{"id":129329,"date":"2025-12-29T18:00:10","date_gmt":"2025-12-29T18:00:10","guid":{"rendered":"http:\/\/contapp.hype.ro\/e-factura-obligatia-de-transmite-facturile-catre-anaf\/"},"modified":"2026-08-15T09:27:46","modified_gmt":"2026-08-15T09:27:46","slug":"e-factura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/e-factura\/","title":{"rendered":"e-Factura pentru PFA \u0219i profesii liberale \u00een 2026: obliga\u021bii, excep\u021bii \u0219i amenzi"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>e-Factura este obligatorie pentru PFA, \u00ceI, IF \u0219i profesiile liberale din 1 ianuarie 2024.<\/strong> \u00cen 2026 s-au schimbat \u00eens\u0103 dou\u0103 lucruri esen\u021biale: termenul de transmitere a devenit de <strong>5 zile lucr\u0103toare<\/strong>, iar <strong>Legea nr. 88\/2026<\/strong> a scos complet din obliga\u021bie persoanele fizice care emit facturi pe CNP. Mai jos g\u0103se\u0219ti cine este obligat ast\u0103zi, ce excep\u021bii au r\u0103mas \u00een vigoare, ce amenzi ri\u0219ti \u0219i de ce ai nevoie ca s\u0103 trimi\u021bi o e-Factura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee\"><strong>Ce s-a schimbat \u00een 2026<\/strong><br>\u2022 <strong>De la 1 ianuarie 2026<\/strong> \u2014 termenul de transmitere trece de la 5 zile calendaristice la <strong>5 zile lucr\u0103toare<\/strong> (OUG nr. 89\/2025, MO nr. 1203\/24.12.2025).<br>\u2022 <strong>De la 1 ianuarie 2026<\/strong> \u2014 se transmit \u00een e-Factura \u0219i facturile emise c\u0103tre persoane impozabile nestabilite \u00een Rom\u00e2nia, dar \u00eenregistrate aici \u00een scopuri de TVA.<br>\u2022 <strong>De la 1 iunie 2026<\/strong> \u2014 persoanele fizice care se identific\u0103 fiscal prin CNP <strong>nu mai sunt obligate<\/strong> s\u0103 foloseasc\u0103 sistemul, iar agricultorii \u00een regim special sunt excepta\u021bi definitiv (Legea nr. 88\/2026, MO nr. 459\/29.05.2026).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Cuprins articol<\/h2><nav><ul><li class=\"\"><a href=\"#ce-este-e-factura\">Ce este e-Factura \u0219i cum func\u021bioneaz\u0103<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#este-e-factura-obligatorie-pentru-pfa-ii-if-profesii-liberale\">Cine este obligat s\u0103 foloseasc\u0103 e-Factura \u00een 2026<\/a><ul><li class=\"\"><a href=\"#pfa-ii-if-profesii-liberale\">PFA, \u00ceI, IF \u0219i profesiile liberale<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#actualizare-e-factura-29-12-2025\">Persoanele fizice care se identific\u0103 prin CNP: op\u021bional din 1 iunie 2026<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#asociatii-fundatii-culte-partide\">Asocia\u021bii, funda\u021bii, culte \u0219i partide politice<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#agricultori-regim-special\">Agricultorii \u00een regim special<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#actualizare-e-factura-oug-monitorul-oficial-nr-1222-05-12-2024\">e-Factura \u00een rela\u021bia B2C, c\u0103tre clien\u021bi persoane fizice<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#actualizare-e-factura-29-iulie-2024\">Excep\u021bii de la e-Factura \u00een 2026<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#termen-transmitere-e-factura\">Termenul de transmitere: 5 zile lucr\u0103toare din 2026<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#ce-i\u021bi-trebuie-ca-sa-trimi\u021bi-e-factura\">De ce ai nevoie ca s\u0103 trimi\u021bi e-Factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#crearea-\u0219i-transmiterea-facturii-prin-sistemul-e-factura\">Cum se transmite factura prin sistemul RO e-Factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#ce-se-intampla-daca-furnizorul-nu-ti-trimite-e-factura\">Ce faci dac\u0103 furnizorul nu-\u021bi trimite e-Factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#amenzi-e-factura\">Amenzi \u0219i riscuri fiscale<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#calendar-implementare-e-factura\">Calendarul implement\u0103rii RO e-Factura<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#intrebari-frecvente-e-factura\">\u00centreb\u0103ri frecvente despre e-Factura<\/a><ul><li class=\"\"><a href=\"#faq-pfa-neplatitor-tva\">Informa\u021bii de ajutor<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-termen-transmitere\">Care este termenul de transmitere a facturii \u00een 2026?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-cnp-obligatoriu\">Mai sunt obligat s\u0103 folosesc e-Factura dac\u0103 emit facturi pe CNP?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-cnp-13-zerouri\">Ce fac dac\u0103 un client persoan\u0103 fizic\u0103 nu vrea s\u0103-mi dea CNP-ul?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-deducere-fara-efactura\">Pot deduce o cheltuial\u0103 dac\u0103 furnizorul nu mi-a trimis factura prin e-Factura?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-amenzi\">Ce amend\u0103 risc dac\u0103 nu transmit factura la timp?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-certificat-digital\">Am nevoie neap\u0103rat de certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#faq-arhivare-xml\">C\u00e2t timp trebuie s\u0103 p\u0103strez fi\u0219ierele XML?