{"id":129182,"date":"2026-09-23T17:27:32","date_gmt":"2026-09-23T17:27:32","guid":{"rendered":"http:\/\/contapp.hype.ro\/inventarul-patrimoniului-la-pfa-si-profesiile-liberale\/"},"modified":"2026-09-25T12:29:24","modified_gmt":"2026-09-25T12:29:24","slug":"inventarul-patrimoniului-la-pfa-si-profesiile-liberale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/inventarul-patrimoniului-la-pfa-si-profesiile-liberale\/","title":{"rendered":"Inventarul PFA \u0219i Registrul-inventar: ghid pentru PFA \u0219i profesii liberale"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Cuprins<\/h2><nav><ul><li><a href=\"#cine-face-inventarul\">Cine este obligat s\u0103 fac\u0103 inventarul<\/a><\/li><li><a href=\"#cand-se-face\">C\u00e2nd se face inventarul<\/a><\/li><li><a href=\"#ce-se-inventariaza\">Ce se inventariaz\u0103<\/a><\/li><li><a href=\"#pasii-inventarierii\">Pa\u0219ii inventarierii, \u00een ordine<\/a><\/li><li><a href=\"#documentele-inventarierii\">Documentele pe care le \u00eentocme\u0219ti<\/a><\/li><li><a href=\"#registrul-inventar\">Registrul-inventar: cum \u00eel completezi<\/a><\/li><li><a href=\"#pfa-fara-bunuri\">Registrul-inventar la un PFA f\u0103r\u0103 bunuri<\/a><\/li><li><a href=\"#plusuri-si-minusuri\">Plusuri \u0219i minusuri constatate la inventar<\/a><\/li><li><a href=\"#ce-risti\">Ce ri\u0219ti dac\u0103 nu faci inventarul<\/a><\/li><li><a href=\"#exemplu-documente\">Exemplu complet de documente<\/a><\/li><li><a href=\"#inventar-in-contapp\">Cum generezi inventarul \u00een ContApp<\/a><\/li><li><a href=\"#intrebari-frecvente\">\u00centreb\u0103ri frecvente<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inventarul este una dintre pu\u021binele obliga\u021bii anuale ale unui PFA care nu se depune nic\u0103ieri \u0219i, tocmai de aceea, se uit\u0103 u\u0219or. \u00cel faci la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, cel pu\u021bin o dat\u0103 pe an \u0219i la \u00eencetarea activit\u0103\u021bii, iar rezultatul lui se trece \u00een <strong>Registrul-inventar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Articolul acesta explic\u0103 cine e obligat s\u0103 fac\u0103 inventarul, ce documente \u00eentocme\u0219ti, cum completezi Registrul-inventar \u0219i ce faci cu diferen\u021bele constatate. Pentru imaginea de ansamblu a tuturor registrelor, vezi <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/registre-obligatorii-in-contabilitatea-pfa-diferente-de-completare\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129323\">registrele obligatorii la PFA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"cine-face-inventarul\" class=\"wp-block-heading\">Cine este obligat s\u0103 fac\u0103 inventarul<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conform Ordinului ministrului finan\u021belor publice nr. 170\/2015 privind contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 <strong>au obliga\u021bia s\u0103 efectueze inventarul patrimoniului la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, cel pu\u021bin o dat\u0103 pe an, precum \u0219i la \u00eencetarea activit\u0103\u021bii<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-fdd52c5e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#e6edf7;margin-top:20px;margin-bottom:20px;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eInventarul patrimoniului cuprinde toate elementele de natura activelor \u0219i datoriilor care contribuie la desf\u0103\u0219urarea activit\u0103\u021bii persoanei care conduce contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 \u0219i se face cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului finan\u021belor publice nr. 2.861\/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea \u0219i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor \u0219i capitalurilor proprii.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ordinul nr. 2.861\/2009, art. 1 alin. (3): \u201epersoanele care ob\u021bin venituri din activit\u0103\u021bi independente \u0219i sunt obligate, potrivit legii, s\u0103 organizeze \u0219i s\u0103 conduc\u0103 eviden\u021ba contabil\u0103 \u00een partid\u0103 simpl\u0103 aplic\u0103 prevederile prezentului ordin.