- \n
- Contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 se \u0163ine \u00een limba rom\u00e2n\u0103 \u015fi \u00een moneda na\u0163ional\u0103.<\/li>\n\n\n\n
- Orice opera\u0163iune economico-financiar\u0103 se consemneaz\u0103 \u00een momentul efectu\u0103rii ei \u00eentr-un document care st\u0103 la baza eviden\u0163ierii \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103, dob\u00e2ndind astfel calitatea de document justificativ.<\/li>\n\n\n\n
- Documentele justificative care se eviden\u0163iaz\u0103 \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 angajeaz\u0103 r\u0103spunderea persoanelor care le-au \u00eentocmit.<\/li>\n\n\n\n
- \u00cen documentele financiar-contabile nu sunt admise \u015fters\u0103turi, modific\u0103ri sau alte asemenea procedee, \u015fi nici l\u0103sarea de spa\u0163ii libere \u00eentre opera\u0163iunile \u00eenscrise \u00een acestea sau file lips\u0103.<\/li>\n\n\n\n
- Pentru eviden\u0163ierea \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 a opera\u0163iunilor efectuate se utilizeaz\u0103 urm\u0103toarele registre contabile:<\/a> Registrul-jurnal de \u00eencas\u0103ri \u015fi pl\u0103\u0163i<\/strong> \u015fi Registrul-inventar<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- In Registrul Jurnal de incasari si plati se inregistreaza cronologic toate incasarile atat cu numerar cat si prin banca, precum si platile si sumele se totalizeaza lunar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
- Pentru stabilirea venitului net impozabil se completeaza Registrul de eviden\u021b\u0103 fiscal\u0103<\/a> astfel \u00eenc\u00e2t s\u0103 permit\u0103 identificarea \u0219i controlul opera\u021biunilor efectuate pentru determinarea venitului net anual\/pierderii nete anuale,<\/strong> care s\u0103 corespund\u0103 cu cel\/cea cuprins\/cuprins\u0103 \u00een Declara\u021bia privind venitul realizat din Rom\u00e2nia sau \u00een Declara\u021bia anual\u0103 de venit pentru asocierile f\u0103r\u0103 personalitate juridic\u0103 \u0219i entit\u0103\u021bi supuse regimului transparen\u021bei fiscale, dup\u0103 caz, \u0219i \u00een orice alt\u0103 declara\u021bie rectificativ\u0103 depus\u0103 ulterior.<\/li>\n\n\n\n
- Opera\u0163iunile efectuate \u00een valut\u0103<\/a> se eviden\u0163iaz\u0103 \u00een contabilitate \u00een moneda na\u0163ional\u0103, utiliz\u00e2ndu-se cursul de schimb valutar de la data efectu\u0103rii opera\u0163iunii.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Arhivarea documentelor contabile la PFA<\/h3>\n\n\n\n
Persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 au obliga\u0163ia s\u0103 p\u0103streze \u00een arhiva lor registrele de
contabilitate \u015fi documentele justificative care au stat la baza eviden\u0163ierii opera\u0163iunilor economico-financiare \u00een contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103.<\/p>\n\n\n\n- \n
- Documentele justificative utilizate de persoanele care conduc contabilitatea \u00een partid\u0103 simpl\u0103 se p\u0103streaz\u0103 pe o perioad\u0103 de 5 ani. Documentele justificative care atest\u0103 provenien\u0163a unor bunuri cu durat\u0103 de utilizare mai mare de 5 ani se p\u0103streaz\u0103 pe perioada de utilizare a bunurilor. <\/li>\n\n\n\n
- Termenul de p\u0103strare a registrelor este de 5 ani.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- \n
- Arhivarea documentelor<\/strong> se realizeaza cu respectarea urmatoarelor reguli: \n
- \n
- documentele se grupeaza in dosare care se numeroteaza; <\/li>\n\n\n\n
- gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadrul fiecarui an la care se refera acestea; <\/li>\n\n\n\n
- dosarele continand documente financiare se pastreaza in spatii amenajate care sa impiedice degradarea sau distrugerea.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t![\"Oferta](\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Banner-blog-General-1080x350-1.png\")
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t![\"Oferta](\"https:\/\/contapp.ro\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Banner-blog-General-340x505-1.png\")
\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>Arhivarea electronic\u0103 a documentelor contabile la PFA<\/h3>\n\n\n\n
Conform ORDIN nr. 2634 din 2015 privind documentele financiar-contabile, actualizat in 2023:<\/p>\n\n\n\n
12.<\/strong> Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca documente pe suport h\u00e2rtie sau \u00een format electronic, cu condi\u0163ia \u00eentocmirii acestora potrivit prezentelor norme. <\/a>Prin document \u00een format electronic se \u00een\u0163elege documentul care con\u0163ine informa\u0163iile prev\u0103zute de prezentele norme \u015fi care a fost emis \u015fi primit \u00een format electronic.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Entit\u0103\u0163ile au obliga\u0163ia p\u0103str\u0103rii \u00een arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum \u015fi a documentelor justificative care stau la baza \u00eenregistr\u0103rilor \u00een contabilitate a opera\u0163iunilor economico-financiare.<\/li>\n\n\n\n
- P\u0103strarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate \u015fi a celorlalte documente financiar-contabile se face, dup\u0103 caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe h\u00e2rtie sau pe suport electronic.<\/li>\n\n\n\n
- \u00cen cazul p\u0103str\u0103rii pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din format h\u00e2rtie \u00een format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135\/2007 privind arhivarea documentelor \u00een form\u0103 electronic\u0103, republicat\u0103.<\/li>\n\n\n\n