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"\"><a href=\"#informa\u021bii-de-ajutor\">Informa\u021bii de ajutor<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"ce-este-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Ce este e-Factura \u0219i cum func\u021bioneaz\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e-Factura este formatul electronic al facturii obi\u0219nuite, pe care p\u00e2n\u0103 acum o completai pe h\u00e2rtie, \u00een Excel sau \u00een Word. Formatul se nume\u0219te <strong>XML<\/strong> \u0219i este citit u\u0219or de programele informatice, dar greu de un om.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fi\u0219ierul XML este generat de un program de facturare \u0219i transmis tot electronic \u00een <strong>sistemul na\u021bional RO e-Factura<\/strong>, administrat de ANAF prin Spa\u021biul Privat Virtual. Sistemul valideaz\u0103 automat factura, \u00eei aplic\u0103 semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor \u0219i o pune la dispozi\u021bia destinatarului.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implementarea a \u00eenceput \u00een Rom\u00e2nia \u00een 2021, ca instrument de combatere a evaziunii fiscale, \u0219i s-a extins etapizat p\u00e2n\u0103 a devenit regula general\u0103. Sisteme similare de facturare electronic\u0103 centralizat\u0103 func\u021bioneaz\u0103 \u00een mai multe state europene.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cadrul legal este dat de <strong>OUG nr. 120\/2021<\/strong> privind administrarea, func\u021bionarea \u0219i implementarea sistemului na\u021bional RO e-Factura, cu modific\u0103rile ulterioare \u2014 cele mai recente fiind OUG nr. 89\/2025 \u0219i Legea nr. 88\/2026.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"este-e-factura-obligatorie-pentru-pfa-ii-if-profesii-liberale\" class=\"wp-block-heading\">Cine este obligat s\u0103 foloseasc\u0103 e-Factura \u00een 2026<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"pfa-ii-if-profesii-liberale\" class=\"wp-block-heading\">PFA, \u00ceI, IF \u0219i profesiile liberale<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Da, e-Factura este obligatorie.<\/strong> Operatorii economici sunt obliga\u021bi s\u0103 transmit\u0103 facturile prin sistemul na\u021bional, indiferent de forma de organizare \u2014 deci \u0219i PFA, \u00eentreprinderile individuale, \u00eentreprinderile familiale \u0219i profesiile liberale, at\u00e2t \u00een rela\u021bia cu institu\u021biile statului (B2G), c\u00e2t \u0219i cu ceilal\u021bi operatori economici (B2B) \u0219i cu persoanele fizice (B2C).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obliga\u021bia <strong>nu depinde de calitatea de pl\u0103titor de TVA<\/strong>. Un PFA nepl\u0103titor de TVA transmite facturile \u00een sistem exact ca o firm\u0103 mare.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"actualizare-e-factura-29-12-2025\" class=\"wp-block-heading\">Persoanele fizice care se identific\u0103 prin CNP: op\u021bional din 1 iunie 2026<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aici a fost cea mai mare schimbare a anului. Prin OUG nr. 89\/2025, de la <strong>15 ianuarie 2026<\/strong> persoanele fizice care se identific\u0103 fiscal prin CNP \u0219i desf\u0103\u0219oar\u0103 activit\u0103\u021bi economice au fost obligate s\u0103 se \u00eenscrie \u00een Registrul RO e-Factura obligatoriu, prin formularul 082.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Obliga\u021bia a fost eliminat\u0103 dup\u0103 patru luni \u0219i jum\u0103tate.<\/strong> Legea nr. 88\/2026, publicat\u0103 \u00een Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026 \u0219i aplicabil\u0103 de la <strong>1 iunie 2026<\/strong>, a modificat art. 10<sup>10<\/sup> din OUG nr. 120\/2021: furnizorii \u0219i prestatorii care se identific\u0103 fiscal prin cod numeric personal <strong>nu mai au obliga\u021bia<\/strong> utiliz\u0103rii sistemului RO e-Factura. Utilizarea devine op\u021bional\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Modificarea vizeaz\u0103 \u00een principal persoanele cu venituri din drepturi de autor \u0219i proprietate intelectual\u0103: scriitori, jurnali\u0219ti, fotografi, actori, arti\u0219ti, influenceri, creatori de con\u021binut. Sunt exceptate prin aceea\u0219i lege \u0219i <strong>institutele \u0219i centrele culturale ale altor state<\/strong> care activeaz\u0103 \u00een Rom\u00e2nia \u00een baza unor acorduri interguvernamentale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cine vrea totu\u0219i s\u0103 foloseasc\u0103 sistemul se poate \u00eenscrie \u00een <strong>Registrul RO e-Factura op\u021bional<\/strong>, care este public \u0219i se consult\u0103 pe site-ul ANAF. Legea a introdus \u0219i <strong>posibilitatea de radiere<\/strong> din registrele RO e-Factura pentru cine nu mai are obliga\u021bia sau nu mai dore\u0219te s\u0103 foloseasc\u0103 sistemul; radierea produce efecte din prima zi a lunii urm\u0103toare depunerii cererii.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee\"><strong>Aten\u021bie, nu confunda cele dou\u0103 situa\u021bii.