80<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td>06.10<\/td><td>Plat\u0103 factur\u0103 noiembrie, 10 EUR \u00d7 5,08<\/td><td>50,80<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td>06.10<\/td><td>Avans r\u0103mas la furnizor, 80 EUR \u00d7 5,08<\/td><td>406,40<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td>06.10<\/td><td>Diferen\u021b\u0103 de curs: 512,00 \u2212 100 EUR \u00d7 5,08<\/td><td>4,00<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><strong>Total 6 octombrie<\/strong><\/td><td><strong>512,00<\/strong><\/td><td>= extrasul de cont<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pe parcurs, r\u00e2ndul de avans scade: la \u00eenceput avea 100 EUR \u00d7 5,08 = 508,00 lei, dup\u0103 factura din octombrie 90 EUR \u00d7 5,08 = 457,20 lei, iar dup\u0103 cea din noiembrie 406,40 lei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Restituirea se face din soldul \u00een valut\u0103: plata cu minus \u00eenchide cei 80 EUR r\u0103ma\u0219i, la aceea\u0219i valoare \u00een lei la care au fost \u00eenregistra\u021bi. Diferen\u021ba p\u00e2n\u0103 la leii primi\u021bi efectiv e diferen\u021b\u0103 de curs \u2014 cheltuial\u0103 deductibil\u0103 dac\u0103 prime\u0219ti mai pu\u021bin, venit impozabil dac\u0103 prime\u0219ti mai mult. \u00cen exemplu prime\u0219ti mai pu\u021bin:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Data<\/th><th>Explica\u021bii<\/th><th>Pl\u0103\u021bi banc\u0103 (lei)<\/th><th>Categoria<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>10.12<\/td><td>Restituire avans, 80 EUR<\/td><td>\u2212406,40<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td>10.12<\/td><td>Diferen\u021b\u0103 de curs: 406,40 \u2212 400,00<\/td><td>6,40<\/td><td>cheltuieli deductibile<\/td><\/tr><tr><td><\/td><td><strong>Total 10 decembrie<\/strong><\/td><td><strong>\u2212400,00<\/strong><\/td><td>= 400,00 lei intra\u021bi \u00een cont<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cheltuiala deductibil\u0103 total\u0103 este 512,00 \u2212 400,00 = 112,00 lei: cele dou\u0103 facturi (50,80 + 50,80) \u0219i diferen\u021bele de curs (4,00 + 6,40). Exact c\u00e2t te-a costat, \u00een lei, serviciul.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Verific\u0103 suma \u00een valut\u0103.<\/strong> Facturile plus restituirea trebuie s\u0103 dea suma alimentat\u0103: 10 + 10 + 80 = 100 EUR. Dac\u0103 nu se \u00eenchide, fie mai ai credit la furnizor, fie a mai fost o factur\u0103. P\u00e2n\u0103 nu l\u0103mure\u0219ti diferen\u021ba, plata divers\u0103 nu ajunge la zero.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"tva\" class=\"wp-block-heading\">TVA: alimentarea contului nu este un avans<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Serviciile cump\u0103rate de la un prestator din alt stat UE au locul \u00een Rom\u00e2nia (art. 278 alin. (2) din Codul fiscal), iar TVA-ul \u00eel pl\u0103te\u0219ti tu, prin taxare invers\u0103 (art. 307 alin. (2)). Ai nevoie de cod de TVA, cel pu\u021bin <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/tva-servicii-ue-non-ue-neplatitori\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141813\">codul special pentru opera\u021biuni intracomunitare<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen mod normal, o plat\u0103 \u00een avans face ca TVA-ul s\u0103 devin\u0103 exigibil la data pl\u0103\u021bii (art. 282 alin. (2)). Un sold pe care \u00eel po\u021bi consuma pe orice serviciu al furnizorului nu \u00eendepline\u0219te condi\u021bia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Practic:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>pe suma alimentat\u0103 nu declari TVA<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>declari TVA pe fiecare factur\u0103<\/strong>, \u00een luna facturii, cu baza calculat\u0103 la cursul BNR pentru data facturii \u2014 alt curs dec\u00e2t cel din registru;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>restituirea nu are efect \u00een TVA.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemplu, continuare.<\/strong> Cursul BNR pentru data facturii din octombrie este, \u00een exemplu, 5,09 lei\/EUR: baza este 10 EUR \u00d7 5,09 = 50,90 lei, iar TVA de 21% este 10,69 lei. Pentru factura din noiembrie, la 5,07 lei\/EUR, baza este 50,70 lei \u0219i TVA 10,65 lei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce faci cu TVA-ul depinde de statutul t\u0103u:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>nepl\u0103titor de TVA, cu cod special<\/strong>: depui decontul 301 \u0219i declara\u021bia 390 pentru luna fiec\u0103rei facturi \u0219i pl\u0103te\u0219ti TVA-ul. TVA-ul pl\u0103tit este cheltuial\u0103 deductibil\u0103. Detalii \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/declaratia-301-decontul-special-de-tva-tot-ce-trebuie-sa-stii\/\">Declara\u021bia 301<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>pl\u0103titor de TVA<\/strong>: \u00eenscrii factura \u00een decontul 300 cu taxare invers\u0103 \u2014 TVA colectat\u0103 \u0219i, cu drept de deducere, TVA deductibil\u0103 \u00een aceea\u0219i sum\u0103 \u2014 \u0219i \u00een declara\u021bia 390.