\u201cInventarul patrimoniului la PFA cuprinde toate elementele de natura activelor si datoriilor care contribuie la desfasurarea activitatii persoanei care conduce contabilitatea in partida simpla<\/strong> si se face cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului finantelor publice nr. 2.861\/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.\u201d<\/p>\n\n\n\n Potrivit ORDINULUI nr. 2861 din 9 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea \u015fi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor \u015fi capitalurilor proprii: art. 1 (3) \u201cpersoanele care obtin venituri din activitati independente si sunt obligate, potrivit legii, sa organizeze si sa conduca evidenta contabila in partida simpla aplica prevederile prezentului ordin.\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n In categoria persoanelor fizice care sunt obligate la inventarierea patrimoniului sunt activitatile independente organizate ca:<\/p>\n\n\n\n Conform ORDINULUI nr. 2861 din 9 octombrie 2009 <\/p>\n\n\n\n (1) <\/strong>Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric<\/strong>, dupa caz, la data la care aceasta se efectueaza.<\/p>\n\n\n\n (2) <\/strong>Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor<\/strong>\n de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei \nentitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, \napartinand altor personae juridice sau fizice, in vederea intocmirii \nsituatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a \npozitiei financiare si a performantei entitatii pentru respectivul \nexercitiu financiar.<\/p>\n\n\n\n Raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere, in \nconformitate cu reglementarile contabile aplicabile, revine \nadministratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are \nobligatia gestionarii entitatii. In cazul ativitatilor independente raspunderea revine titularului activitatii.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Operatiunea de inventariere consta in numararea, cantarirea, \nmasurarea, evaluarea elementelor inventariate. Prin inventariere se \nconstanta diferentele dintre inregistrarile din contabilitate si \nrealitatea faptica a elementelor inventariate. Rezultatele inventarierii\n constau in stabilirea plusurilor sau minusuri in raport cu valoarea \nscriptica (din contabilitate) a elementelor inventariate.<\/p>\n\n\n\n In cele mai multe cazuri, la activitatile independente, mai ales \nacelea care nu au stocuri sau imobilizari, nu se constata aceste \ndiferente, rezultatul inventarierii fiind o confirmare a valorii \ncontabile a elementelor inventariate. Primul obiectiv in acest caz, este indeplinirea obligatiei legale de a inventaria patrimoniul activitatii desfasurate. <\/strong>Neindeplinirea aceste obligatii este sanctionata cu amenda de la 400 la 5.000 lei.<\/p>\n\n\n\n Inventarierea patrimoniului este obligatorie: <\/p>\n\n\n\n Persoanele fizice care obtin venituri din activitati independente si \ncare sunt obligate, potrivit legii, sa organizeze si sa conduca evidenta\n contabila in partida simpla, sunt obligate ca cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul exercitiului financiar<\/strong>,\n sa efectueze inventarierea, pe locuri de gestiune, a mijloacelor fixe \nsi a obiectelor de inventar, a stocurilor de materii prime si materiale \nsi a marfurilor. <\/p>\n\n\n\n Important!<\/strong> Toate bunurile, drepturile si obligatiile\n aferente desfasurarii activitatii se inscriu in Registrul-inventar si \nconstituie patrimoniul afacerii.<\/p>\n\n\n\n Operatiunea se realizeaza de catre comisia de inventariere si \nrezultatele se inscriu in listele de inventariere. Rezultatele finale \nale inventarierii, se consemneaza in Registrul inventar. <\/p>\n\n\n\n Titulari de activitati independente parcurg urmatoarele etape:<\/p>\n\n\n\n Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii<\/strong> (model generat automat in ContApp) trebuie s\u0103 con\u021bin\u0103, \u00een principal, urm\u0103toarele elemente:<\/p>\n\n\n\n Lista de inventariere (model generat automat in ContApp) serve\u0219te ca<\/strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Se \u00eentocme\u0219te \u00een dou\u0103 exemplare la locurile de depozitare.