<\/strong> Exceptarea prive\u0219te <strong>furnizorul<\/strong> care emite factura pe CNP. Dac\u0103 tu e\u0219ti PFA sau firm\u0103 \u0219i <strong>emi\u021bi<\/strong> o factur\u0103 <strong>c\u0103tre<\/strong> un client persoan\u0103 fizic\u0103, obliga\u021bia ta de a transmite e-Factura r\u0103m\u00e2ne \u2014 vezi <a href=\"#actualizare-e-factura-oug-monitorul-oficial-nr-1222-05-12-2024\">sec\u021biunea despre B2C<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"conta-1828790476\" class=\"conta-plasare-articol conta-entity-placement\">\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"141789\" class=\"elementor elementor-141789\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ba22001 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ba22001\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ba22002\" data-id=\"ba22002\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22003 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ba22003\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Cite\u0219ti despre taxe? ContApp le calculeaz\u0103 automat pentru tine.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22004 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba22004\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Facturare, e-Factura, registre, Declara\u021bia Unic\u0103 \u0219i declara\u021bii TVA \u2014 de la <strong>49 lei\/lun\u0103<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22005 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"ba22005\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-lg\" href=\"https:\/\/account.contapp.ro\/asistent\/incepe?utm_source=blog&#038;utm_medium=banner-articol&#038;utm_campaign=pfa-2026\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">\u00cencearc\u0103 gratuit 30 de zile \u2014 f\u0103r\u0103 card<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><h3 id=\"asociatii-fundatii-culte-partide\" class=\"wp-block-heading\">Asocia\u021bii, funda\u021bii, culte \u0219i partide politice<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Asocia\u021biile \u0219i funda\u021biile constituite \u00een baza OG nr. 26\/2000, celelalte asocia\u021bii f\u0103r\u0103 scop lucrativ, partidele politice \u0219i cultele care nu sunt \u00eenregistrate \u00een scopuri de TVA au beneficiat de o am\u00e2nare, dar aceasta <strong>a expirat la 30 iunie 2025<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cencep\u00e2nd cu <strong>1 iulie 2025<\/strong>, entit\u0103\u021bile de mai sus <strong>care desf\u0103\u0219oar\u0103 activit\u0103\u021bi economice<\/strong> (cursuri, servicii, chirii, v\u00e2nz\u0103ri) sunt obligate s\u0103 se \u00eenscrie \u00een Registrul RO e-Factura obligatoriu \u0219i s\u0103 transmit\u0103 facturile prin sistem. Cele care \u00eencep activit\u0103\u021bi economice ulterior au obliga\u021bia de a solicita \u00eenscrierea <strong>\u00eenainte<\/strong> de a \u00eencepe activitatea \u0219i sunt \u00eenscrise \u00een registru \u00een 3 zile lucr\u0103toare de la solicitare.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"agricultori-regim-special\" class=\"wp-block-heading\">Agricultorii \u00een regim special<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agricultorii persoane fizice care aplic\u0103 <strong>regimul special pentru agricultori<\/strong> au avut aceea\u0219i am\u00e2nare p\u00e2n\u0103 la 30 iunie 2025, urmat\u0103 de obliga\u021bia de \u00eenscriere de la 1 iulie 2025.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Legea nr. 88\/2026 i-a <strong>exceptat definitiv<\/strong> de la 1 iunie 2026. Motivul invocat de legiuitor: agricultorii folosesc deja <strong>carnete de comercializare<\/strong>, care asigur\u0103 trasabilitatea opera\u021biunilor \u0219i con\u021bin informa\u021biile obligatorii dintr-o factur\u0103, a\u0219a c\u0103 e-Factura ar fi \u00eensemnat o dubl\u0103 sarcin\u0103 administrativ\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"actualizare-e-factura-oug-monitorul-oficial-nr-1222-05-12-2024\" class=\"wp-block-heading\">e-Factura \u00een rela\u021bia B2C, c\u0103tre clien\u021bi persoane fizice<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De la <strong>1 ianuarie 2025<\/strong>, prin OUG nr. 138\/2024 (MO nr. 1222\/05.12.2024), e-Factura se transmite \u0219i pentru facturile emise c\u0103tre clien\u021bi persoane fizice. Reguli practice:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dac\u0103 beneficiarul <strong>nu furnizeaz\u0103 niciun cod fiscal<\/strong> sau alege s\u0103 nu fie identificat prin CNP, se folose\u0219te un cod format din <strong>13 cifre de zero<\/strong>: 0000000000000 \u2014 <a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/174-e-factura-pentru-persoane-fizice\">implementat \u00een ContApp<\/a>. Vezi \u0219i articolul dedicat despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/e-factura-pe-cnp\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141478\">e-Factura pe CNP<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se transmite e-Factura \u0219i pentru <strong>persoanele fizice str\u0103ine<\/strong>, dac\u0103 locul prest\u0103rii serviciilor sau al livr\u0103rii bunurilor este \u00een Rom\u00e2nia. Regula general\u0103 la prest\u0103rile de servicii: \u201eart. 278 alin. (3) \u2014 Locul de prestare a serviciilor c\u0103tre o persoan\u0103 neimpozabil\u0103 este locul unde <strong>prestatorul \u00ee\u0219i are stabilit sediul activit\u0103\u021bii sale economice<\/strong>\u201d. Exist\u0103 \u0219i excep\u021bii, la art. 275\u2013278 din Codul fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>Chiar dac\u0103 ai transmis e-Factura, <strong>ai \u00een continuare obliga\u021bia de a-i trimite clientului factura pentru informare<\/strong>, \u00een format PDF, pe h\u00e2rtie sau \u00een alt format agreat.