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"in-contapp\" class=\"wp-block-heading\">\u00cen ContApp<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-fdd52c5e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#d9ead3;margin-top:20px;margin-bottom:20px;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00cenregistrezi alimentarea la <strong>Pl\u0103\u021bi diverse<\/strong>, pe categoria cheltuielii.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00cenregistrezi factura furnizorului la <strong>Facturi achizi\u021bii<\/strong>, cu regimul de TVA potrivit (taxare invers\u0103, pentru un prestator din UE).<\/li>\n\n\n\n<li>Mic\u0219orezi plata divers\u0103 cu suma facturii \u0219i \u00eenregistrezi plata facturii din acela\u0219i cont, cu data aliment\u0103rii. Factura apare astfel pl\u0103tit\u0103, iar extrasul r\u0103m\u00e2ne neatins.<\/li>\n\n\n\n<li>La restituire, \u00eenregistrezi plata cu minus, la data \u00eencas\u0103rii, pentru suma \u00een valut\u0103 restituit\u0103; diferen\u021ba de curs o \u00eenregistrezi pe un r\u00e2nd separat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Declara\u021biile de TVA se genereaz\u0103 din facturile de achizi\u021bie, nu din plata divers\u0103, deci alimentarea nu ajunge \u00een 301, 300 sau 390.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"intrebari-frecvente\" class=\"wp-block-heading\">\u00centreb\u0103ri frecvente<\/h2>\n\n\n\n<h4 id=\"faq-transferuri\" class=\"wp-block-heading\">Pot trece alimentarea contului la \u201etransferuri\u201d?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. Transferurile sunt mut\u0103rile de bani \u00eentre conturile tale, de exemplu din contul activit\u0103\u021bii \u00een cel personal. Banii pl\u0103ti\u021bi unui furnizor sunt o plat\u0103 pentru o cheltuial\u0103 \u0219i se \u00eenregistreaz\u0103 pe categoria acelei cheltuieli.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"faq-factura-neplatita\" class=\"wp-block-heading\">De ce factura apare nepl\u0103tit\u0103, de\u0219i furnizorul \u0219i-a luat banii din sold?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pentru c\u0103 plata a fost \u00eenregistrat\u0103 separat, la pl\u0103\u021bi diverse, f\u0103r\u0103 leg\u0103tur\u0103 cu factura. Leg\u0103tura o faci mic\u0219or\u00e2nd plata divers\u0103 \u0219i \u00eenregistr\u00e2nd plata facturii cu data aliment\u0103rii.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"faq-an-cheltuiala\" class=\"wp-block-heading\">Am pl\u0103tit avansul \u00een decembrie, iar facturile vin \u00een ianuarie. \u00cen ce an e cheltuiala?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen anul pl\u0103\u021bii. Cheltuiala intr\u0103 \u00een anul \u00een care a fost pl\u0103tit\u0103, iar facturile din ianuarie le stingi din plata din decembrie, cu data ei.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"faq-restituire-an-urmator\" class=\"wp-block-heading\">Restituirea vine \u00een anul urm\u0103tor. Ce fac?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cenregistrezi plata cu minus \u00een anul \u00een care \u00eencasezi banii. Ea reduce cheltuielile acelui an, pentru c\u0103 o parte din cheltuiala dedus\u0103 anul trecut nu s-a mai f\u0103cut.<\/p>\n\n\n\n<h4 id=\"faq-tva-alimentare\" class=\"wp-block-heading\">Trebuie s\u0103 declar TVA pentru suma cu care am alimentat contul?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. Soldul poate fi folosit pe orice serviciu al furnizorului, deci nu este un avans pentru un serviciu anume. TVA-ul se declar\u0103 pe fiecare factur\u0103, \u00een luna facturii.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cum \u00eenregistrezi \u00een partid\u0103 simpl\u0103 alimentarea unui cont la furnizor, facturile stinse din sold \u0219i restituirea soldului neconsumat, cu cursul BNR, diferen\u021bele de curs \u0219i TVA prin taxare invers\u0103.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":143245,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[474],"tags":[534,689,37,487,164,489],"class_list":["post-143240","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ghid-contabilitate-pfa","tag-achizitii-intracomunitare","tag-avans-furnizor","tag-contabilitate-in-partida-simpla","tag-declaratia-301","tag-plati-valuta-pfa","tag-tva-servicii-intracomunitare"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143240","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=143240"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143240\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143250,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/143240\/revisions\/143250"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143245"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=143240"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=143240"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=143240"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}