<\/p>\n\n\n\n Pentru bunurile deteriorate total sau par\u021bial, degradate, precum \u0219i pentru cele f\u0103r\u0103 mi\u0219care sau cele care nu mai pot fi valorificate se \u00eentocmesc liste de inventariere separate. Pentru bunurile aflate \u00een ambalaje originale intacte, lichidele a c\u0103ror cantitate faptic\u0103 nu se poate stabili prin transvazare \u0219i m\u0103surare sau m\u0103rfurile \u00een vrac etc., a c\u0103ror inventariere prin c\u00e2nt\u0103rire sau m\u0103surare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, \u00een listele de inventariere se men\u021bioneaz\u0103 modul \u00een care s-a f\u0103cut inventarierea \u0219i datele tehnice care stau la baza calculelor.<\/p>\n\n\n\n \u00cen listele de inventariere se \u00eenscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin num\u0103rare, c\u00e2nt\u0103rire, m\u0103surare sau cubare, dup\u0103 caz.<\/p>\n\n\n\n Datele privind bunurile inventariate se \u00eenscriu \u00een listele de inventariere imediat dup\u0103 determinarea cantit\u0103\u021bilor inventariate, \u00een ordinea \u00een care au fost grupate, \u021bin\u00e2ndu-se seama de dimensiunile \u0219i unit\u0103\u021bile de m\u0103sur\u0103 cu care figureaz\u0103 \u00een eviden\u021ba de la locurile de depozitare \u0219i \u00een eviden\u021ba contabil\u0103 \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/p>\n\n\n\n Valoarea de inventar se stabile\u0219te de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor legale.<\/p>\n\n\n\n \u00cenainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din eviden\u021ba contabil\u0103 \u00een partid\u0103 simpl\u0103, se procedeaz\u0103 la o verificare am\u0103nun\u021bit\u0103 a exactit\u0103\u021bii tuturor evalu\u0103rilor, calculelor, totaliz\u0103rilor \u0219i \u00eenregistr\u0103rilor din eviden\u021ba contabil\u0103 \u00een partid\u0103 simpl\u0103 \u0219i din eviden\u021ba de la locurile de depozitare. Gre\u0219elile identificate cu aceast\u0103 ocazie trebuie corectate \u00eenainte de stabilirea rezultatelor inventarierii. Rezultatele inventarierii se \u00eenscriu \u00een Registrul inventar.<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar (cod 14-1-2\/b) serve\u015fte la \u00eenregistrarea elementelor de natura activelor \u015fi datoriilor inventariate (model generat automat in ContApp).<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar serve\u0219te ca document contabil de \u00eenregistrare a elementelor de natura activelor \u0219i datoriilor inventariate (elementele patrimoniale, crean\u021bele \u0219i datoriile).<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar se \u00eentocme\u0219te de c\u0103tre persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, \u00eentr-un exemplar.<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar se completeaz\u0103 la \u00eenceputul activit\u0103\u021bii, la sf\u00e2r\u0219itul exerci\u021biului financiar, precum \u0219i cu ocazia \u00eencet\u0103rii activit\u0103\u021bii.<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar se completeaz\u0103 prin \u00eenscrierea tuturor elementelor inventariate, element cu element, sau prin preluarea totalurilor din listele de inventariere a elementelor grupate dup\u0103 natura lor, potrivit op\u021biunii persoanei respective, \u00een acest caz, listele de inventariere se anexeaz\u0103 la Registrul-inventar.<\/p>\n\n\n\n \u00cen cazul \u00eencet\u0103rii activit\u0103\u021bii, Registrul-inventar se completeaz\u0103 cu valoarea elementelor inventariate faptic la acea dat\u0103.<\/p>\n\n\n\n \u00cen coloana 1 se \u00eenscrie num\u0103rul curent al fiec\u0103rei opera\u021biuni \u00eenregistrate \u00een ordine cronologic\u0103.<\/p>\n\n\n\n \u00cen coloana 2 se \u00eenscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie denumirea grupei de elemente inventariate preluat\u0103 din lista de inventariere.<\/p>\n\n\n\n \u00cen coloana 3 se \u00eenscrie valoarea de inventar reprezentat\u0103 de:<\/p>\n\n\n\n \u2013 valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate dup\u0103 natura lor;<\/p>\n\n\n\n \u2013 valoarea r\u0103mas\u0103 de \u00eencasat, respectiv de plat\u0103, rezultat\u0103 \u00een urma inventarierii crean\u021belor \u0219i a datoriilor.