<\/li>\n\n\n\n<li>Tot de la 1 ianuarie 2025 se transmit \u00een sistem \u0219i <strong>facturile simplificate<\/strong>, cu excep\u021bia bonurilor fiscale emise de casa de marcat. Dac\u0103 pentru un bon fiscal se emite \u0219i factur\u0103, aceasta se transmite cu <strong>codul 751<\/strong> \u2014 <a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/122-e-factura-751-pentru-bonuri-fiscale\">implementat \u00een ContApp<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"actualizare-e-factura-29-iulie-2024\" class=\"wp-block-heading\">Excep\u021bii de la e-Factura \u00een 2026<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chiar \u0219i dup\u0103 generalizarea sistemului, c\u00e2teva categorii de opera\u021biuni r\u0103m\u00e2n \u00een afara obliga\u021biei.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Opera\u021biunile din afara sferei TVA.<\/strong> e-Factura nu se transmite \u201epentru opera\u021biuni care nu sunt \u00een sfera de aplicare a TVA sau pentru sume care nu se includ \u00een baza de impozitare a TVA\u201d. Dac\u0103 activitatea ta este scutit\u0103 de TVA \u2014 servicii medicale, asigur\u0103ri, servicii bancare \u0219i altele \u2014 e-Factura nu este obligatorie; <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/operatiuni-scutite-de-tva-operatiuni-scutite-de-e-factura\/\" data-type=\"post\" data-id=\"138703\">lista complet\u0103 este aici<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Exporturile<\/strong> \u0219i opera\u021biunile pentru care locul livr\u0103rii sau al prest\u0103rii nu este \u00een Rom\u00e2nia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Livr\u0103rile intracomunitare de bunuri pentru care beneficiarul comunic\u0103 un cod de \u00eenregistrare \u00een scopuri de TVA din alt stat membru.<\/strong> Aten\u021bie la nuan\u021b\u0103: de la 1 ianuarie 2026 <strong>exist\u0103<\/strong> obliga\u021bia de a transmite \u00een e-Factura facturile emise de persoanele impozabile stabilite \u00een Rom\u00e2nia c\u0103tre <strong>persoane impozabile nestabilite, dar \u00eenregistrate \u00een scopuri de TVA \u00een Rom\u00e2nia<\/strong>, pentru livr\u0103rile \u0219i prest\u0103rile cu locul \u00een Rom\u00e2nia. Regulile de TVA pe opera\u021biuni transfrontaliere le g\u0103se\u0219ti \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/tva-vanzari-ue-non-ue-neplatitori\/\" data-type=\"post\" data-id=\"141941\">ghidul TVA la v\u00e2nz\u0103ri \u00een UE \u0219i \u00een afara UE<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bonurile fiscale<\/strong> emise de casa de marcat, inclusiv cele care \u00eendeplinesc condi\u021biile unei facturi simplificate. Dac\u0103 pentru bon se solicit\u0103 factur\u0103, aceasta se transmite \u00een sistem cu codul 751 \u2014 \u201eFactur\u0103 \u2014 informa\u021bii \u00een scopuri contabile\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Op\u021bional, nu obligatoriu:<\/strong> livr\u0103rile de bunuri \u0219i prest\u0103rile de servicii \u00een favoarea misiunilor diplomatice \u0219i oficiilor consulare, c\u0103tre Comunitatea European\u0103, \u00een favoarea organismelor interna\u021bionale \u0219i cele destinate for\u021belor armate.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Furnizorii persoane fizice identificate prin CNP<\/strong> \u0219i <strong>agricultorii \u00een regim special<\/strong>, de la 1 iunie 2026 (Legea nr. 88\/2026), precum \u0219i institutele \u0219i centrele culturale str\u0103ine care activeaz\u0103 \u00een baza unor acorduri interguvernamentale.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f4eeee\"><strong>Important!<\/strong>&nbsp;Chiar dac\u0103 tu e\u0219ti \u00eentr-una dintre situa\u021biile de mai sus, <strong>ai nevoie de acces la SPV ca s\u0103 descarci e-facturile primite de la furnizori<\/strong>. De la 1 iulie 2024, factura electronic\u0103 transmis\u0103 prin sistem este singura recunoscut\u0103 \u00een contabilitate atunci c\u00e2nd legea impune utilizarea e-Facturii \u2014 f\u0103r\u0103 ea nu \u00ee\u021bi po\u021bi deduce cheltuiala. La r\u00e2ndul lor, clien\u021bii t\u0103i \u00eenregistra\u021bi fiscal pot avea nevoie de e-Factura pentru propriile deduceri.