\u201d<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen practic\u0103, obliga\u021bia \u00eei prive\u0219te pe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>PFA, \u00eentreprinderile individuale \u0219i familiale impuse \u00een <strong>sistem real<\/strong>, care \u021bin contabilitate \u00een partid\u0103 simpl\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li>profesiile liberale, care aplic\u0103 numai sistemul de contabilitate \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Activit\u0103\u021bile impuse la norm\u0103 de venit nu sunt obligate s\u0103 fac\u0103 inventarul patrimoniului<\/strong>, pentru c\u0103 nu au obliga\u021bia de a conduce contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103. Ce eviden\u021b\u0103 \u021bin, \u00een schimb, e explicat \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/contabilitate-norme-de-venit\/\" data-type=\"post\" data-id=\"139984\">eviden\u021ba la norm\u0103 de venit<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"cand-se-face\" class=\"wp-block-heading\">C\u00e2nd se face inventarul<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inventarierea patrimoniului este obligatorie \u00een trei momente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii;<\/li>\n\n\n\n<li>cel pu\u021bin o dat\u0103 pe an, de regul\u0103 la sf\u00e2r\u0219itul anului fiscal, pe 31 decembrie;<\/li>\n\n\n\n<li>la \u00eencetarea activit\u0103\u021bii.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inventarul anual se face, pe locuri de gestiune, pentru mijloacele fixe, obiectele de inventar, stocurile de materii prime \u0219i materiale \u0219i m\u0103rfuri. <strong>Toate bunurile, drepturile \u0219i obliga\u021biile legate de activitate se \u00eenscriu \u00een Registrul-inventar \u0219i constituie patrimoniul afacerii.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"ce-se-inventariaza\" class=\"wp-block-heading\">Ce se inventariaz\u0103<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inventarierea \u00eenseamn\u0103 ansamblul opera\u021biunilor prin care se constat\u0103 existen\u021ba tuturor elementelor de activ \u0219i de datorii, cantitativ-valoric sau numai valoric, la data la care se efectueaz\u0103. Scopul ei e stabilirea situa\u021biei reale a acestor elemente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La un PFA, \u00een inventar intr\u0103, dup\u0103 caz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>mijloacele fixe<\/strong>, la valoarea de intrare, al\u0103turi de amortizarea \u00eenregistrat\u0103 p\u00e2n\u0103 la 31 decembrie \u2014 pragul de la care un bun devine mijloc fix este de 5.000 lei, de la 1 ianuarie 2026; detalii \u00een <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/amortizare-mijloace-fixe-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128770\">amortizarea mijloacelor fixe<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>obiectele de inventar<\/strong> folosite \u00een activitate, inclusiv cele deja deduse integral la plat\u0103 \u2014 vezi \u0219i <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/achizitie-in-rate-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"142044\">achizi\u021bia \u00een rate<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>stocurile<\/strong> de materii prime, materiale \u0219i m\u0103rfuri, acolo unde exist\u0103 \u2014 vezi <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/gestiunea-stocurilor-la-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"139994\">gestiunea stocurilor la PFA<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>disponibilit\u0103\u021bile<\/strong> \u00een contul bancar al activit\u0103\u021bii \u0219i \u00een cas\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>crean\u021bele<\/strong> \u2014 sumele pe care le ai de \u00eencasat de la clien\u021bi;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>datoriile<\/strong> activit\u0103\u021bii fa\u021b\u0103 de ter\u021bi \u0219i fa\u021b\u0103 de titularul activit\u0103\u021bii. Impozitul pe venit, CAS \u0219i CASS datorate pe CNP nu intr\u0103 aici: sunt obliga\u021bii ale persoanei fizice, nu ale activit\u0103\u021bii. La datorii po\u021bi \u00eenscrie suma total\u0103 sau pe categorii;<\/li>\n\n\n\n<li>alte elemente specifice activit\u0103\u021bii: comer\u021b, servicii, produc\u021bie.