{"id":139991,"date":"2026-03-15T21:48:00","date_gmt":"2026-03-15T21:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/?p=139991"},"modified":"2026-09-22T18:35:37","modified_gmt":"2026-09-22T18:35:37","slug":"facturarea-pentru-pfa-si-profesiile-liberale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/facturarea-pentru-pfa-si-profesiile-liberale\/","title":{"rendered":"Facturarea la PFA \u0219i profesiile liberale: ce con\u021bine factura \u0219i p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd o emi\u021bi"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Factura este documentul care transform\u0103 o v\u00e2nzare \u00eentr-un venit pe care \u00eel po\u021bi dovedi. Pentru un PFA, o \u00eentreprindere individual\u0103 sau o profesie liberal\u0103, regulile de facturare sunt \u00een articolul 319 din Codul fiscal \u0219i nu depind de calitatea de pl\u0103titor de TVA \u2014 se aplic\u0103 la fel \u0219i dac\u0103 e\u0219ti nepl\u0103titor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mai jos g\u0103se\u0219ti c\u00e2nd e\u0219ti obligat s\u0103 emi\u021bi factur\u0103 \u0219i <strong>p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd<\/strong>, ce elemente trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103, cum stabile\u0219ti seriile \u0219i numerele, ce faci c\u00e2nd ai gre\u0219it una \u0219i ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 dup\u0103 emitere.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Cuprins articol<\/h2><nav><ul><li class=\"\"><a href=\"#cand-emiti-factura\">C\u00e2nd e\u0219ti obligat s\u0103 emi\u021bi factur\u0103<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#termen-emitere-factura\">P\u00e2n\u0103 c\u00e2nd trebuie emis\u0103 factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#elemente-obligatorii-factura\">Ce con\u021bine factura: elementele obligatorii<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#mentiuni-speciale-factura\">Men\u021biunile speciale de pe factur\u0103<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#cota-tva-pe-factura\">Ce cot\u0103 de TVA treci pe factur\u0103<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#numerotare-facturi\">Seria, num\u0103rul \u0219i decizia de numerotare<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#factura-in-valuta\">Factura \u00een valut\u0103 \u0219i cursul de schimb<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#factura-simplificata\">Factura simplificat\u0103<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#stornare-anulare-factura\">Corectarea, stornarea \u0219i anularea unei facturi<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#proforma-aviz-chitanta\">Ce nu este factur\u0103: proforma, avizul \u0219i chitan\u021ba<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#dupa-emiterea-facturii\">Ce urmeaz\u0103 dup\u0103 ce ai emis factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#greseli-frecvente-facturare\">Gre\u0219eli frecvente la facturare<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#intrebari-frecvente-facturare\">\u00centreb\u0103ri frecvente despre facturare<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"cand-emiti-factura\" class=\"wp-block-heading\">C\u00e2nd e\u0219ti obligat s\u0103 emi\u021bi factur\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regula de baz\u0103 este \u00een articolul 319 alineatul (6) din Codul fiscal: emi\u021bi o factur\u0103 c\u0103tre fiecare beneficiar, pentru fiecare opera\u021biune. Nu conteaz\u0103 dac\u0103 e\u0219ti pl\u0103titor sau nepl\u0103titor de TVA \u0219i nu conteaz\u0103 forma de organizare \u2014 PFA, PFI, \u00eentreprindere individual\u0103, \u00eentreprindere familial\u0103 sau profesie liberal\u0103, obliga\u021bia este aceea\u0219i.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cele patru situa\u021bii \u00een care legea cere factur\u0103:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>livr\u0103rile de bunuri \u0219i prest\u0103rile de servicii<\/strong> pe care le faci c\u0103tre altcineva;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>v\u00e2nz\u0103rile la distan\u021b\u0103<\/strong>, inclusiv cele c\u0103tre clien\u021bi din alte state membre;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>livr\u0103rile intracomunitare de bunuri<\/strong> scutite de TVA;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>orice avans \u00eencasat<\/strong> \u00een leg\u0103tur\u0103 cu o livrare sau o prestare viitoare \u2014 avansul se factureaz\u0103 separat, nu se a\u0219teapt\u0103 finalizarea lucr\u0103rii.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Avansul este cel mai des uitat.<\/strong> Dac\u0103 un client \u00ee\u021bi pl\u0103te\u0219te 30% la semnarea contractului, factura pentru acei 30% se emite atunci, nu la livrare. La final emi\u021bi factura pentru rest, cu referire la factura de avans.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"cand-nu-emiti-factura\" class=\"wp-block-heading\">C\u00e2nd NU e\u0219ti obligat s\u0103 emi\u021bi factur\u0103<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Exist\u0103 dou\u0103 categorii de excep\u021bii, cu logici diferite.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prima \u2014 opera\u021biunile scutite f\u0103r\u0103 drept de deducere<\/strong>, prev\u0103zute la articolul 292 alineatele (1) \u0219i (2) din Codul fiscal. Aici intr\u0103 serviciile medicale, cele de \u00eenv\u0103\u021b\u0103m\u00e2nt, o parte din serviciile financiare \u0219i de asigur\u0103ri. Pentru ele nu ai obliga\u021bia de a emite factur\u0103, potrivit articolului 319 alineatul (7). Lista complet\u0103 este \u00een articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/operatiuni-scutite-de-tva-operatiuni-scutite-de-e-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"138703\">opera\u021biunile scutite de TVA \u0219i de e-Factura<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A doua \u2014 v\u00e2nz\u0103rile cu am\u0103nuntul \u0219i situa\u021biile asimilate<\/strong>, la articolul 319 alineatul (10): v\u00e2nzarea de bunuri sau servicii direct c\u0103tre popula\u021bie, transportul pe baz\u0103 de bilet, automatele comerciale, energia electric\u0103 livrat\u0103 de prosumatori. \u00cen aceste cazuri documentul care justific\u0103 opera\u021biunea este bonul fiscal \u2014 vezi articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/casa-de-marcat-pentru-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128763\">casa de marcat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Aten\u021bie la nuan\u021b\u0103:<\/strong> excep\u021bia te scute\u0219te de obliga\u021bie, nu \u00ee\u021bi interzice factura. Articolul 319 alineatul (11) spune explicit c\u0103 po\u021bi opta pentru emiterea facturii chiar dac\u0103 nu e\u0219ti obligat. Iar dac\u0103 un client \u00ee\u021bi cere factur\u0103, i-o dai: alineatul (10) prevede scutirea \u201ecu excep\u021bia cazului \u00een care beneficiarul solicit\u0103 factura\u201d, deci la cerere emiterea redevine obligatorie.