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"termen-transmitere-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Termenul de transmitere: 5 zile lucr\u0103toare din 2026<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">P\u00e2n\u0103 la 31 decembrie 2025, termenul a fost de <strong>5 zile calendaristice<\/strong> de la data emiterii facturii, cu tot cu s\u00e2mbete, duminici \u0219i s\u0103rb\u0103tori legale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prin <strong>OUG nr. 89\/2025<\/strong> (\u201eordonan\u021ba trenule\u021b\u201d), publicat\u0103 \u00een Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025, termenul s-a schimbat. De la <strong>1 ianuarie 2026<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>factura se transmite \u00een maximum <strong>5 zile lucr\u0103toare de la data emiterii<\/strong>, dar nu mai t\u00e2rziu de 5 zile lucr\u0103toare de la data-limit\u0103 de emitere prev\u0103zut\u0103 de Codul fiscal (Legea nr. 227\/2015);<\/li>\n\n\n\n<li>zilele nelucr\u0103toare <strong>nu se mai num\u0103r\u0103<\/strong> \u2014 s\u00e2mb\u0103ta, duminica \u0219i s\u0103rb\u0103torile legale ies din calcul;<\/li>\n\n\n\n<li>termenul se calculeaz\u0103 conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182\/71: \u00eencepe s\u0103 curg\u0103 de la \u00eenceputul primei ore a primei zile a termenului \u0219i se \u00eencheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile;<\/li>\n\n\n\n<li>acela\u0219i termen se aplic\u0103 <strong>\u0219i \u00een rela\u021bia B2C<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemplu.<\/strong> Emi\u021bi o factur\u0103 vineri, 14 august 2026. Termenul \u00eencepe luni, 17 august, \u0219i se \u00eencheie vineri, 21 august, la ora 24:00. Sub vechea regul\u0103, aceea\u0219i factur\u0103 trebuia transmis\u0103 p\u00e2n\u0103 miercuri, 19 august.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ce-i\u021bi-trebuie-ca-sa-trimi\u021bi-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">De ce ai nevoie ca s\u0103 trimi\u021bi e-Factura<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Un <strong>program software<\/strong> care s\u0103 genereze factura \u00een format XML, conform standardului RO_CIUS;<\/li>\n\n\n\n<li>Acces la <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/spatiul-privat-virtual\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128949\">Spa\u021biul Privat Virtual<\/a> deschis pe CUI\/CIF-ul activit\u0103\u021bii. Accesul se ob\u021bine doar cu un <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/certificat-semnatura-digitala-ghid-complet\/\" data-type=\"post\" data-id=\"142093\">certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 calificat\u0103<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group alignwide is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#fffadc\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Solu\u021bia ContApp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>ContApp este un <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/program-contabilitate-pfa\/?ref=blog-e-factura\">program de contabilitate care genereaz\u0103 e-Factura pentru PFA \u0219i profesii liberale<\/a>. \u00cen ContApp ai:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>facturare complet\u0103 \u0219i integrare cu ANAF pentru trimiterea \u0219i desc\u0103rcarea e-Facturilor;<\/li>\n\n\n\n<li>contabilitate pentru PFA \u0219i profesii liberale, cu toate registrele obligatorii;<\/li>\n\n\n\n<li>modul de generare automat\u0103 a <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/declaratia-unica\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129258\">Declara\u021biei Unice<\/a>, pentru fiecare an fiscal \u00eencep\u00e2nd cu 2021.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Un certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103<\/strong> cu acces la SPV, pe CUI-ul sau CIF-ul activit\u0103\u021bii tale:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>poate fi certificatul t\u0103u, dac\u0103 l-ai cump\u0103rat \u0219i l-ai autorizat la ANAF;<\/li>\n\n\n\n<li>poate fi al contabilului t\u0103u, dac\u0103 l-ai \u00eemputernicit s\u0103 acceseze SPV pe CUI\/CIF-ul t\u0103u;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/shop.contapp.ro\/solutii-si-servicii\/contapp-autorizare-e-factura-automat\">sau po\u021bi \u00eemputernici un expert ContApp<\/a> s\u0103 semneze e-Factura pentru tine, cu certificatul propriu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Observa\u021bie.<\/strong> SPV-ul pentru e-Factura nu este acela\u0219i cu SPV-ul pe CNP, unde se depune Declara\u021bia Unic\u0103.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Din 15 iunie 2023, ContApp trimite automat e-Factura direct \u00een SPV, prin butonul de trimitere din op\u021biunile facturii.&nbsp;<a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/89-cum-generezi-si-transmiti-e-factura\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mai multe detalii aici.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ca s\u0103 folose\u0219ti func\u021bionalitatea, trebuie s\u0103 autorizezi ContApp pentru acces la contul SPV al entit\u0103\u021bii care trimite e-Facturile. Autorizarea o face o persoan\u0103 care de\u021bine un certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 \u00eenregistrat la ANAF pe CUI\/CIF-ul entit\u0103\u021bii.&nbsp;<a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/150-certificat-semnatura-digitala-acces-spv\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mai multe detalii aici.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"crearea-\u0219i-transmiterea-facturii-prin-sistemul-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Cum se transmite factura prin sistemul RO e-Factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Factura trebuie generat\u0103 \u00een structura \u0219i formatul specificate de sistem \u2014 XML. Dup\u0103 generare, fi\u0219ierul se \u00eencarc\u0103 \u00een sec\u021biunea e-Factura din SPV.