{"id":139980,"date":"2025-02-28T21:17:00","date_gmt":"2025-02-28T21:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/?p=139980"},"modified":"2025-11-27T11:45:57","modified_gmt":"2025-11-27T11:45:57","slug":"introducere-in-contabilitatea-in-partida-simpla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/introducere-in-contabilitatea-in-partida-simpla\/","title":{"rendered":"Introducere \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Regula general\u0103 <\/strong>pentru impunerea veniturilor din activit\u0103\u021bi independente este sistemul real, care presupune organizarea contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103. Astfel, <strong>venitul net din activit\u0103\u021bi independente se determin\u0103 ca diferen\u021ba \u00eentre venitul brut \u00eencasat \u0219i cheltuielile deductibile efectuate (pl\u0103\u021bi) \u00een scopul realiz\u0103rii de venituri.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Prin excep\u021bie de la regula general\u0103 <\/strong>de impunere, \u00een sistem real, contribuabilii care ob\u021bin venituri din activit\u0103\u021bi independente, cu excep\u021bia celor care desf\u0103\u0219oar\u0103 o profesie liberal\u0103, <strong>pot fi impu\u0219i \u0219i la norma de venit<\/strong>. Impunerea veniturilor pe baza normelor de venit reprezinta o metoda forfetara de impunere a unor venituri prestabilite ob\u021binute din activit\u0103\u021bi independente. Indiferent de cuantumul veniturilor ob\u021binute efectiv, impozitul se stabile\u0219te \u00een raport cu normelor de venit stabilite pentru anul current.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/legislatie\/Ordin-170-2015-contabilitatea-in-partida-simpla.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Conform OUG 44\/2008 <\/a>persoana fizic\u0103 autorizat\u0103, titularul \u00eentreprinderii individuale \u0219i reprezentantul \u00eentreprinderii familiale vor \u021bine contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, potrivit reglement\u0103rilor <strong>privind organizarea \u0219i conducerea eviden\u021bei contabile \u00een partid\u0103 simpl\u0103<\/strong>, \u00een conformitate cu prevederile Legii nr. 227\/2015 privind noul Codul Fiscal, cu modific\u0103rile \u0219i complet\u0103rile ulterioare.<\/p>\n\n\n\n<p>Venitul net \u00een sistem real se calculeaz\u0103 pe baza datelor de contabilitate, ca diferen\u021ba \u00eentre venitul brut \u0219i cheltuielile deductibile efectuate \u00een scopul ob\u021binerii de venituri.<\/p>\n\n\n\n<p>Impozitul pe venitul net este calculat prin <strong>aplicarea cotei de 10% la norma de venit sau la venitul impozabil ob\u021binut \u00een cursul anului.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contabilitatea<\/strong> \u00een partid\u0103 simpl\u0103 se bazeaz\u0103 pe declara\u021bii pe proprie r\u0103spundere. Dup\u0103 \u00eencheierea anului fiscal, contribuabilii depun declara\u021bia unic\u0103 (se completeaz\u0103 capitolul I din declara\u021bie), pentru definitivarea impozitului \u0219i contribu\u021biilor sociale aferente veniturile ob\u021binute \u00een anul anterior.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103<\/strong> este reglementat\u0103 de <a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/legislatie\/Ordin-170-2015-contabilitatea-in-partida-simpla.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ordinul Ministerului&nbsp; Finan\u021belor Public nr. 170<\/a>, care aprob\u0103 noile reglement\u0103ri privind contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 care se aplic\u0103 persoanelor fizice autorizate, \u00eentreprinderilor individuale sau \u00eentreprinderilor familiale \u0219i profesiilor liberale. Acest ordin a intrat \u00een vigoare cu data de 1 martie 2015. Am extras din acest ordin cele mai importante defini\u021bii:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201dContabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 reprezint\u0103 ansamblul registrelor \u0219i documentelor financiar-contabile, legal reglementate, care servesc la eviden\u021bierea \u00een contabilitate, \u00een mod cronologic \u0219i sistematic, a opera\u021biunilor economico-financiare consemnate \u00een documentele justificative.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>\u201dContabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 se \u021bine \u00een limba rom\u00e2n\u0103 \u0219i \u00een moneda na\u021bional\u0103.&nbsp; Orice opera\u021biune economico-financiar\u0103 se consemneaz\u0103 \u00een momentul efectu\u0103rii ei \u00eentr-un document care sta la baza eviden\u021bierii \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, dob\u00e2ndind astfel calitatea de document justificativ.