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"factura-centralizatoare\" class=\"wp-block-heading\">Factura centralizatoare<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dac\u0103 livrezi de mai multe ori \u00een aceea\u0219i lun\u0103 c\u0103tre acela\u0219i client, articolul 319 alineatul (17) \u00ee\u021bi permite o singur\u0103 factur\u0103 centralizatoare pentru toate opera\u021biunile din perioad\u0103. Perioada nu poate dep\u0103\u0219i o lun\u0103 calendaristic\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Condi\u021bia: documentele care atest\u0103 fiecare livrare \u00een parte \u2014 avizele de \u00eenso\u021bire, procesele-verbale de recep\u021bie \u2014 se anexeaz\u0103 facturii centralizatoare \u0219i se p\u0103streaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu ea.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"termen-emitere-factura\" class=\"wp-block-heading\">P\u00e2n\u0103 c\u00e2nd trebuie emis\u0103 factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aici sunt <strong>dou\u0103 termene diferite<\/strong>, iar confuzia dintre ele este cea mai scump\u0103 gre\u0219eal\u0103 pe care o po\u021bi face la facturare. Unul spune p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd <em>emi\u021bi<\/em> factura. Cel\u0103lalt spune p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd o <em>trimi\u021bi<\/em> la ANAF.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Ce<\/th><th>Termen<\/th><th>Temei<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Emiterea facturii<\/strong><\/td><td>cel t\u00e2rziu \u00een <strong>a 15-a zi a lunii urm\u0103toare<\/strong> celei \u00een care ia na\u0219tere faptul generator (livrare\/prestare)<\/td><td>art. 319 alin. (16) Cod fiscal<\/td><\/tr><tr><td><strong>Transmiterea \u00een RO e-Factura<\/strong><\/td><td><strong>5 zile lucr\u0103toare<\/strong> de la data emiterii, dar nu mai t\u00e2rziu de 5 zile lucr\u0103toare de la data-limit\u0103 de emitere de mai sus<\/td><td>OUG nr. 89\/2025, din 1 ianuarie 2026<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Faptul generator este, de regul\u0103, momentul livr\u0103rii bunului sau al prest\u0103rii serviciului. Deci, pentru un serviciu prestat pe 3 martie, factura se poate emite oric\u00e2nd p\u00e2n\u0103 pe 15 aprilie. Acela\u0219i termen de 15 zile se aplic\u0103 \u0219i livr\u0103rilor intracomunitare de bunuri, potrivit articolului 319 alineatul (15).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Cele dou\u0103 termene se compun.<\/strong> Dac\u0103 emi\u021bi factura pe 3 martie, ai 5 zile lucr\u0103toare de atunci ca s-o trimi\u021bi \u00een sistem. Dac\u0103 am\u00e2ni emiterea p\u00e2n\u0103 pe 15 aprilie, termenul de transmitere porne\u0219te de la 15 aprilie \u2014 dar nu po\u021bi am\u00e2na la nesf\u00e2r\u0219it, pentru c\u0103 data-limit\u0103 de emitere r\u0103m\u00e2ne fix\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zilele nelucr\u0103toare nu se num\u0103r\u0103 la termenul de transmitere: s\u00e2mbetele, duminicile \u0219i s\u0103rb\u0103torile legale ies din calcul. Regula, calendarul complet \u0219i amenzile sunt \u00een articolul dedicat despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/e-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129329\">termenul de transmitere \u00een RO e-Factura<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00cen practic\u0103, nu am\u00e2na.<\/strong> Emite factura la livrare \u0219i trimite-o \u00een aceea\u0219i zi sau a doua zi. Termenul de 15 zile exist\u0103 pentru situa\u021bii \u00een care nu po\u021bi factura pe loc, nu ca politic\u0103 de lucru \u2014 cu c\u00e2t am\u00e2ni, cu at\u00e2t cre\u0219te riscul s\u0103 pierzi termenul de transmitere \u0219i s\u0103 nu \u00ee\u021bi mai po\u021bi deduce nimic din opera\u021biune.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"elemente-obligatorii-factura\" class=\"wp-block-heading\">Ce con\u021bine factura: elementele obligatorii<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lista este la articolul 319 alineatul (20) din Codul fiscal. Sunt 17 elemente, dar nu toate se aplic\u0103 la fiecare factur\u0103: unele apar doar \u00een situa\u021bii speciale. Tabelul de mai jos le ia pe r\u00e2nd \u0219i spune, pentru fiecare, ce scrii efectiv.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th><\/th><th>Element obligatoriu<\/th><th>Ce \u00eenseamn\u0103 \u00een practic\u0103<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>a<\/td><td>Num\u0103rul de ordine, pe una sau mai multe serii<\/td><td>Trebuie s\u0103 identifice factura \u00een mod unic. Vezi sec\u021biunea despre numerotare.<\/td><\/tr><tr><td>b<\/td><td>Data emiterii facturii<\/td><td>Ziua \u00een care ai \u00eentocmit documentul.<\/td><\/tr><tr><td>c<\/td><td>Data livr\u0103rii \/ prest\u0103rii sau data \u00eencas\u0103rii avansului<\/td><td>Se trece <strong>doar dac\u0103 este anterioar\u0103<\/strong> datei de emitere. Dac\u0103 facturezi \u00een ziua livr\u0103rii, r\u00e2ndul nu e necesar.<\/td><\/tr><tr><td>d<\/td><td>Datele tale: denumire, adres\u0103 \u0219i CUI sau CIF<\/td><td>Pentru PFA \u0219i \u00ceI, denumirea din certificatul de la Registrul Comer\u021bului. Pentru profesii liberale, CIF-ul de la ANAF.<\/td><\/tr><tr><td>e<\/td><td>Datele reprezentantului fiscal al furnizorului<\/td><td>Doar dac\u0103 furnizorul nu e stabilit \u00een Rom\u00e2nia.<\/td><\/tr><tr><td>f<\/td><td>Datele beneficiarului: denumire, adres\u0103 \u0219i CUI sau CIF<\/td><td>Codul se trece dac\u0103 beneficiarul e persoan\u0103 impozabil\u0103 sau persoan\u0103 juridic\u0103 neimpozabil\u0103. La clien\u021bi persoane fizice, vezi sec\u021biunea despre e-Factura.