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dac\u0103 factura a fost \u00eentocmit\u0103 corect, sistemul o transmite destinatarului \u0219i genereaz\u0103 un mesaj de confirmare.<\/li>\n\n\n\n<li>Dac\u0103 fi\u0219ierul XML are erori, sistemul transmite un mesaj de eroare, iar factura nu ajunge la beneficiar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conform <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/Procedura-e-factura.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Procedurii de utilizare a sistemului na\u021bional de factur\u0103 electronic\u0103<\/a>, dac\u0103 \u00een urma verific\u0103rilor nu se identific\u0103 erori se aplic\u0103 semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor, care confirm\u0103 primirea facturii \u00een sistem. <strong>Exemplarul original al facturii electronice este fi\u0219ierul XML \u00eenso\u021bit de semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor<\/strong>, pus la dispozi\u021bia emitentului \u0219i a destinatarului sub forma unei arhive zip. Reprezentarea PDF este doar o form\u0103 grafic\u0103, f\u0103r\u0103 valoare legal\u0103 la control.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-theme-palette-3-color has-kb-palette-1-background-color has-text-color has-background wp-block-paragraph\">Dac\u0103 \u00een urma verific\u0103rilor sunt identificate erori, factura electronic\u0103 nu se consider\u0103 transmis\u0103 \u00een sistem \u0219i nu este primit\u0103 de destinatar. Emitentul prime\u0219te un fi\u0219ier XML cu erorile identificate, \u00eenso\u021bit de semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor, tot sub forma unei arhive zip. Dup\u0103 corectarea erorilor, emitentul retransmite factura. Pe toat\u0103 durata verific\u0103rilor automate, emitentul poate interoga \u00een sistem starea fi\u0219ierului transmis.<br>Dup\u0103 efectuarea verific\u0103rilor automate, arhivele men\u021bionate r\u0103m\u00e2n disponibile \u00een sistem pentru desc\u0103rcare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Important!<\/strong> Transmiterea se poate face \u0219i prin servicii private de facturare integrate cu sistemul ANAF. Spre deosebire de interfa\u021ba ANAF, acestea sunt mult mai prietenoase \u0219i mai u\u0219or de folosit. Un asemenea serviciu este furnizat \u0219i de aplica\u021bia <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/program-e-factura\/\"><strong>ContApp<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ce-se-intampla-daca-furnizorul-nu-ti-trimite-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Ce faci dac\u0103 furnizorul nu-\u021bi trimite e-Factura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">C\u00e2nd transmiterea prin sistem este obligatorie, beneficiarii care nu primesc facturile \u00een termenul prev\u0103zut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120\/2021 \u2014 pentru livr\u0103ri de bunuri \u0219i prest\u0103ri de servicii la care plata se face la momentul livr\u0103rii sau prest\u0103rii \u2014 <strong>pot notifica organele fiscale competente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procedura a fost aprobat\u0103 prin <strong>OPANAF nr. 2229\/2025<\/strong>, publicat \u00een Monitorul Oficial nr. 895 din 30 septembrie 2025. Se folose\u0219te <strong>formularul 800<\/strong> \u2014 \u201eNotificare privind facturile pentru livr\u0103rile de bunuri\/prest\u0103rile de servicii pentru care plata se face la momentul livr\u0103rii\/prest\u0103rii, netransmise prin sistemul RO e-Factura \u00een termenul prev\u0103zut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120\/2021\u201d. Formularul se depune prin mijloace electronice de transmitere la distan\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Detalii suplimentare g\u0103se\u0219ti \u00een <a href=\"https:\/\/static.anaf.ro\/static\/10\/Galati\/Vrancea\/Ref-Notif-fact-e-TVA.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">materialul explicativ publicat de ANAF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"amenzi-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Amenzi \u0219i riscuri fiscale<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sanc\u021biunile pentru netransmiterea facturilor \u00een termen sunt prev\u0103zute de OUG nr. 120\/2021 \u0219i se aplic\u0103 diferen\u021biat, \u00een func\u021bie de categoria de contribuabil.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Categoria de contribuabil<\/th><th>Amend\u0103<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Contribuabili mari<\/td><td>5.000 \u2013 10.000 lei<\/td><\/tr><tr><td>Contribuabili mijlocii<\/td><td>2.500 \u2013 5.000 lei<\/td><\/tr><tr><td>Ceilal\u021bi contribuabili \u0219i persoanele fizice (PFA, \u00ceI, IF, profesii liberale)<\/td><td>1.000 \u2013 2.500 lei<\/td><\/tr><tr><td>Nerespectarea obliga\u021biilor \u00een rela\u021bia B2G<\/td><td>500 \u2013 1.000 lei<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen <strong>rela\u021bia B2B<\/strong> exist\u0103 o sanc\u021biune suplimentar\u0103: o amend\u0103 de <strong>15% din valoarea facturii<\/strong>. Aceasta se aplic\u0103 at\u00e2t emitentului care nu transmite factura prin RO e-Factura, c\u00e2t \u0219i <strong>beneficiarului care prime\u0219te \u0219i \u00eenregistreaz\u0103 o factur\u0103 B2B pe alt canal<\/strong> \u2014 pe e-mail sau pe h\u00e2rtie \u2014 atunci c\u00e2nd legea impune utilizarea sistemului.