<\/li>\n\n\n\n<li>nu intr\u0103 bunurile personale pe care nu le-ai cump\u0103rat pe activitate, chiar dac\u0103 le folose\u0219ti \u00een activitate \u2014 de exemplu, laptopul personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opera\u021biunea const\u0103 \u00een num\u0103rarea, c\u00e2nt\u0103rirea, m\u0103surarea \u0219i evaluarea elementelor inventariate. Prin inventariere consta\u021bi diferen\u021bele dintre eviden\u021b\u0103 \u0219i realitate \u2014 plusurile sau minusurile fa\u021b\u0103 de valoarea scriptic\u0103. La cele mai multe activit\u0103\u021bi independente, mai ales la cele f\u0103r\u0103 stocuri sau imobiliz\u0103ri, nu apar diferen\u021be, iar rezultatul inventarierii este o confirmare a valorilor din eviden\u021b\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pasii-inventarierii\" class=\"wp-block-heading\">Pa\u0219ii inventarierii, \u00een ordine<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u0103spunderea pentru organizarea inventarierii revine, la activit\u0103\u021bile independente, <strong>titularului activit\u0103\u021bii<\/strong>. La un PFA, inventarul \u00eel face de regul\u0103 titularul \u00eensu\u0219i, desemnat prin decizia de inventariere.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00eentocme\u0219ti <strong>decizia de inventariere<\/strong>, cu data de 31 decembrie a anului fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00eentocme\u0219ti <strong>listele de inventariere<\/strong>, pe care \u00eenscrii ce ai constatat faptic;<\/li>\n\n\n\n<li>compari rezultatele cu eviden\u021ba \u0219i \u00eentocme\u0219ti <strong>procesul-verbal privind rezultatele inventarierii<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>completezi <strong>Registrul-inventar<\/strong> cu rezultatele finale.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Valorile de comparat le iei din eviden\u021ba ta: \u00eencas\u0103rile \u0219i pl\u0103\u021bile din <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/contabilitate-in-sistem-real\/\" data-type=\"post\" data-id=\"139982\">Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi<\/a>, iar cheltuielile cu amortizarea \u0219i soldurile de la sf\u00e2r\u0219itul anului din <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/completare-registrul-de-evidenta-fiscala\/\" data-type=\"post\" data-id=\"129019\">Registrul de eviden\u021b\u0103 fiscal\u0103<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"documentele-inventarierii\" class=\"wp-block-heading\">Documentele pe care le \u00eentocme\u0219ti<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"decizia-de-inventariere\" class=\"wp-block-heading\">Decizia de inventariere<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Decizia de inventariere stabile\u0219te persoana responsabil\u0103 de inventariere \u0219i modul sau metodele folosite. O completezi imediat dup\u0103 \u00eencheierea anului fiscal, o arhivezi \u00eempreun\u0103 cu celelalte documente \u0219i o prezin\u021bi la cerere organelor de inspec\u021bie fiscal\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"lista-de-inventariere\" class=\"wp-block-heading\">Lista de inventariere<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lista de inventariere serve\u0219te ca:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>document pentru inventarierea bunurilor aflate \u00een gestiune;<\/li>\n\n\n\n<li>document pentru inventarierea rechizitelor de birou, a imprimatelor \u0219i a materialelor pentru ambalare;<\/li>\n\n\n\n<li>document pentru inventarierea m\u0103rfurilor \u0219i ambalajelor din unit\u0103\u021bile cu am\u0103nuntul la care eviden\u021ba se \u021bine cantitativ-valoric;<\/li>\n\n\n\n<li>document pentru stabilirea minusurilor \u0219i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;<\/li>\n\n\n\n<li>document justificativ de \u00eenregistrare \u00een eviden\u021ba de la locurile de depozitare \u0219i \u00een eviden\u021ba contabil\u0103 \u00een partid\u0103 simpl\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li>document pentru \u00eentocmirea Registrului-inventar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se \u00eentocme\u0219te \u00een dou\u0103 exemplare, la locurile de depozitare. Pentru bunurile deteriorate total sau par\u021bial, degradate, f\u0103r\u0103 mi\u0219care sau care nu mai pot fi valorificate se \u00eentocmesc liste de inventariere separate. Pentru bunurile \u00een ambalaje originale intacte, pentru lichidele a c\u0103ror cantitate nu se poate stabili prin transvazare \u0219i m\u0103surare sau pentru m\u0103rfurile \u00een vrac, a c\u0103ror c\u00e2nt\u0103rire ar fi costisitoare ori le-ar degrada, \u00een list\u0103 men\u021bionezi modul \u00een care ai f\u0103cut inventarierea \u0219i datele tehnice care stau la baza calculelor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen listele de inventariere \u00eenscrii stocurile faptice, stabilite prin num\u0103rare, c\u00e2nt\u0103rire, m\u0103surare sau cubare, imediat dup\u0103 determinarea cantit\u0103\u021bilor, \u00een ordinea \u00een care au fost grupate \u0219i cu unit\u0103\u021bile de m\u0103sur\u0103 din eviden\u021b\u0103. Valoarea de inventar se stabile\u0219te cu respectarea prevederilor legale.