<\/td><\/tr><tr><td>g<\/td><td>Datele reprezentantului fiscal al beneficiarului<\/td><td>Simetric cu litera e.<\/td><\/tr><tr><td>h<\/td><td>Denumirea \u0219i cantitatea bunurilor, denumirea serviciilor<\/td><td>Descriere concret\u0103. \u201eServicii conform contract\u201d nu este o descriere \u2014 la control se cere s\u0103 se vad\u0103 ce ai v\u00e2ndut.<\/td><\/tr><tr><td>i<\/td><td>Baza de impozitare, pre\u021bul unitar f\u0103r\u0103 tax\u0103, reducerile acordate<\/td><td>Pe fiecare cot\u0103, scutire sau opera\u021biune netaxabil\u0103 \u00een parte. Reducerile se trec separat, dac\u0103 nu sunt deja incluse \u00een pre\u021bul unitar.<\/td><\/tr><tr><td>j<\/td><td>Cota de tax\u0103 aplicat\u0103 \u0219i suma taxei colectate, <strong>exprimate \u00een lei<\/strong><\/td><td>Chiar dac\u0103 restul facturii e \u00een valut\u0103, TVA-ul se exprim\u0103 \u00een lei. Vezi sec\u021biunea despre facturarea \u00een valut\u0103.<\/td><\/tr><tr><td>k<\/td><td>Men\u021biunea \u201eautofactur\u0103\u201d<\/td><td>C\u00e2nd factura e emis\u0103 de beneficiar \u00een numele \u0219i \u00een contul t\u0103u.<\/td><\/tr><tr><td>l<\/td><td>Trimiterea la temeiul scutirii<\/td><td>Articolul din Codul fiscal sau din Directiva 112, ori orice men\u021biune din care rezult\u0103 c\u0103 opera\u021biunea e scutit\u0103.<\/td><\/tr><tr><td>m<\/td><td>Men\u021biunea \u201etaxare invers\u0103\u201d<\/td><td>C\u00e2nd clientul este persoana obligat\u0103 la plata TVA.<\/td><\/tr><tr><td>n<\/td><td>Men\u021biunea \u201eregimul marjei \u2013 agen\u021bii de turism\u201d<\/td><td>Doar pentru regimul special al agen\u021biilor de turism.<\/td><\/tr><tr><td>o<\/td><td>Men\u021biunea \u201eregimul marjei \u2013 bunuri second-hand \/ opere de art\u0103 \/ obiecte de colec\u021bie \u0219i antichit\u0103\u021bi\u201d<\/td><td>Pentru regimurile speciale corespunz\u0103toare.<\/td><\/tr><tr><td>p<\/td><td>Men\u021biunea \u201eTVA la \u00eencasare\u201d<\/td><td>C\u00e2nd exigibilitatea TVA intervine la data \u00eencas\u0103rii.<\/td><\/tr><tr><td>r<\/td><td>Referirea la alte facturi sau documente emise anterior<\/td><td>Tipic la storno \u0219i la facturarea unui avans deja facturat.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Cele patru elemente pe care le are orice factur\u0103, indiferent de situa\u021bie:<\/strong> num\u0103rul, data, datele tale complete \u0219i descrierea a ceea ce ai v\u00e2ndut, cu pre\u021b. Restul depind de opera\u021biune.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"conta-4179845736\" class=\"conta-plasare-articol conta-entity-placement\">\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"141789\" class=\"elementor elementor-141789\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ba22001 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ba22001\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ba22002\" data-id=\"ba22002\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22003 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ba22003\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Cite\u0219ti despre taxe? ContApp le calculeaz\u0103 automat pentru tine.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22004 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba22004\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Facturare, e-Factura, registre, Declara\u021bia Unic\u0103 \u0219i declara\u021bii TVA \u2014 de la <strong>49 lei\/lun\u0103<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22005 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"ba22005\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-lg\" href=\"https:\/\/account.contapp.ro\/asistent\/incepe?utm_source=blog&#038;utm_medium=banner-articol&#038;utm_campaign=pfa-2026\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">\u00cencearc\u0103 gratuit 30 de zile \u2014 f\u0103r\u0103 card<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><h3 id=\"anatomia-facturii\" class=\"wp-block-heading\">Anatomia unei facturi<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A\u0219a arat\u0103 o factur\u0103 complet\u0103 emis\u0103 de un PFA nepl\u0103titor de TVA, cu fiecare zon\u0103 numerotat\u0103. Numerele din st\u00e2nga trimit la elementele din tabelul de mai sus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Zona din factur\u0103<\/th><th>Ce con\u021bine<\/th><th>Litera din art. 319 alin. (20)<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>1. Antet \u2014 furnizor<\/strong><\/td><td>Denumirea complet\u0103 a PFA, adresa sediului profesional, CUI sau CIF, num\u0103rul de \u00eenregistrare la Registrul Comer\u021bului, contul bancar \u0219i banca<\/td><td>d<\/td><\/tr><tr><td><strong>2. Antet \u2014 client<\/strong><\/td><td>Denumirea, adresa, CUI sau CIF-ul beneficiarului<\/td><td>f<\/td><\/tr><tr><td><strong>3. Identificarea documentului<\/strong><\/td><td>Cuv\u00e2ntul \u201eFactur\u0103\u201d, seria \u0219i num\u0103rul, data emiterii<\/td><td>a, b<\/td><\/tr><tr><td><strong>4. Data opera\u021biunii<\/strong><\/td><td>Data livr\u0103rii sau a prest\u0103rii, dac\u0103 difer\u0103 de data emiterii<\/td><td>c<\/td><\/tr><tr><td><strong>5. Corpul facturii<\/strong><\/td><td>Denumirea bunului sau serviciului, unitatea de m\u0103sur\u0103, cantitatea, pre\u021bul unitar f\u0103r\u0103 TVA, valoarea<\/td><td>h, i<\/td><\/tr><tr><td><strong>6. Zona de TVA<\/strong><\/td><td>Cota aplicat\u0103 \u0219i suma taxei, \u00een lei. La nepl\u0103titori, men\u021biunea temeiului scutirii<\/td><td>j, l<\/td><\/tr><tr><td><strong>7. Totalul<\/strong><\/td><td>Total f\u0103r\u0103 TVA, total TVA, total de plat\u0103<\/td><td>i, j<\/td><\/tr><tr><td><strong>8. Men\u021biuni<\/strong><\/td><td>Taxare invers\u0103, autofactur\u0103, TVA la \u00eencasare, regimul marjei, referiri la alte facturi \u2014 dup\u0103 caz<\/td><td>k, l, m, n, o, p, r<\/td><\/tr><tr><td><strong>9. Subsol<\/strong><\/td><td>Termenul de plat\u0103, modalitatea de plat\u0103, numele persoanei care a \u00eentocmit documentul<\/td><td>\u2014<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Semn\u0103tura \u0219i \u0219tampila nu mai sunt obligatorii<\/strong> pe factur\u0103 din 2015. O factur\u0103 f\u0103r\u0103 \u0219tampil\u0103 este perfect valabil\u0103, iar un client care \u021bi-o refuz\u0103 din acest motiv nu are temei legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"mentiuni-speciale-factura\" class=\"wp-block-heading\">Men\u021biunile speciale de pe factur\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Men\u021biunile de la literele k\u2013p ale articolului 319 alineatul (20) sunt scurte, dar fiecare are un rol precis. Tabelul spune c\u00e2nd o folose\u0219ti pe fiecare \u2014 partea care lipse\u0219te de obicei din articolele care doar citeaz\u0103 legea.