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Peste amend\u0103 se adaug\u0103 riscul fiscal propriu-zis: o factur\u0103 netransmis\u0103 prin sistem, c\u00e2nd transmiterea era obligatorie, <strong>nu produce efecte fiscale<\/strong>. TVA-ul nu este deductibil, iar cheltuiala nu se ia \u00een considerare la calculul venitului net.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"calendar-implementare-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">Calendarul implement\u0103rii RO e-Factura<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Data<\/th><th>Ce a intrat \u00een vigoare<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1 apr. 2022<\/td><td>Servicii turistice pl\u0103tite de persoane fizice cu voucher sau card de vacan\u021b\u0103<\/td><\/tr><tr><td>1 iul. 2022<\/td><td>B2G, \u00een baza contractelor de achizi\u021bii publice, \u0219i livr\u0103rile de bunuri cu risc fiscal ridicat c\u0103tre operatori economici<\/td><\/tr><tr><td>1 ian. 2024<\/td><td>B2B generalizat \u2014 to\u021bi operatorii economici, inclusiv PFA, \u00ceI, IF \u0219i profesiile liberale<\/td><\/tr><tr><td>1 iun. 2024<\/td><td>\u00cencep s\u0103 se aplice sanc\u021biunile pentru netransmitere<\/td><\/tr><tr><td>1 iul. 2024<\/td><td>Numai e-Factura este recunoscut\u0103 ca document \u00een contabilitate, cu excep\u021biile prev\u0103zute de lege<\/td><\/tr><tr><td>1 ian. 2025<\/td><td>B2C \u2014 facturi c\u0103tre clien\u021bi persoane fizice; se transmit \u0219i facturile simplificate<\/td><\/tr><tr><td>1 iul. 2025<\/td><td>Expir\u0103 am\u00e2narea pentru ONG-uri, culte, partide politice \u0219i agricultori \u00een regim special<\/td><\/tr><tr><td>1 ian. 2026<\/td><td>Termenul devine 5 zile lucr\u0103toare; se transmit facturile c\u0103tre persoane impozabile nestabilite, dar \u00eenregistrate \u00een scopuri de TVA \u00een Rom\u00e2nia<\/td><\/tr><tr><td>15 ian. 2026<\/td><td>Persoanele fizice cu CNP \u2014 \u00eenscriere obligatorie \u00een registru, prin formularul 082<\/td><\/tr><tr><td>1 iun. 2026<\/td><td>Legea nr. 88\/2026 \u2014 CNP-ul devine op\u021bional; agricultorii \u00een regim special \u0219i institutele culturale str\u0103ine sunt excepta\u021bi; apare radierea din registre<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bunurile cu risc fiscal ridicat, pentru etapa din iulie 2022, au fost: legume, fructe, r\u0103d\u0103cini \u0219i tuberculi alimentari \u0219i alte plante comestibile; b\u0103uturi alcoolice; construc\u021bii noi; produse minerale (ap\u0103 mineral\u0103 natural\u0103, nisip \u0219i pietri\u0219); \u00eembr\u0103c\u0103minte \u0219i \u00eenc\u0103l\u021b\u0103minte. <a href=\"https:\/\/static.anaf.ro\/static\/10\/Anaf\/legislatie\/OPANAF_12_2022.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lista complet\u0103 este \u00een OPANAF nr. 12\/2022<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"intrebari-frecvente-e-factura\" class=\"wp-block-heading\">\u00centreb\u0103ri frecvente despre e-Factura<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-pfa-neplatitor-tva\" class=\"wp-block-heading\">Sunt PFA nepl\u0103titor de TVA. Trebuie s\u0103 trimit e-Factura?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da. Obliga\u021bia de a transmite facturile prin RO e-Factura nu depinde de calitatea de pl\u0103titor de TVA. Un PFA nepl\u0103titor de TVA are acelea\u0219i obliga\u021bii ca o firm\u0103, at\u00e2t \u00een B2B, c\u00e2t \u0219i \u00een B2C \u0219i B2G.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-termen-transmitere\" class=\"wp-block-heading\">Care este termenul de transmitere a facturii \u00een 2026?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5 zile lucr\u0103toare de la data emiterii facturii, dar nu mai t\u00e2rziu de 5 zile lucr\u0103toare de la data-limit\u0103 de emitere prev\u0103zut\u0103 de Codul fiscal. Termenul se aplic\u0103 de la 1 ianuarie 2026, prin OUG nr. 89\/2025, \u0219i \u00eenlocuie\u0219te vechiul termen de 5 zile calendaristice. S\u00e2mbetele, duminicile \u0219i s\u0103rb\u0103torile legale nu se mai num\u0103r\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-cnp-obligatoriu\" class=\"wp-block-heading\">Mai sunt obligat s\u0103 folosesc e-Factura dac\u0103 emit facturi pe CNP?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. De la 1 iunie 2026, prin Legea nr. 88\/2026, furnizorii \u0219i prestatorii care se identific\u0103 fiscal prin cod numeric personal nu mai au obliga\u021bia utiliz\u0103rii sistemului RO e-Factura. Utilizarea r\u0103m\u00e2ne posibil\u0103, op\u021bional, prin \u00eenscrierea \u00een Registrul RO e-Factura op\u021bional. M\u0103sura vizeaz\u0103 \u00een special veniturile din drepturi de autor \u0219i proprietate intelectual\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-cnp-13-zerouri\" class=\"wp-block-heading\">Ce fac dac\u0103 un client persoan\u0103 fizic\u0103 nu vrea s\u0103-mi dea CNP-ul?