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cenainte de a stabili rezultatele \u2014 prin compararea stocului faptic cu soldul scriptic din eviden\u021b\u0103 \u2014 verifici exactitatea evalu\u0103rilor, calculelor, totaliz\u0103rilor \u0219i \u00eenregistr\u0103rilor. Gre\u0219elile g\u0103site cu aceast\u0103 ocazie se corecteaz\u0103 \u00eenainte de stabilirea rezultatelor.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"conta-1156121929\" class=\"conta-plasare-articol conta-entity-placement\">\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"141789\" class=\"elementor elementor-141789\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section data-particle_enable=\"false\" data-particle-mobile-disabled=\"false\" class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-ba22001 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ba22001\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-ba22002\" data-id=\"ba22002\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22003 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ba22003\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Cite\u0219ti despre taxe? ContApp le calculeaz\u0103 automat pentru tine.<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22004 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba22004\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Facturare, e-Factura, registre, Declara\u021bia Unic\u0103 \u0219i declara\u021bii TVA \u2014 de la <strong>49 lei\/lun\u0103<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba22005 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"ba22005\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-lg\" href=\"https:\/\/account.contapp.ro\/asistent\/incepe?utm_source=blog&#038;utm_medium=banner-articol&#038;utm_campaign=pfa-2026\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">\u00cencearc\u0103 gratuit 30 de zile \u2014 f\u0103r\u0103 card<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><h3 id=\"procesul-verbal\" class=\"wp-block-heading\">Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Procesul-verbal cuprinde, \u00een principal:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>data \u00eentocmirii;<\/li>\n\n\n\n<li>numele \u0219i prenumele persoanelor care au f\u0103cut inventarierea;<\/li>\n\n\n\n<li>num\u0103rul \u0219i data deciziei de inventariere;<\/li>\n\n\n\n<li>gestiunea inventariat\u0103;<\/li>\n\n\n\n<li>data \u00eenceperii \u0219i a termin\u0103rii opera\u021biunii de inventariere;<\/li>\n\n\n\n<li>rezultatele inventarierii;<\/li>\n\n\n\n<li>concluziile \u0219i propunerile privind cauzele plusurilor \u0219i ale lipsurilor constatate \u0219i persoanele vinovate, precum \u0219i m\u0103surile propuse;<\/li>\n\n\n\n<li>volumul stocurilor depreciate, f\u0103r\u0103 mi\u0219care, cu mi\u0219care lent\u0103 sau greu vandabile \u0219i propunerile de reintegrare a lor \u00een circuitul economic;<\/li>\n\n\n\n<li>propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar \u0219i de declasare sau casare a unor stocuri;<\/li>\n\n\n\n<li>constat\u0103rile privind p\u0103strarea, depozitarea, conservarea \u0219i integritatea bunurilor, precum \u0219i alte aspecte legate de gestiunea inventariat\u0103.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"registrul-inventar\" class=\"wp-block-heading\">Registrul-inventar: cum \u00eel completezi<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrul-inventar (cod 14-1-2\/b) serve\u0219te ca document contabil de \u00eenregistrare a elementelor de natura activelor \u0219i datoriilor inventariate: elementele patrimoniale, crean\u021bele \u0219i datoriile. \u00cel \u00eentocme\u0219ti \u00eentr-un singur exemplar \u0219i \u00eel completezi la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, la sf\u00e2r\u0219itul exerci\u021biului financiar \u0219i la \u00eencetarea activit\u0103\u021bii. La \u00eencetare, \u00eel completezi cu valoarea elementelor inventariate faptic la acea dat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cel completezi fie element cu element, fie prelu\u00e2nd totalurile din listele de inventariere, pe elemente grupate dup\u0103 natura lor. \u00cen al doilea caz, listele de inventariere se anexeaz\u0103 la registru. Registrul are trei coloane:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Coloana<\/th><th>Ce \u00eenscrii<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1 \u2014 Nr. crt.