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Documentele justificative care se eviden\u021biaz\u0103 \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 angajeaz\u0103 r\u0103spunderea persoanelor care le-au \u00eentocmit.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Documentele justificative trebuie s\u0103 cuprind\u0103 urm\u0103toarele elemente principale:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>denumirea documentului;<\/li>\n\n\n\n<li>denumirea\/numele \u0219i prenumele \u0219i, dup\u0103 caz, sediul\/adresa persoanei care \u00eentocme\u0219te documentul;<\/li>\n\n\n\n<li>num\u0103rul documentului \u0219i data \u00eentocmirii acestuia;<\/li>\n\n\n\n<li>codul de \u00eenregistrare fiscal\u0103 (c\u00e2nd este cazul);<\/li>\n\n\n\n<li>men\u021bionarea p\u0103r\u021bilor care particip\u0103 la efectuarea opera\u021biunii economico-financiare (c\u00e2nd este cazul);<\/li>\n\n\n\n<li>con\u021binutul opera\u021biunii economico-financiare \u0219i, atunci c\u00e2nd este necesar, temeiul legal al efectu\u0103rii acesteia;<\/li>\n\n\n\n<li>datele cantitative \u0219i valorice aferente opera\u021biunii economico-financiare efectuate;<\/li>\n\n\n\n<li>numele, prenumele \u0219i semn\u0103tura persoanei care a \u00eentocmit documentul, dup\u0103 caz;<\/li>\n\n\n\n<li>alte elemente menite s\u0103 asigure consemnarea complet\u0103 a opera\u021biunilor efectuate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00cen documentele financiar-contabile <strong>nu sunt admise \u0219ters\u0103turi, modific\u0103ri sau alte asemenea procedee<\/strong>, \u0219i nici l\u0103sarea de spa\u021bii libere \u00eentre opera\u021biunile \u00eenscrise \u00een acestea sau file lips\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Erorile<\/strong> se corecteaz\u0103 prin t\u0103ierea cu o linie a textului sau a cifrei gre\u0219ite, pentru ca acestea s\u0103 poat\u0103 fi citite, iar deasupra lor se scrie textul corect sau cifra corect\u0103. Corectarea se realizeaz\u0103 pe toate exemplarele documentului financiar-contabil \u0219i se confirm\u0103 prin semn\u0103tura persoanei care a \u00eentocmit\/corectat documentul, men\u021bion\u00e2ndu-se \u0219i data efectu\u0103rii corect\u0103rii.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza c\u0103rora se prime\u0219te, se elibereaz\u0103 sau se justific\u0103 numerarul, ori al altor documente pentru care normele de utilizare prev\u0103d asemenea restric\u021bii, documentul \u00eentocmit gre\u0219it se anuleaz\u0103 \u0219i se p\u0103streaz\u0103 sau r\u0103m\u00e2ne \u00een carnetul respectiv.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00censcrierea datelor \u00een documente se face cu cerneal\u0103, cu past\u0103 de pix sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat\u0103 a datelor, dup\u0103 caz.<\/p>\n\n\n\n<p>Pentru eviden\u021bierea \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 a opera\u021biunilor efectuate se utilizeaz\u0103 urm\u0103toarele registre contabile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi (cod 14-1-1\/b) \u0219i<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registrul-inventar (cod 14-1-2\/b);<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registrul de eviden\u021b\u0103 fiscal\u0103;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jurnalul de v\u00e2nz\u0103ri \u0219i de cumparari.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Registrele de contabilitate<\/strong> se utilizeaz\u0103 \u00een strict\u0103 concordan\u021b\u0103 cu destina\u021bia acestora \u0219i se prezint\u0103 \u00een mod ordonat \u0219i astfel completate, \u00eenc\u00e2t s\u0103 permit\u0103 \u00een orice moment identificarea \u0219i controlul opera\u021biunilor economico-financiare efectuate.<\/p>\n\n\n\n<p>Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi serve\u0219te la \u00eenregistrarea cronologic\u0103 a tuturor sumelor \u00eencasate \u0219i pl\u0103tite, at\u00e2t \u00een numerar, c\u00e2t \u0219i prin conturi bancare. Sumele \u00eenregistrate \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi <strong>se totalizeaza lunar<\/strong>. Registrul-inventar serve\u0219te la \u00eenregistrarea elementelor de natura activelor \u0219i datoriilor inventariate.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Important!