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Completezi \u00een locul CNP-ului un cod format din 13 cifre de zero: 0000000000000. Tranzac\u021bia r\u0103m\u00e2ne una B2C, iar factura se transmite normal \u00een sistem. Suplimentar, ai obliga\u021bia de a-i trimite clientului factura pentru informare, \u00een PDF, pe h\u00e2rtie sau \u00een alt format.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-deducere-fara-efactura\" class=\"wp-block-heading\">Pot deduce o cheltuial\u0103 dac\u0103 furnizorul nu mi-a trimis factura prin e-Factura?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depinde dac\u0103 furnizorul avea obliga\u021bia. C\u00e2nd transmiterea prin sistem este obligatorie, factura primit\u0103 doar pe e-mail sau pe h\u00e2rtie nu produce efecte fiscale \u0219i nu \u00ee\u021bi d\u0103 drept de deducere; po\u021bi notifica ANAF prin formularul 800. Dac\u0103 \u00eens\u0103 furnizorul este exceptat \u2014 de exemplu o persoan\u0103 fizic\u0103 ce emite pe CNP \u0219i nu s-a \u00eenscris op\u021bional, sau o activitate scutit\u0103 de TVA \u2014 factura clasic\u0103 este perfect valabil\u0103 \u0219i se \u00eenregistreaz\u0103 normal.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-amenzi\" class=\"wp-block-heading\">Ce amend\u0103 risc dac\u0103 nu transmit factura la timp?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pentru un PFA sau o persoan\u0103 fizic\u0103, amenda este \u00eentre 1.000 \u0219i 2.500 lei. Contribuabilii mijlocii risc\u0103 2.500\u20135.000 lei, iar cei mari 5.000\u201310.000 lei. \u00cen rela\u021bia B2B se adaug\u0103 o amend\u0103 de 15% din valoarea facturii, aplicabil\u0103 \u0219i beneficiarului care \u00eenregistreaz\u0103 o factur\u0103 primit\u0103 pe alt canal.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-certificat-digital\" class=\"wp-block-heading\">Am nevoie neap\u0103rat de certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ai nevoie de acces la SPV pe CUI\/CIF-ul activit\u0103\u021bii, iar accesul se ob\u021bine doar cu un certificat de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103 calificat\u0103, \u00eenregistrat la ANAF. Certificatul poate fi al t\u0103u, al contabilului pe care l-ai \u00eemputernicit sau al unui expert ContApp autorizat s\u0103 semneze \u00een numele t\u0103u. Detalii complete \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/certificat-semnatura-digitala-ghid-complet\/\" data-type=\"post\" data-id=\"142093\">ghidul despre certificatul de semn\u0103tur\u0103 digital\u0103<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"faq-arhivare-xml\" class=\"wp-block-heading\">C\u00e2t timp trebuie s\u0103 p\u0103strez fi\u0219ierele XML?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Facturile sunt documente justificative \u0219i se p\u0103streaz\u0103 5 ani, calcula\u021bi de la 1 iulie a anului urm\u0103tor exerci\u021biului financiar \u00een care au fost \u00eentocmite (art. 25 din Legea contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1991, \u00een forma modificat\u0103 prin Legea nr. 36\/2023). Arhivezi fi\u0219ierul XML original \u00eempreun\u0103 cu semn\u0103tura electronic\u0103 a Ministerului Finan\u021belor, nu doar reprezentarea PDF. Serverele ANAF nu garanteaz\u0103 p\u0103strarea pe termen lung, a\u0219a c\u0103 desc\u0103rcarea \u0219i arhivarea proprie r\u0103m\u00e2n \u00een sarcina ta.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"informa\u021bii-de-ajutor\" class=\"wp-block-heading\">Informa\u021bii de ajutor<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/mfinante.gov.ro\/ro\/web\/efactura\/acasa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prezentarea sistemului na\u021bional RO e-Factura<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/mfinante.gov.ro\/ro\/web\/efactura\/legislatie\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Legisla\u021bie RO e-Factura<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/mfinante.gov.ro\/ro\/web\/efactura\/informatii-tehnice\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Informa\u021bii tehnice RO e-Factura<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ghid e-Factura 2026 pentru PFA, \u00ceI \u0219i profesii liberale: noul termen de 5 zile lucr\u0103toare, cine nu mai este obligat dup\u0103 Legea 88\/2026, excep\u021biile r\u0103mase \u00een vigoare \u0219i amenzile.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":142104,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[474],"tags":[389],"class_list":["post-129329","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ghid-contabilitate-pfa","tag-ro-e-factura"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129329","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=129329"}],"version-history":[{"count":101,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129329\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":142105,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129329\/revisions\/142105"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142104"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=129329"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=129329"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=129329"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}