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Men\u021biunea<\/th><th>C\u00e2nd o pui pe factur\u0103<\/th><th>Ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 dac\u0103 lipse\u0219te<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>\u201etaxare invers\u0103\u201d<\/strong><\/td><td>C\u00e2nd clientul este persoana obligat\u0103 la plata TVA \u2014 tipic la prest\u0103rile de servicii c\u0103tre o persoan\u0103 impozabil\u0103 din alt stat membru<\/td><td>Clientul nu \u0219tie c\u0103 el datoreaz\u0103 taxa. Factura poate fi refuzat\u0103, iar tu r\u0103m\u00e2i cu o opera\u021biune declarat\u0103 gre\u0219it<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u201eautofactur\u0103\u201d<\/strong><\/td><td>C\u00e2nd factura e emis\u0103 de beneficiar \u00een numele \u0219i \u00een contul t\u0103u, pe baza unui acord prealabil (art. 319 alin. 18)<\/td><td>Documentul nu se distinge de o factur\u0103 obi\u0219nuit\u0103 \u0219i apare o dublare \u00een eviden\u021be<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u201eTVA la \u00eencasare\u201d<\/strong><\/td><td>Dac\u0103 aplici sistemul TVA la \u00eencasare, unde exigibilitatea intervine la \u00eencasare, nu la livrare<\/td><td>Clientul \u00ee\u0219i deduce TVA-ul mai devreme dec\u00e2t are dreptul<\/td><\/tr><tr><td><strong>Temeiul scutirii<\/strong><\/td><td>Pe fiecare factur\u0103 emis\u0103 pentru o opera\u021biune scutit\u0103 \u2014 articolul din Codul fiscal sau din Directiva 112<\/td><td>Factura pare o omisiune de TVA, nu o scutire<\/td><\/tr><tr><td><strong>\u201eregimul marjei\u201d<\/strong><\/td><td>La bunuri second-hand, opere de art\u0103, obiecte de colec\u021bie, antichit\u0103\u021bi \u0219i la agen\u021biile de turism<\/td><td>Se pierde regimul special \u0219i taxa se calculeaz\u0103 la valoarea total\u0103, nu la marj\u0103<\/td><\/tr><tr><td><strong>Referirea la o factur\u0103 anterioar\u0103<\/strong><\/td><td>La storno \u0219i la regularizarea unui avans facturat deja<\/td><td>Nu se poate urm\u0103ri leg\u0103tura dintre documente. Este defectul cel mai des semnalat la inspec\u021bie<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Un exemplu concret de men\u021biune pentru servicii intracomunitare<\/strong>, pe o factur\u0103 emis\u0103 c\u0103tre o persoan\u0103 impozabil\u0103 cu sediul \u00een UE:<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Reverse charge \u2014 VAT to be accounted for by the recipient,\naccording to art. 196 of Council Directive 2006\/112\/EC.<\/pre>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regulile de fond \u2014 c\u00e2nd aplici taxare invers\u0103, ce cod folose\u0219ti \u0219i ce declara\u021bii depui \u2014 sunt \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/tva-vanzari-ue-non-ue-neplatitori\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141941\">ghidul de TVA la v\u00e2nz\u0103ri \u00een UE \u0219i \u00een afara UE<\/a> \u0219i \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/tva-servicii-ue-non-ue-neplatitori\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141813\">ghidul de TVA la achizi\u021bii de servicii<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"cota-tva-pe-factura\" class=\"wp-block-heading\">Ce cot\u0103 de TVA treci pe factur\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Litera j din articolul 319 alineatul (20) cere \u201eindicarea cotei de tax\u0103 aplicate \u0219i a sumei taxei colectate, exprimate \u00een lei\u201d. Deci pe factur\u0103 nu treci doar suma taxei \u2014 treci \u0219i cota.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dac\u0103 e\u0219ti nepl\u0103titor de TVA<\/strong>, nu ai cot\u0103 \u0219i nu ai sum\u0103 de tax\u0103. \u00cen locul lor pui men\u021biunea de scutire, cu temeiul legal. Verific\u0103 \u00eens\u0103 unde e\u0219ti fa\u021b\u0103 de <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/pfa-platitor-sau-neplatitor-de-tva\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128750\">plafonul de scutire de TVA<\/a>: dep\u0103\u0219irea lui te oblig\u0103 s\u0103 te \u00eenregistrezi, iar din acel moment toate facturile se schimb\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dac\u0103 e\u0219ti pl\u0103titor de TVA<\/strong>, cota depinde de ce vinzi. Cota standard este de <strong>21%<\/strong>, iar pentru anumite categorii de bunuri \u0219i servicii se aplic\u0103 cote reduse. Nu le enum\u0103r aici, pentru c\u0103 se schimb\u0103 mai des dec\u00e2t restul regulilor de facturare \u0219i pentru c\u0103 depind de \u00eencadrarea produsului \u2014 le g\u0103se\u0219ti, cu situa\u021biile concrete, \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/ce-regim-de-tva-aplici-cand-cumperi-din-romania-ue-sau-din-afara-ue\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141764\">ce regim de TVA aplici c\u00e2nd cumperi<\/a> \u0219i \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/tva-servicii-ue-non-ue-neplatitori\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141813\">ghidul de TVA la achizi\u021bii de servicii<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>O factur\u0103 poate avea mai multe cote.<\/strong> Litera i cere baza de impozitare \u201epentru fiecare cot\u0103, scutire sau opera\u021biune netaxabil\u0103\u201d \u00een parte. Dac\u0103 vinzi pe aceea\u0219i factur\u0103 un produs cu cot\u0103 standard \u0219i unul cu cot\u0103 redus\u0103, corpul facturii are dou\u0103 grupe de r\u00e2nduri \u0219i dou\u0103 subtotaluri, nu unul singur.