<\/strong> Conform regulilor contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103, opera\u021biunile de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi efectuate se \u00eenregistreaz\u0103 cronologic \u00een Registrul Jurnal de \u00cencas\u0103ri \u0219i Pl\u0103\u021bi (RJIP) la data documentului de plat\u0103 sau de \u00eencasare \u0219i nu la data facturii sau contractului. Se completeaz\u0103 un singur RJIP pentru toat\u0103 activitatea desf\u0103\u0219urat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Important! <\/strong>Registrele pot fi completate \u0219i p\u0103strate \u00een format electronic, nu mai trebuie de\u021binute \u0219i completate \u00een format fizic, cu condi\u021bia ca la cererea inspec\u021biei fiscale s\u0103 se poat\u0103 lista la imprimant\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Elementele patrimoniale<\/strong> se eviden\u021biaz\u0103 \u00een contabilitate la valoarea de intrare, respectiv la cost de achizi\u021bie, de produc\u021bie sau la pre\u021bul pie\u021bei, \u00een baza documentelor justificative care atest\u0103 dob\u00e2ndirea acestora.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Opera\u021biunile efectuate \u00een valut\u0103<\/strong> se eviden\u021biaz\u0103 \u00een contabilitate \u00een moneda na\u021bional\u0103, utilizandu-se cursul de schimb valutar de la data efectu\u0103rii opera\u021biunii. Prin curs de schimb de la data efectu\u0103rii opera\u021biunii se \u00een\u021belege cursul de schimb al pie\u021bei valutare, comunicat de BNR, din ultima zi bancar\u0103 anterioar\u0103 opera\u021biunii, disponibil ca informa\u021bie la momentul efectu\u0103rii opera\u021biunii. Sumele aferente opera\u021biunilor \u00een valut\u0103 se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi \u00een lei, cu men\u021bionarea \u00een coloana de explica\u021bii a valorii \u00een valut\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen condi\u021biile utiliz\u0103rii aparatelor de marcat electronice fiscale, \u00een conformitate cu prevederile legale, documentul \u00een baza c\u0103ruia se \u00eenregistreaz\u0103 \u00een contabilitate \u00eencas\u0103rile zilnice este raportul fiscal de \u00eenchidere zilnic\u0103, respectiv registrul special \u00eentocmit \u00een condi\u021biile defect\u0103rii aparatelor de marcat electronice fiscale.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00cen caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile, se vor lua m\u0103suri de reconstituire a acestora, cu aplicarea prevederilor Ordinului ministrului economiei \u0219i finan\u021belor nr. 2.634\/2015, cu complet\u0103rile ulterioare.\u201d<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-background has-fixed-layout\" style=\"background-color:#f4eeee\"><tbody><tr><td><strong>Important!<\/strong> O persoan\u0103 fizic\u0103 autorizat\u0103 \u00eenregistreaz\u0103 opera\u021biune \u00een contabilitate numai la data \u00een care \u00eencaseaz\u0103 venitul sau pl\u0103te\u0219te o cheltuial\u0103 (nu la data facturii), spre deosebire de societ\u0103\u021bile comerciale care \u00eenregistreaz\u0103 factura chiar dac\u0103 nu o pl\u0103te\u0219te\/\u00eencaseaz\u0103 imediat. Deci, <strong>se vor \u00eenregistra \u00een contabilitate numai sumele efectiv \u00eencasate\/pl\u0103tite \u00een cursul anului fiscal (calendaristic).<\/strong><br>Contribuabilii care desf\u0103\u0219oar\u0103 activit\u0103\u021bi pentru care venitul net se determin\u0103 pe baza de norme de venit <strong>nu au obliga\u021bia s\u0103 organizeze \u0219i s\u0103 conduc\u0103 contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103<\/strong> pentru activitatea respectiv\u0103.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Totu\u0219i, potrivit codului fiscal, <strong>contribuabilii care desf\u0103\u0219oar\u0103 activit\u0103\u021bi pentru care venitul net se determin\u0103 pe baza de norme de venit au obliga\u021bia s\u0103 completeze numai partea referitoare la venituri din Registrul de Eviden\u021b\u0103 Fiscal\u0103 \u0219i nu au obliga\u021bii privind eviden\u021ba contabil\u0103.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Altfel, nu s-ar putea stabili cu exactitate pragul de 300.000 de lei venituri, c\u00e2nd este necesar\u0103 \u00eenregistrarea ca pl\u0103titor de TVA sau pragul de 25.000 de euro, c\u00e2nd este obligatorie determinarea venitului \u00een sistem real (\u00eencep\u00e2nd cu anul urm\u0103tor dep\u0103\u0219irii plafonului).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reguli practice pentru o eviden\u021b\u0103 contabil\u0103 clar\u0103 \u0219i organizat\u0103<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n\n\n\n<p>1. Folosi\u021bi un cont bancar dedicat pentru activitatea economic\u0103 \u0219i altul pentru cheltuielile personale.