- \u00cen cazul \u00een care eviden\u0163a contabil\u0103 este \u0163inut\u0103 cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot p\u0103stra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prev\u0103zute de legisla\u0163ia \u00een vigoare, cu condi\u0163ia s\u0103 poat\u0103 fi listate \u00een orice moment, \u00een func\u0163ie de necesit\u0103\u0163ile entit\u0103\u0163ii sau la cererea organelor de control.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Documentele financiar-contabile se pot p\u0103stra, \u00een baza unor contracte de prest\u0103ri de servicii, cu titlu oneros, \u015fi de c\u0103tre operatori economici autoriza\u0163i, potrivit legii, \u00een prestarea de servicii arhivistice. \u015ei \u00een acest caz r\u0103spunderea privind p\u0103strarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obliga\u0163ia gestion\u0103rii entit\u0103\u0163ii beneficiare.<\/li>\n\n\n\n
- Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate, entit\u0103\u0163ile trebuie s\u0103 prezinte, la cererea acestora, documentele solicitate.<\/li>\n\n\n\n
- Registrele de contabilitate obligatorii \u015fi documentele justificative care stau la baza \u00eenregistr\u0103rilor \u00een contabilitatea financiar\u0103 se p\u0103streaz\u0103 \u00een arhiva persoanelor prev\u0103zute la art. 1 din legea contabilit\u0103\u0163ii timp de 5 ani calcula\u0163i de la data de 1 iulie a anului urm\u0103tor celui \u00eencheierii exerci\u0163iului financiar \u00een care au fost \u00eentocmite, inclusiv pentru statele de salarii. Vezi aici termenul de prescriptie al controlului fiscal pentru fiecare an<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Descarcarea \u0219i arhivarea e-Facturilor<\/h3>\n\n\n\n
De la 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul national e-Factura este obligatorie pentru to\u021bi agen\u021bii economici din Romania in rela\u021bia cu institu\u021biile statului (B2G) si cu ceilal\u021bi agen\u021bi economici (B2B) inclusiv pentru PFA, II, IF, Profesii Liberale. <\/p>\n\n\n\n
Incepand cu data de 1 Iulie 2024, doar achizitiile pentru care s-a transmit e-Factura (dup\u0103 caz) pot fi introduse in contabilitate si deductibile la calculul venitului net.<\/p>\n\n\n\n
Important! e-Factura este un document electronic care poate fi arhivat doar electronic.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Conform legii, exemplarul original al facturii este formatul XML al facturii. Acest document trebuie p\u0103strat pe perioada de prescrip\u021bie fiscal\u0103 care \u00eencepe de la 1 iulie a anului urm\u0103tor anului fiscal \u00eencheiat. <\/p>\n\n\n\n
ANAF p\u0103streaz\u0103 XML-ul facturii pe o perioad\u0103 de 60 de zile \u00een SPV. Prin urmare, avem o o fereastra de 60 de zile pentru a descarca e-facturile si a le arhiva intr-un loc sigur. <\/p>\n\n\n\n
In programul de contabilitate ContApp, descarcarea e-facturilor se realizeaza<\/a> automat si sunt pastrate pe toata perioada de prescriptie fiscal\u0103, chiar daca abonamentul s-a continuat.<\/p>\n\n\n\n
Concluzie<\/h3>\n\n\n\n
Conform prevederilor de mai sus:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Din 2015 nu mai este obligatoriu sa emitem documente contabile pe suport de h\u00e2rtie;<\/li>\n\n\n\n
- toate documentele si registrele contabile se pot genera si p\u0103stra numai pe suport electronic;<\/li>\n\n\n\n
- obliga\u021bia de a prezenta documentele in format fizic poate apare doar la cererea inspec\u021biei fiscale;<\/li>\n\n\n\n
- nu mai este necesara parafarea niciunui document contabil sau registru la institu\u021biile statului;<\/li>\n\n\n\n
- putem renun\u021ba oric\u00e2nd la registrele si jurnalele pe suport de h\u00e2rtie, cu condi\u021bia ca acestea sa fie trecute in format electronic pana la expirarea termenului de prescrip\u021bie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Solutia ContApp pentru generarea si arhivarea documentelor contabile<\/h3>\n\n\n\n
Documentele in format fizic sunt dificil de completat sau corectat, greu de accesat sau de arhivat.<\/p>\n\n\n\n
Prin urmare, solu\u021bia cea mai sigura si eficienta de a emite si p\u0103stra documente, este de a folosi programe informatice, care se acceseaz\u0103 prin internet, cu email si parola, a\u0219a cum este si ContApp<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Aplicatia ContApp te ajuta cu:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- generarea automata si corecta a documentelor si registrelor contabile;<\/li>\n\n\n\n
- corectarea cu u\u0219urin\u021ba a gre\u0219elilor si erorilor de completare;<\/li>\n\n\n\n
- acces rapid la documente, cu email si parola de pe orice dispozitiv, de oriunde si oric\u00e2nd;<\/li>\n\n\n\n
- siguran\u021ba maxima \u00eempotriva evenimentelor nedorite care pot afecta utilizatorul comun: virusarea dispozitivelor, defectiuni tehnice, stergerea datelor, pierderea, furtul, incendii etc.<\/li>\n\n\n\n
- timpul consumat cu generarea, modificarea, accesarea sau distribuirea unui document se reduce de cel pu\u021bin 5 ori;<\/strong><\/li>\n\n\n\n
- Lista de documentele generate de ContApp este aici.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Arhivarea documentelor<\/strong> se realizeaza cu respectarea urmatoarelor reguli: \n
- In Registrul Jurnal de incasari si plati se inregistreaza cronologic toate incasarile atat cu numerar cat si prin banca, precum si platile si sumele se totalizeaza lunar<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n