<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar se procur\u0103 de la libr\u0103rie \u00een format fizic, se completeaz\u0103 anual cu pixul \u0219i se arhiveaz\u0103 \u00eempreun\u0103 cu documentele justificative care au stat la baza \u00eentocmirii lui.<\/p>\n\n\n\n \u00cen condi\u021biile conducerii eviden\u021bei contabile \u00een partid\u0103 simpl\u0103 cu ajutorul tehnicii de calcul, registrul-inventar se editeaz\u0103 anual sau la cererea organului de control.<\/p>\n\n\n\n Reprezint\u0103 cheltuieli nedeductibile minusurile constatate lips\u0103 din gestiune sau cheltuielile cu bunurile degradate \u0219i neimputabile<\/strong>, dac\u0103 inventarul nu este acoperit de o poli\u021b\u0103 de asigurare.<\/p>\n\n\n\n \u00cen condi\u021biile \u00een care pl\u0103\u021bile cu achizi\u021bia de stocuri\/bunuri au fost considerate cheltuieli deductibile la data achizitiei, potrivit regulilor contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103 (achizi\u021bia este considerat\u0103 deductibil\u0103 \u00een anul fiscal \u00een care a avut loc), minusurile sau degrad\u0103rile constatate la inventar si neimputabile conduc la cre\u0219terea venitului impozabil \u00een anul fiscal \u00een care aceste minusuri au fost constatate.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Plusurile constatate la inventar genereaz\u0103 venituri impozabile<\/strong>, prin valorificarea bunurilor constatate \u00een plus.<\/p>\n\n\n\n Exemplu<\/strong>: O \u00eentreprindere individual\u0103, cu activitate \u00een comer\u021b, constat\u0103 la inventarierea patrimoniului de la sf\u00e2r\u0219itul anului o lips\u0103 de marf\u0103 \u00een stoc \u00een valoare de 3500 lei. Lipsa la inventar, reprezint\u0103 diferen\u021ba negativ\u0103 \u00eentre stocul faptic \u0219i cel scriptic, valoarea produselor din stocul inventariat fiind mai mic\u0103 dec\u00e2t valoarea stocului din documentele contabile (scriptic). \u00cen acest caz, dac\u0103 lipsa nu este imputabil\u0103 unei persoane (\u00een cazul nostru i se poate imputa v\u00e2nz\u0103torului, dac\u0103 exist\u0103), \u0219i nu se poate recupera prejudiciul, valoarea de 3.500 lei, majoreaz\u0103 venitul impozabil pentru anul fiscal \u00eencheiat. Proced\u0103m \u00een acest fel deoarece la data achizi\u021biei m\u0103rfurilor, plata acestora c\u0103tre furnizori a fost considerat\u0103 cheltuial\u0103 deductibil\u0103 conform principiilor contabilit\u0103\u021bii \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Din studiul de caz Contabilitate \u00een sistem real pentru veniturile ob\u021binute \u00een 2024<\/strong>. Pentru realizarea inventarului se parcurg pa\u0219ii stabili\u021bi mai sus \u0219i se \u00eentocmesc urm\u0103toarele documente:<\/p>\n\n\n\n Registrul-inventar se completeaz\u0103 cu soldul elementelor inventariate. Astfel la sf\u00e2r\u0219itul anului se stabile\u0219te:<\/p>\n\n\n\n\n
Ce reprezinta inventarierea patrimoniului<\/h3>\n\n\n\n
![\"Oferta](\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Banner-blog-General-1080x350-1.png\")
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t![\"Oferta](\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Banner-blog-General-340x505-1.png\")
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>Cand si cum se realizeaza registrul inventar PFA<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Formulare utilizate la inventarul patrimoniului<\/h3>\n\n\n\n
Decizia de inventariere<\/strong> (model generat automat in ContApp) stabile\u0219te persoana responsabil\u0103 de inventariere \u0219i modul\/metodele utilizate. Trebuie completat\u0103 imediat dup\u0103 \u00eencheierea anului fiscal. Se arhiveaz\u0103 cu celelalte documente \u0219i se prezint\u0103 organelor de inspec\u021bie fiscal\u0103.
<\/p>\n\n\n\n\n
\n
Registrul Inventar<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Plusuri \u0219i minusuri constatate le inventar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Exemplu de inventariere a patrimoniului<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n
\n