<\/td><td>num\u0103rul curent al fiec\u0103rei opera\u021biuni, \u00een ordine cronologic\u0103<\/td><\/tr><tr><td>2 \u2014 Denumirea elementelor inventariate<\/td><td>elementul inventariat sau denumirea grupei de elemente, preluat\u0103 din lista de inventariere<\/td><\/tr><tr><td>3 \u2014 Valoarea de inventar<\/td><td>valoarea de intrare a elementelor patrimoniale, potrivit documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere; pentru crean\u021be \u0219i datorii, valoarea r\u0103mas\u0103 de \u00eencasat, respectiv de plat\u0103<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-fdd52c5e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#d9ead3;margin-top:20px;margin-bottom:20px;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemplu.<\/strong> Un PFA de servicii, \u00een sistem real, f\u0103r\u0103 mijloace fixe \u0219i f\u0103r\u0103 stocuri. Toate cifrele sunt ipoteze ale exemplului. La 31 decembrie, Registrul-inventar arat\u0103 a\u0219a:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Nr. crt.<\/th><th>Denumirea elementelor inventariate<\/th><th>Valoarea de inventar (lei)<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>1<\/td><td>Obiecte de inventar: imprimant\u0103 multifunc\u021bional\u0103<\/td><td>900<\/td><\/tr><tr><td>2<\/td><td>Disponibil \u00een contul bancar al activit\u0103\u021bii la 31 decembrie<\/td><td>12.450<\/td><\/tr><tr><td>3<\/td><td>Crean\u021be: factura emis\u0103 \u00een decembrie, ne\u00eencasat\u0103 la 31 decembrie<\/td><td>3.000<\/td><\/tr><tr><td>4<\/td><td>Datorii: factura de la furnizorul de internet, nepl\u0103tit\u0103 la 31 decembrie<\/td><td>350<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imprimanta a fost dedus\u0103 integral la plat\u0103, pentru c\u0103 e sub pragul de 5.000 lei, dar r\u0103m\u00e2ne \u00een inventar c\u00e2t timp o folose\u0219ti \u00een activitate. Factura ne\u00eencasat\u0103 \u0219i cea nepl\u0103tit\u0103 nu apar \u00een Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u0219i pl\u0103\u021bi, pentru c\u0103 banii nu s-au mi\u0219cat, dar apar aici, la crean\u021be \u0219i la datorii.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrul-inventar se arhiveaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu documentele justificative care au stat la baza \u00eentocmirii lui. Dac\u0103 \u021bii eviden\u021ba cu ajutorul unui program, registrul se editeaz\u0103 anual sau la cererea organului de control. Termenul de p\u0103strare este cel general, de 5 ani \u2014 vezi <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/documente-contabile-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128855\">arhivarea documentelor contabile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"pfa-fara-bunuri\" class=\"wp-block-heading\">Registrul-inventar la un PFA f\u0103r\u0103 bunuri<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este \u00eentrebarea care apare cel mai des: ce trec \u00een registru dac\u0103 activitatea se desf\u0103\u0219oar\u0103 online, nu am cump\u0103rat nimic pe PFA \u0219i nu am sume de \u00eencasat?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obliga\u021bia de a face inventarul r\u0103m\u00e2ne, chiar dac\u0103 lista e scurt\u0103. Registrul nu \u00eenregistreaz\u0103 doar bunuri, ci \u0219i disponibilit\u0103\u021bile, crean\u021bele \u0219i datoriile. La un astfel de PFA, la 31 decembrie apar de regul\u0103:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>disponibilul<\/strong> din contul bancar al activit\u0103\u021bii \u2014 soldul din extrasul de la 31 decembrie;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>datoriile<\/strong> r\u0103mase de plat\u0103 la acea dat\u0103, dac\u0103 exist\u0103, inclusiv cele fa\u021b\u0103 de bugetul de stat;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>crean\u021bele<\/strong>, dac\u0103 ai facturi emise \u0219i ne\u00eencasate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un registru cu dou\u0103-trei r\u00e2nduri este un registru valid. Important e ca valorile s\u0103 se potriveasc\u0103 cu eviden\u021ba: disponibilul, cu extrasul de cont; crean\u021bele \u0219i datoriile, cu facturile.