<br>2. Transfera\u021bi disponibilul din contul PFA \u00een contul personal, de unde efectua\u021bi cheltuielile personale; extrasul de cont aferent activit\u0103\u021bii economice trebuie contabilizat \u0219i arhivat 5 ani.<\/p>\n\n\n\n<p>Deoarece patrimoniul activit\u0103\u021bii independente se confund\u0103 cu patrimoniul persoanei fizice, nu e obligatoriu s\u0103 justifica\u021bi transferul din contul activit\u0103\u021bii \u00een contul personal. \u00cen ultima instan\u021b\u0103, pute\u021bi justifica transferul cu RJIP, din care s\u0103 reias\u0103 c\u0103 ave\u021bi c\u00e2\u0219tiguri din activitatea desf\u0103\u0219urat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Nu toate pl\u0103\u021bile efectuate reprezint\u0103 \u0219i cheltuieli deductibile. Ca s\u0103 fie deductibil\u0103 o cheltuial\u0103 trebuie s\u0103 fie efectuat\u0103 cu scopul de a genera venituri \u00een activitatea economic\u0103 desf\u0103\u0219urat\u0103. Folosi\u021bi cardul \u0219i contul bancar dedicat activit\u0103\u021bii economice pentru pl\u0103\u021bile care respect\u0103 acest principiu.<\/p>\n\n\n\n<p>3.1 Din contul curent al activit\u0103\u021bii nu face\u021bi pl\u0103\u021bi (\u0219i nici \u00eencas\u0103ri) c\u0103tre alte persoane fizice sau juridice f\u0103r\u0103 documente justificative. Acestea pot fi: facturi, contracte de creditare, contracte de v\u00e2nzare cump\u0103rare, borderou de achizi\u021bie, statul de salarii, alte documente justificative. Constatarea de c\u0103tre organul de control a unor tranzac\u021bii care nu au documente justificative conduce la sanc\u021bionarea cu amend\u0103 de la 3.000 la 4.500 lei (intrat \u00een vigoare din februarie 2019).<\/p>\n\n\n\n<p>4. Cheltuielile efectuate pentru desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii economice se justific\u0103 cu documente contabile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>bonul fiscal \u2013 pentru pl\u0103\u021bi cu numerar sau cu cardul bancar;<\/li>\n\n\n\n<li>dac\u0103 sumele sunt mari (peste 100 de euro) solicita\u021bi \u0219i factura fiscal\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li>pl\u0103\u021bile \u0219i \u00eencas\u0103rile prin banca\/cu cardul trebuie \u00eenso\u021bite de bonul fiscal sau factur\u0103, pentru a se stabili deductibilitatea;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>5. Contabilizarea unor cheltuieli nedeductibile ca fiind deductibile conduce, \u00een final, la anularea lor \u00een cazul unui control fiscal \u0219i calcularea suplimentar\u0103 de impozite \u0219i contribu\u021bii sociale, plus dob\u00e2nzile \u0219i penalit\u0103\u021bile aferente, chiar \u0219i pentru pl\u0103\u021bi efectuate cu 5 ani \u00een urm\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p>6. Mai multe cheltuieli nu \u00eenseamn\u0103 deci un impozit mai mic, \u00eenseamn\u0103 sigur un cost mai mare de timp cu contabilizarea lor.<\/p>\n\n\n\n<p>7. Documentele \u00een format fizic se arhiveaz\u0103 \u00eentr-un dosar cu \u0219in\u0103, \u00een ordine cronologic\u0103, \u00een func\u021bie de data emiterii lor \u2013 cele mai noi se a\u0219eaz\u0103 peste cele mai vechi. Documentele digitale se arhiveaz\u0103 electronic, cu op\u021biunea de a fi imediat printate la solicitarea inspec\u021biei fiscale.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 Regula general\u0103 pentru impunerea veniturilor din activit\u0103\u021bi independente este sistemul real, care presupune organizarea contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103. Astfel, venitul net din activit\u0103\u021bi independente se determin\u0103 ca diferen\u021ba \u00eentre venitul brut \u00eencasat \u0219i cheltuielile deductibile efectuate (pl\u0103\u021bi) \u00een scopul realiz\u0103rii de venituri. Prin excep\u021bie de la regula general\u0103 de impunere, \u00een [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":141134,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[474,1],"tags":[],"class_list":["post-139980","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ghid-contabilitate-pfa","category-taxe-pfa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139980","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=139980"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139980\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":139981,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139980\/revisions\/139981"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/141134"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=139980"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=139980"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=139980"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}