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"numerotare-facturi\" class=\"wp-block-heading\">Seria, num\u0103rul \u0219i decizia de numerotare<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Litera a din articolul 319 alineatul (20) cere ca num\u0103rul s\u0103 identifice factura \u201e\u00een mod unic\u201d. Cum ajungi la unicitate este stabilit prin <strong>Ordinul MFP nr. 2634\/2015<\/strong> privind documentele financiar-contabile: fiecare entitate \u00ee\u0219i organizeaz\u0103 singur\u0103 un regim intern de numerotare \u0219i \u00eel consemneaz\u0103 \u00eentr-o decizie scris\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ordinul cere trei lucruri:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>s\u0103 <strong>desemnezi prin decizie intern\u0103 scris\u0103<\/strong> persoana care aloc\u0103 \u0219i gestioneaz\u0103 numerele \u2014 la un PFA f\u0103r\u0103 angaja\u021bi, tu e\u0219ti acea persoan\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li>fiecare document s\u0103 aib\u0103 <strong>un num\u0103r de ordine sau o serie secven\u021bial\u0103<\/strong>, stabilit\u0103 de tine, \u021bin\u00e2nd cont de structura activit\u0103\u021bii: puncte de lucru, gestiuni, sucursale;<\/li>\n\n\n\n<li>s\u0103 men\u021bionezi, <strong>pentru fiecare exerci\u021biu financiar<\/strong>, num\u0103rul sau seria de la care se emite primul document.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Decizia se \u00eentocme\u0219te la \u00eenceputul fiec\u0103rui an. Seria \u0219i numerele pot continua anul precedent sau pot reporni de la 1 \u2014 legea nu impune nici una, nici alta, at\u00e2ta timp c\u00e2t rezultatul e unic \u0219i secven\u021bial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Decizia se face de toate entit\u0103\u021bile<\/strong>, indiferent de forma de organizare \u0219i de sistemul de impozitare: PFI, PFA, \u00ceI, \u00ceF, profesie liberal\u0103, sistem real sau norm\u0103 de venit. Este printre primele documente cerute la inspec\u021bie \u0219i printre cele mai des lips\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#d9ead3;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Nu trebuie s-o scrii de la zero.<\/strong> \u00cen ContApp decizia de numerotare se genereaz\u0103 automat, pentru factura fiscal\u0103, factura proform\u0103 \u0219i chitan\u021ba \u00een lei sau \u00een valut\u0103, odat\u0103 cu restul documentelor obligatorii din partida simpl\u0103: Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi, Registrul inventar, Registrul de Eviden\u021b\u0103 Fiscal\u0103, jurnalele de v\u00e2nz\u0103ri \u0219i de cump\u0103r\u0103ri, dispozi\u021biile de \u00eencasare \u0219i de plat\u0103, registrul de cas\u0103, fi\u0219ele mijloacelor fixe \u0219i documentele de inventariere. <a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/85-lista-de-documente-contapp\">Vezi lista complet\u0103 a documentelor generate din ContApp<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"factura-in-valuta\" class=\"wp-block-heading\">Factura \u00een valut\u0103 \u0219i cursul de schimb<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Po\u021bi emite factura \u00een alt\u0103 moned\u0103. Ce nu po\u021bi este s\u0103 la\u0219i suma TVA \u00een valut\u0103: litera j din articolul 319 alineatul (20) cere ca <strong>cota \u0219i suma taxei colectate s\u0103 fie exprimate \u00een lei<\/strong>, indiferent de moneda restului facturii.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Situa\u021bia<\/th><th>Ce faci<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Client din Rom\u00e2nia, pl\u0103titor sau nepl\u0103titor de TVA<\/td><td>Factura poate fi \u00een valut\u0103, dar valoarea TVA se exprim\u0103 obligatoriu \u0219i \u00een lei, la ultimul curs de schimb comunicat de Banca Na\u021bional\u0103 a Rom\u00e2niei<\/td><\/tr><tr><td>Client extern, opera\u021biune scutit\u0103 sau cu taxare invers\u0103<\/td><td>Factura poate fi integral \u00een valut\u0103. Nu ai TVA de colectat, deci nu ai ce converti<\/td><\/tr><tr><td>\u00cenregistrarea \u00een contabilitate<\/td><td>Contabilitatea se \u021bine \u00een lei. Suma \u00een valut\u0103 se converte\u0219te la cursul zilei opera\u021biunii \u0219i se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een lei \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/intocmire-jurnale-de-vanzari-si-de-cumparari\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129209\">jurnalul de v\u00e2nz\u0103ri<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Recomandarea practic\u0103:<\/strong> pe factura \u00een valut\u0103, sub denumirea bunului sau a serviciului, treci \u0219i echivalentul \u00een lei \u0219i cursul folosit. Nu e cerut expres pentru opera\u021biunile f\u0103r\u0103 TVA, dar rezolv\u0103 din start \u00eentrebarea inspectorului \u0219i a clientului.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diferen\u021bele de curs dintre data facturii \u0219i data \u00eencas\u0103rii nu sunt o problem\u0103 de facturare, ci de \u00eenregistrare contabil\u0103 \u2014 se trateaz\u0103 separat, la momentul \u00eencas\u0103rii.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"factura-simplificata\" class=\"wp-block-heading\">Factura simplificat\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Codul fiscal permite, pentru sume mici, o factur\u0103 cu mai pu\u021bine elemente dec\u00e2t cea complet\u0103. Regulile sunt la articolul 319 alineatele (12)\u2013(14).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Valoarea facturii, cu TVA inclus<\/th><th>Ce po\u021bi emite<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>p\u00e2n\u0103 la <strong>100 euro<\/strong><\/td><td>factur\u0103 simplificat\u0103<\/td><\/tr><tr><td>\u00eentre <strong>100 \u0219i 400 euro<\/strong><\/td><td>factur\u0103 simplificat\u0103, \u00een condi\u021biile prev\u0103zute la art. 319 alin. (13)<\/td><\/tr><tr><td>peste 400 euro<\/td><td>factur\u0103 complet\u0103, cu toate elementele de la alin. (20)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conversia \u00een euro se face la cursul prev\u0103zut la articolul 290 din Codul fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Factura simplificat\u0103 nu se aplic\u0103 peste tot.