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"plusuri-si-minusuri\" class=\"wp-block-heading\">Plusuri \u0219i minusuri constatate la inventar<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sunt <strong>cheltuieli nedeductibile minusurile constatate lips\u0103 din gestiune \u0219i cheltuielile cu bunurile degradate \u0219i neimputabile<\/strong>, dac\u0103 inventarul nu este acoperit de o poli\u021b\u0103 de asigurare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen partid\u0103 simpl\u0103, plata pentru achizi\u021bia de stocuri sau bunuri a fost considerat\u0103 cheltuial\u0103 deductibil\u0103 \u00een anul \u00een care a avut loc. De aceea, <strong>minusurile sau degrad\u0103rile constatate la inventar \u0219i neimputabile majoreaz\u0103 venitul impozabil al anului fiscal \u00een care au fost constatate.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Plusurile constatate la inventar genereaz\u0103 venituri impozabile<\/strong>, prin valorificarea bunurilor constatate \u00een plus.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-fdd52c5e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#d9ead3;margin-top:20px;margin-bottom:20px;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Exemplu.<\/strong> O \u00eentreprindere individual\u0103 cu activitate \u00een comer\u021b constat\u0103 la inventarul de la sf\u00e2r\u0219itul anului o lips\u0103 de marf\u0103 de 3.500 lei: stocul faptic e mai mic dec\u00e2t stocul scriptic cu 3.500 lei. Dac\u0103 lipsa nu poate fi imputat\u0103 unei persoane \u2014 de exemplu v\u00e2nz\u0103torului, dac\u0103 exist\u0103 \u2014 \u0219i prejudiciul nu se poate recupera, cei 3.500 lei majoreaz\u0103 venitul impozabil al anului \u00eencheiat. Motivul: la achizi\u021bie, plata m\u0103rfurilor c\u0103tre furnizori a fost deja considerat\u0103 cheltuial\u0103 deductibil\u0103.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"ce-risti\" class=\"wp-block-heading\">Ce ri\u0219ti dac\u0103 nu faci inventarul<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neefectuarea inventarului se sanc\u021bioneaz\u0103 conform Legii contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1991, cu <strong>amend\u0103 de la 300 la 4.000 lei<\/strong>. Celelalte contraven\u021bii pe care le poate constata un control la un PFA sunt adunate \u00een articolul despre <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/amenzi-pfa\/\" data-type=\"post\" data-id=\"128821\">amenzile la PFA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pentru o activitate f\u0103r\u0103 stocuri, inventarul dureaz\u0103 c\u00e2teva minute, iar primul lui obiectiv e tocmai \u00eendeplinirea obliga\u021biei legale.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"exemplu-documente\" class=\"wp-block-heading\">Exemplu complet de documente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentele de mai jos sunt un exemplu \u00eentocmit pentru anul fiscal 2024, pentru activitatea din <a href=\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/studiu-de-caz-sistem-real\/\" data-type=\"post\" data-id=\"140025\">exemplul de calcul al taxelor PFA \u00een sistem real<\/a>. Studiul de caz a fost \u00eentre timp actualizat pe cifrele lui 2026; documentele de inventar pentru 2026 se public\u0103 dup\u0103 \u00eenchiderea anului.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/2025\/sdc\/Decizie-de-inventariere-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decizia de inventariere<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/2025\/sdc\/Proces-verbal-inventariere-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Procesul-verbal privind rezultatul inventarierii<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/2025\/sdc\/LISTA-INVENTARIERE-Popescu-V-Ioan-PFA-Sediul-profesional-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lista de inventariere<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/ghidpfa.ro\/wp-content\/anexa\/2025\/sdc\/REGISTRU-INVENTAR-Popescu-V-Ioan-PFA-Sediul-profesional-2024.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registrul-inventar<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"inventar-in-contapp\" class=\"wp-block-heading\">Cum generezi inventarul \u00een ContApp<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-fdd52c5e wp-block-group-is-layout-constrained\" style=\"background-color:#d9ead3;margin-top:20px;margin-bottom:20px;padding-top:20px;padding-right:20px;padding-bottom:20px;padding-left:20px\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00cen ContApp, decizia de inventariere, lista de inventariere, procesul-verbal \u0219i Registrul-inventar se genereaz\u0103 automat, din datele pe care le ai deja \u00een aplica\u021bie: obiectele de inventar, mijloacele fixe, soldul contului, facturile ne\u00eencasate \u0219i cele nepl\u0103tite. <a href=\"https:\/\/suport.contapp.ro\/article\/79-registrul-inventar\">Vezi aici cum generezi inventarul \u00een c\u00e2teva minute<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"intrebari-frecvente\" class=\"wp-block-heading\">\u00centreb\u0103ri frecvente<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Trebuie s\u0103 fac inventarul dac\u0103 sunt impus la norm\u0103 de venit?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nu. Activit\u0103\u021bile impuse la norm\u0103 de venit nu au obliga\u021bia de a conduce contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, deci nici pe cea de a face inventarul patrimoniului. Obliga\u021bia prive\u0219te activit\u0103\u021bile impuse \u00een sistem real \u0219i profesiile liberale.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">C\u00e2nd fac inventarul la PFA?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, cel pu\u021bin o dat\u0103 pe an \u2014 de regul\u0103 la 31 decembrie \u2014 \u0219i la \u00eencetarea activit\u0103\u021bii. Rezultatele se trec \u00een Registrul-inventar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ce trec \u00een Registrul-inventar dac\u0103 nu am cump\u0103rat nimic pe PFA?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Registrul nu cuprinde doar bunuri. Trec disponibilul din contul bancar al activit\u0103\u021bii la 31 decembrie, datoriile r\u0103mase de plat\u0103, inclusiv fa\u021b\u0103 de bugetul de stat, \u0219i crean\u021bele, dac\u0103 ai facturi ne\u00eencasate. Un registru cu dou\u0103-trei r\u00e2nduri este valid.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Pot \u021bine Registrul-inventar \u00een format electronic?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da. Dac\u0103 \u021bii eviden\u021ba cu ajutorul unui program, Registrul-inventar se editeaz\u0103 anual sau la cererea organului de control \u0219i se arhiveaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu documentele justificative care au stat la baza lui.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ce se \u00eent\u00e2mpl\u0103 cu o lips\u0103 constatat\u0103 la inventar?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dac\u0103 lipsa nu este imputabil\u0103 \u0219i nu e acoperit\u0103 de o poli\u021b\u0103 de asigurare, este cheltuial\u0103 nedeductibil\u0103 \u0219i majoreaz\u0103 venitul impozabil al anului \u00een care a fost constatat\u0103, pentru c\u0103 bunurile au fost deja deduse la plat\u0103.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Ce amend\u0103 risc dac\u0103 nu fac inventarul?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neefectuarea inventarului se sanc\u021bioneaz\u0103 conform Legii contabilit\u0103\u021bii nr. 82\/1991, cu amend\u0103 de la 300 la 4.000 lei.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00e2nd faci inventarul la PFA, ce documente \u00eentocme\u0219ti \u0219i cum completezi Registrul-inventar: coloanele, un exemplu completat, cazul PFA-ului f\u0103r\u0103 bunuri \u0219i regulile pentru plusuri \u0219i minusuri.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":143051,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[474],"tags":[312,313,314,315,388,671],"class_list":["post-129182","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ghid-contabilitate-pfa","tag-inventar-pfa","tag-inventar-profesii-liberale","tag-inventarul-patrimoniului-pfa","tag-minus-la-inventar","tag-registre-obligatorii","tag-registrul-inventar"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129182","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=129182"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129182\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143154,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/129182\/revisions\/143154"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/143051"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=129182"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=129182"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=129182"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}