<\/strong> Articolul 319 alineatul (14) exclude expres v\u00e2nz\u0103rile la distan\u021b\u0103 \u0219i livr\u0103rile intracomunitare de bunuri. Pentru acestea emi\u021bi factur\u0103 complet\u0103, indiferent de valoare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elementele minime ale unei facturi simplificate, potrivit alineatului (21): data emiterii, identificarea ta ca furnizor, descrierea bunurilor sau serviciilor livrate, suma taxei sau informa\u021biile necesare pentru calculul ei \u0219i, atunci c\u00e2nd documentul modific\u0103 o factur\u0103 anterioar\u0103, referirea la acea factur\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Din <strong>1 ianuarie 2025<\/strong>, facturile simplificate se transmit \u0219i ele \u00een RO e-Factura. Excep\u021bia o fac bonurile fiscale emise de casa de marcat; dac\u0103 pentru un bon se emite totu\u0219i factur\u0103, aceasta se transmite cu codul 751. Detaliile sunt \u00een articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/e-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129329\">e-Factura<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stornare-anulare-factura\" class=\"wp-block-heading\">Corectarea, stornarea \u0219i anularea unei facturi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regula este la <strong>articolul 330 din Codul fiscal<\/strong> \u0219i se \u00eemparte dup\u0103 un singur criteriu: factura a ajuns sau nu la beneficiar.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Situa\u021bia<\/th><th>Ce faci<\/th><th>Ce r\u0103m\u00e2ne \u00een eviden\u021b\u0103<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Factura <strong>nu a fost transmis\u0103<\/strong> beneficiarului<\/td><td>O anulezi \u0219i emi\u021bi una nou\u0103, cu informa\u021biile corecte<\/td><td>Toate exemplarele facturii anulate se p\u0103streaz\u0103. Num\u0103rul nu se refolose\u0219te<\/td><\/tr><tr><td>Factura <strong>a fost transmis\u0103<\/strong> beneficiarului<\/td><td>Emi\u021bi o factur\u0103 de corec\u021bie (storno). Dou\u0103 variante, ambele valabile<\/td><td>Factura ini\u021bial\u0103 r\u0103m\u00e2ne \u00een eviden\u021b\u0103, al\u0103turi de cea de corec\u021bie<\/td><\/tr><tr><td>Factura a fost <strong>transmis\u0103 \u00een RO e-Factura<\/strong><\/td><td>Corec\u021bia se face tot printr-o factur\u0103 nou\u0103, care se transmite la r\u00e2ndul ei \u00een sistem. Factura din sistem nu se \u0219terge \u0219i nu se editeaz\u0103<\/td><td>Ambele documente r\u0103m\u00e2n \u00een sistem \u0219i \u00een eviden\u021ba ta<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cele dou\u0103 variante de storno<\/strong>, la alegere, prev\u0103zute de articolul 330 alineatul (1) litera b:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O singur\u0103 factur\u0103 de corec\u021bie<\/strong>, care con\u021bine informa\u021biile din factura ini\u021bial\u0103, num\u0103rul \u0219i data facturii corectate, valorile cu semnul minus, plus informa\u021biile \u0219i valorile corecte;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dou\u0103 facturi<\/strong>: una cu valorile corecte \u0219i, simultan, una cu valorile \u00een minus, \u00een care \u00eenscrii num\u0103rul \u0219i data facturii corectate.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\u00cen loc de semnul minus po\u021bi folosi o men\u021biune din care s\u0103 rezulte c\u0103 valorile sunt negative. Ce nu po\u021bi omite, \u00een nicio variant\u0103, este <strong>referirea la num\u0103rul \u0219i data facturii corectate<\/strong> \u2014 litera r din articolul 319 alineatul (20).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Anularea unei facturi este rar\u0103 \u00een practic\u0103<\/strong> atunci c\u00e2nd lucrezi cu un program de facturare: pur \u0219i simplu editezi documentul \u00eenainte s\u0103-l trimi\u021bi. Anularea r\u0103m\u00e2ne relevant\u0103 doar dac\u0103 ai emis deja o factur\u0103 cu num\u0103r ulterior, care a plecat la client \u2014 atunci num\u0103rul din mijloc nu mai poate fi reutilizat \u0219i r\u0103m\u00e2ne anulat \u00een eviden\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dac\u0103 factura a fost emis\u0103 corect, dar clientul \u00ee\u021bi pl\u0103te\u0219te mai pu\u021bin pentru c\u0103 o platform\u0103 i-a re\u021binut un comision, <strong>nu se storneaz\u0103 nimic<\/strong> \u2014 vezi cazul complet la <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/comision-retinut-din-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141466\">comisionul re\u021binut de platform\u0103<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"proforma-aviz-chitanta\" class=\"wp-block-heading\">Ce nu este factur\u0103: proforma, avizul \u0219i chitan\u021ba<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trei documente sunt confundate constant cu factura. Niciunul nu o \u00eenlocuie\u0219te.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Documentul<\/th><th>Ce este<\/th><th>Se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een contabilitate?<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Factura proform\u0103<\/strong><\/td><td>O ofert\u0103. Arat\u0103 ce vei factura \u0219i c\u00e2t, ca s\u0103 poat\u0103 clientul aproba plata sau bugetul<\/td><td><strong>Nu.<\/strong> Nu are num\u0103r din seria de facturi, nu genereaz\u0103 obliga\u021bii fiscale \u0219i nu se trece \u00een jurnale<\/td><\/tr><tr><td><strong>Avizul de \u00eenso\u021bire a m\u0103rfii<\/strong><\/td><td>\u00censo\u021be\u0219te bunul pe drum, c\u00e2nd factura se emite ulterior. Are propria serie \u0219i numerotare<\/td><td>Nu ca venit. Se anexeaz\u0103 facturii emise ulterior, iar la factura centralizatoare se p\u0103streaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu ea<\/td><\/tr><tr><td><strong>Chitan\u021ba<\/strong><\/td><td>Dovada c\u0103 ai \u00eencasat banii, \u00een numerar<\/td><td>Da, ca \u00eencasare \u2014 nu ca venit facturat. Venitul vine din factur\u0103, \u00eencasarea din chitan\u021b\u0103<\/td><\/tr><tr><td><strong>Bonul fiscal<\/strong><\/td><td>Documentul emis de casa de marcat la v\u00e2nzarea cu am\u0103nuntul<\/td><td>Da. \u00cen situa\u021biile de la art. 319 alin. (10) \u021bine loc de factur\u0103 \u2014 vezi articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/casa-de-marcat-pentru-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128763\">casa de marcat<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Gre\u0219eala tipic\u0103:<\/strong> emi\u021bi o proform\u0103, clientul pl\u0103te\u0219te dup\u0103 ea \u0219i nu mai emi\u021bi factura. Proforma nu justific\u0103 nimic \u2014 nici venitul la tine, nici cheltuiala la client. Din momentul \u00eencas\u0103rii, ai obliga\u021bia de a emite factura de avans sau factura final\u0103, dup\u0103 caz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>A doua gre\u0219eal\u0103 tipic\u0103:<\/strong> numerotarea proformelor \u00een aceea\u0219i serie cu facturile. Proformele au serie proprie, separat\u0103, altfel rup secven\u021ba facturilor \u0219i decizia de numerotare devine neconform\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"dupa-emiterea-facturii\" class=\"wp-block-heading\">Ce urmeaz\u0103 dup\u0103 ce ai emis factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Emiterea documentului este primul pas din patru. Ceilal\u021bi trei se uit\u0103 cel mai des.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transmiterea \u00een RO e-Factura<\/strong>, \u00een 5 zile lucr\u0103toare de la emitere. Obliga\u021bia nu depinde de calitatea de pl\u0103titor de TVA: un PFA nepl\u0103titor transmite exact ca o firm\u0103 mare. Cine este obligat, ce excep\u021bii au r\u0103mas \u0219i ce amenzi ri\u0219ti \u2014 \u00een articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/e-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129329\">amenzile \u0219i excep\u021biile din RO e-Factura<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Trimiterea facturii c\u0103tre client, pentru informare.<\/strong> Chiar dac\u0103 ai transmis-o \u00een sistem, clientul are dreptul s\u0103 o primeasc\u0103 \u00een PDF, pe h\u00e2rtie sau \u00een alt format agreat. Transmiterea \u00een e-Factura nu te scute\u0219te de asta;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00cenregistrarea \u00een eviden\u021ba ta<\/strong>: \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/contabilitate-in-sistem-real\/\" data-type=\"post\" data-id=\"139982\">Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi<\/a> la \u00eencasare \u0219i \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/intocmire-jurnale-de-vanzari-si-de-cumparari\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129209\">jurnalul de v\u00e2nz\u0103ri<\/a>, care se \u021bine indiferent de forma de impozitare;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arhivarea.<\/strong> Facturile sunt documente justificative \u0219i se p\u0103streaz\u0103 5 ani, calcula\u021bi de la 1 iulie a anului urm\u0103tor exerci\u021biului financiar \u00een care au fost \u00eentocmite \u2014 articolul 25 din Legea contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1991, \u00een forma modificat\u0103 prin Legea nr. 36\/2023.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\"><strong>Ce arhivezi, la o factur\u0103 electronic\u0103:<\/strong> fi\u0219ierul XML original \u00eempreun\u0103 cu semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor. Reprezentarea PDF este doar o form\u0103 grafic\u0103, f\u0103r\u0103 valoare la control. Serverele ANAF nu garanteaz\u0103 p\u0103strarea pe termen lung, deci desc\u0103rcarea \u0219i arhivarea proprie r\u0103m\u00e2n \u00een sarcina ta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/program-contabilitate-pfa\/?ref=blog-facturare\">programul de contabilitate ContApp<\/a> factura emis\u0103 intr\u0103 automat \u00een registre \u0219i \u00een jurnale, iar transmiterea \u00een e-Factura se face din acela\u0219i ecran, f\u0103r\u0103 s\u0103 reintroduci nimic.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"greseli-frecvente-facturare\" class=\"wp-block-heading\">Gre\u0219eli frecvente la facturare<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lista de mai jos vine din situa\u021biile care ajung cel mai des la noi. Sunt scrise ca gre\u0219eli, nu ca sfaturi, pentru c\u0103 a\u0219a se recunosc mai u\u0219or.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nu emi\u021bi factur\u0103 pentru avansul \u00eencasat.<\/strong> A\u0219tep\u021bi finalizarea lucr\u0103rii \u0219i facturezi o dat\u0103, la final. Articolul 319 alineatul (6) litera d cere factur\u0103 pentru orice avans, la momentul \u00eencas\u0103rii lui.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descrii serviciul ca \u201eservicii conform contract\u201d.<\/strong> Litera h cere denumirea serviciului prestat. La inspec\u021bie, o descriere generic\u0103 transform\u0103 o cheltuial\u0103 deductibil\u0103 a clientului \u00eentr-o discu\u021bie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numerotezi proformele \u00een aceea\u0219i serie cu facturile.<\/strong> Secven\u021ba facturilor se rupe \u0219i decizia de numerotare nu mai corespunde realit\u0103\u021bii.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nu ai decizie de numerotare.<\/strong> E un document de o pagin\u0103, cerut de Ordinul 2634\/2015, pe care nu-l depui nic\u0103ieri, dar care se cere la control.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Emi\u021bi factura \u00een euro f\u0103r\u0103 s\u0103 treci TVA-ul \u00een lei.<\/strong> Litera j nu are excep\u021bie: dac\u0103 ai TVA de colectat, suma se exprim\u0103 \u00een lei.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Corectezi o factur\u0103 transmis\u0103, \u0219terg\u00e2nd-o \u0219i emi\u021b\u00e2nd alta cu acela\u0219i num\u0103r.<\/strong> O factur\u0103 ajuns\u0103 la beneficiar se corecteaz\u0103 prin storno, nu prin \u00eenlocuire. Num\u0103rul folosit r\u0103m\u00e2ne folosit.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Am\u00e2ni emiterea p\u00e2n\u0103 \u00een a 15-a zi a lunii urm\u0103toare, apoi ui\u021bi de termenul de transmitere.<\/strong> Cele dou\u0103 termene se adun\u0103, dar am\u00e2ndou\u0103 curg \u2014 iar factura netransmis\u0103 la timp nu produce efecte fiscale.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crezi c\u0103, fiind nepl\u0103titor de TVA, nu ai treab\u0103 cu e-Factura.<\/strong> Obliga\u021bia de transmitere nu depinde de TVA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u0103strezi doar PDF-ul e-facturii.<\/strong> Exemplarul original este XML-ul cu semn\u0103tura Ministerului Finan\u021belor. PDF-ul este o poz\u0103 a lui.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"intrebari-frecvente-facturare\" class=\"wp-block-heading\">\u00centreb\u0103ri frecvente despre facturare<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00centreb\u0103rile de mai jos revin cel mai des la facturare, indiferent de domeniu.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-client-persoana-fizica\" class=\"wp-block-heading\">Sunt obligat s\u0103 emit factur\u0103 dac\u0103 clientul e persoan\u0103 fizic\u0103 \u0219i nu o cere?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depinde de activitate. La v\u00e2nzarea cu am\u0103nuntul \u0219i \u00een celelalte situa\u021bii de la articolul 319 alineatul (10) din Codul fiscal, documentul este bonul fiscal \u0219i nu ai obliga\u021bia de a emite factur\u0103. \u00cen rest, obliga\u021bia de la alineatul (6) r\u0103m\u00e2ne, indiferent dac\u0103 beneficiarul este persoan\u0103 fizic\u0103 sau juridic\u0103. Iar dac\u0103 un client persoan\u0103 fizic\u0103 \u00ee\u021bi cere factur\u0103, i-o dai \u2014 chiar \u0219i acolo unde nu erai obligat, articolul 319 alineatul (11) \u00ee\u021bi permite s\u0103 emi\u021bi.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-factura-euro-romania\" class=\"wp-block-heading\">Pot factura \u00een euro c\u0103tre un client din Rom\u00e2nia?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da. Ce nu po\u021bi este s\u0103 la\u0219i suma TVA \u00een valut\u0103: cota \u0219i suma taxei colectate se exprim\u0103 \u00een lei, potrivit literei j din articolul 319 alineatul (20). Contabilitatea se \u021bine tot \u00een lei, deci suma facturat\u0103 se converte\u0219te la cursul zilei opera\u021biunii. Dac\u0103 e\u0219ti nepl\u0103titor de TVA, nu ai ce converti la nivel de tax\u0103, dar \u00eenregistrarea \u00een registre se face tot \u00een lei.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-numar-gresit\" class=\"wp-block-heading\">Ce fac dac\u0103 am gre\u0219it num\u0103rul facturii?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dac\u0103 factura nu a plecat la client, o anulezi \u0219i emi\u021bi una nou\u0103. Toate exemplarele celei anulate se p\u0103streaz\u0103, iar num\u0103rul nu se refolose\u0219te. Dac\u0103 factura a ajuns deja la client, corec\u021bia se face prin storno, potrivit articolului 330: o factur\u0103 de corec\u021bie care con\u021bine num\u0103rul \u0219i data facturii corectate \u0219i valorile cu semnul minus, plus valorile corecte.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-facturier-tiparit\" class=\"wp-block-heading\">Trebuie s\u0103 am facturier tip\u0103rit?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. Facturile se pot emite electronic, iar din 2024 transmiterea prin RO e-Factura este oricum obligatorie pentru operatorii economici. Ce trebuie s\u0103 ai este decizia intern\u0103 de numerotare, \u00eentocmit\u0103 anual conform Ordinului MFP nr. 2634\/2015, care stabile\u0219te seriile \u0219i numerele de la care porne\u0219ti.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-proforma\" class=\"wp-block-heading\">Factura proform\u0103 se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een contabilitate?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. Proforma este o ofert\u0103: nu are num\u0103r din seria de facturi, nu genereaz\u0103 obliga\u021bii fiscale \u0219i nu intr\u0103 \u00een jurnale. Dac\u0103 clientul pl\u0103te\u0219te pe baza unei proforme, ai obliga\u021bia de a emite factura \u2014 de avans sau final\u0103, dup\u0103 caz. Proformele se numeroteaz\u0103 \u00eentr-o serie separat\u0103, ca s\u0103 nu rup\u0103 secven\u021ba facturilor.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-arhivare-facturi\" class=\"wp-block-heading\">C\u00e2t timp p\u0103strez facturile?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cinci ani, calcula\u021bi de la 1 iulie a anului urm\u0103tor exerci\u021biului financiar \u00een care au fost \u00eentocmite \u2014 articolul 25 din Legea contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1991, \u00een forma modificat\u0103 prin Legea nr. 36\/2023. La facturile electronice, arhivezi fi\u0219ierul XML original \u00eempreun\u0103 cu semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor, nu doar reprezentarea PDF.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-data-in-urma\" class=\"wp-block-heading\">Pot emite o factur\u0103 cu dat\u0103 \u00een urm\u0103?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Data facturii este data la care o \u00eentocme\u0219ti, nu una aleas\u0103. Ce permite legea este s\u0103 emi\u021bi factura mai t\u00e2rziu dec\u00e2t livrarea: termenul-limit\u0103 este a 15-a zi a lunii urm\u0103toare celei \u00een care ia na\u0219tere faptul generator, potrivit articolului 319 alineatul (16). C\u00e2nd data livr\u0103rii difer\u0103 de data emiterii, o treci separat pe factur\u0103, conform literei c. Iar termenul de transmitere \u00een e-Factura curge de la data emiterii, deci am\u00e2narea nu \u00ee\u021bi cump\u0103r\u0103 timp \u00een plus \u00een sistem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00e2nd e\u0219ti obligat s\u0103 emi\u021bi factur\u0103 \u0219i p\u00e2n\u0103 c\u00e2nd, ce elemente cere articolul 319, cum stabile\u0219ti seriile \u0219i numerele, cum stornezi o factur\u0103 gre\u0219it\u0103 \u0219i ce urmeaz\u0103 dup\u0103 emitere.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":142363,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[474,453],"tags":[602,601,604,605,600,603],"class_list":["post-139991","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ghid-contabilitate-pfa","category-facturare","tag-decizie-numerotare-facturi","tag-elemente-obligatorii-factura","tag-factura-in-valuta","tag-factura-simplificata","tag-facturare-pfa","tag-stornare-factura"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139991","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=139991"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139991\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143023,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139991\/revisions\/143023"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142363"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=139991"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=139991"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=139991"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}